Anzeigen von Datensätze in "Vergangene Zeit - Wochenübersicht"

  1. Wählen Sie Time Track > Time Track-Masken > Vergangene Zeit - Wochenübersicht. Die Maske Vergangene Zeit - Wochenübersicht wird angezeigt.
  2. Geben Sie die Auswahlkriterien an. Anfänglich sind keine Standardpräferenzen eingerichtet. Sie können eine bevorzugte Kombination von Auswahlkriterien konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf Auswahl speichern, um diese Kriterien als Standard zu speichern. Alternative Auswahlen können unter anderen Namen gespeichert und mit der Option Auswahl abrufen abgerufen werden. Diese Parameter dienen der Festlegung von Auswahlkriterien:
    • Datumspräferenz: Dieses Feld richtet den Datumsbereich für die Auswahl ein. Wochenstart ist die einzige verfügbare Option für diese Maske.
    • Wochenstart: Das erste Datum der Woche, für die Sie Datensätze anzeigen. Wenn Sie ein anderes Datum dieser Woche angeben, wird das erste Datum standardmäßig verwendet. Verwenden Sie optional die Pfeiloptionen, um eine frühere oder eine spätere Woche auszuwählen.
    • Wochennummer: Die Wochennummer des aktuell angegebenen Wochenstartdatums wird angezeigt.
    • Von-Bis-Bereiche: Für die Anzeige wird ein Bereich von Mitarbeitern, Mitarbeitertypen, Arbeitsgruppen, Abteilungen und/oder Schichten angegeben. Lassen Sie ein Feld leer, um alle verfügbaren Datensätze dieses Typs anzuzeigen.
    • Filter: Diese Optionen ermöglichen Ihnen, einen Datensatz auf der Grundlage des Status der Verarbeiteten Stunden oder Mitarbeitertyps ein- oder auszuschließen. Wählen Sie eine Option aus, um die entsprechenden Datensätze einzuschließen, oder wählen Sie eine Option ab, um Datensätze mit den genannten Eigenschaften auszuschließen.
      1. Bestätigung durch Mitarbeiter
      2. Nicht von Mitarbeiter bestätigt
      3. Vom Vorgesetzten bestätigt
      4. Nicht von Vorgesetztem bestätigt
      5. Verarbeitet
      6. Nicht verarbeitet
      7. Verstoß gegen Anwesenheitsregeln
      Hinweis

      Die Felder Vom Vorgesetzten bestätigt und Nicht von Vorges. bestätigt bestimmen das Feld Genehmigen. Die Felder Von Mitarb. bestätigt und Nicht von Mitarb. bestätigt bestimmen das Feld Best. von Mitarb.

      Die Ihren angegebenen Auswahlkriterien entsprechenden Stundengesamtwerte werden für jeden Tag der Woche angezeigt.

  4. Überprüfen Sie die Gesamtzahl der Stunden, die mit den angegebenen Auswahlkriterien für jeden Tag der Woche übereinstimmen.
    • Wählen Sie zur Anzeige der Datensätze für ein Berichtsdatum einen Tag im Feld Wochentag wählen aus.
    • Datensätze für das ausgewählte Berichtsdatum werden in der unteren Tabelle angezeigt.