Anzeigen von Datensätzen zu "Vergangene Zeit - Details"

  1. Wählen Sie Time Track > Time Track-Masken > Vergangene Zeit - Details. Die Maske Vergangene Zeit - Details wird angezeigt.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Übermittelt (Feld)
    Die Stunden, die vom Mitarbeiter übermittelt wurden.
    Hinweis
    • Das Feld wird befüllt, sobald der Mitarbeiter auf Übermitteln klickt. Der Mitarbeiter kann Stunden nur hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, wenn der Vorgesetzte die übermittelten Stunden ablehnt.
    • Werden durch den Vorgesetzten Stunden abgelehnt oder bearbeitet, löscht die Anwendung den Wert in diesem Feld.
    • Ist das Kontrollkästchen Übermitteln und getrennt bestätigen in der Maske Mitarbeitertypen ausgewählt, ist Übermitteln deaktiviert, sofern der Mitarbeiter die Stunden nicht bestätigt hat.
    • Ist das Kontrollkästchen Übermitteln und getrennt bestätigen deaktiviert und Sie wählen Übermitteln, werden die Werte im Feld Bestätigen und Übermittelt aktualisiert.
    • Wenn im Feld Übermittelt ein Wert angegeben ist, ist die Option In ERP buchen deaktiviert.
    Bestätigen (Feld)
    Der Mitarbeitername.
    Hinweis
    • Der Mitarbeiter kann die Stunden ändern.
    • Nachfolgend wird der Inhalt des Felds Bestätigung gelöscht.
    • Ist das Kontrollkästchen Übermitteln und getrennt bestätigen in der Maske "Mitarbeitertypen" deaktiviert, klicken Sie zum Bestätigen und Übermitteln der Datensätze auf Übermitteln.
    • Bestätigt der Mitarbeiter die Stunden ohne sie zu übermitteln, ist das Symbol Genehmigen aktiviert.
    • Klicken Sie unabhängig von den Mitarbeitertypeinstellungen auf Genehmigen, um das Feld Bestätigen zu aktualisieren.
    • Durch das Klicken auf das Feld In ERP buchen nach der Stundenbestätigung wird der Inhalt des Felds Bestätigung nicht gelöscht.
    Ablehnen
    Klicken Sie auf Ablehnen, um den in Inhalt der Felder Übermittelt, Bestätigen und Genehmigt zu löschen. Dies ermöglicht dem Mitarbeiter zusätzliche Änderungen an den Mitarbeiterstunden vornehmen zu können.
    Freigegeben
    Klicken Sie auf Genehmigen, um die Mitarbeiterstunden zu bestätigen.
    Hinweis

    Ist das Kontrollkästchen Bestätigung nach Verarbeitung zulassen aktiviert, darf das Feld Genehmigt nach der Stunden- und LuG-Verarbeitung bestätigt oder erneut bestätigt werden.

    Verarbeitet
    Klicken Sie auf Verarbeiten oder Genehmigen und Verarbeiten, um die Stunden zu verarbeiten und LuG-Detaildatensätze zu erstellen. Der Feldinhalt wird entfernt und die zugeordneten LuG-Detaildatensätze werden bei der erneuten Öffnung des Datensatzes gelöscht.
    Hinweis
    • Verwenden Sie das Symbol Verarbeiten, um nur das Feld Verarbeitet zu aktualisieren.
    • Ist das Kontrollkästchen Bestätigung durch Mitarbeiter vor Verarbeitung anfordern ausgewählt, erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung, sollte die Bestätigung durch den Mitarbeiter fehlen.
    • Ist der Parameter für eine Bestätigung der Mitarbeiterstunden deaktiviert, wird die Stundenverarbeitung ohne eine Benachrichtigung ausgeführt, selbst wenn der Mitarbeiter die Stunden nicht bestätigt hat.
    • Ist "Genehmigen und verarbeiten" aktiviert, wird die Bestätigung und der Zeitstempel des Verarbeitenden in den Feldern Genehmigen und Verarbeiten verwendet. Die Bestätigung des Verarbeitenden ersetzt die Bestätigung im Feld "Genehmigt".
  3. Geben Sie ein Berichtsdatum an.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Arbeitsinformationen Tag aus. Die Stundendatensätze für die vergangene Zeit für das ausgewählte Berichtsdatum werden angezeigt.
  5. Wählen Sie die Werte Stunden, Menge, Status, Hinweise und/oder Alle auswählen aus, um Informationen ein- oder auszublenden.
  6. Wählen Sie "Stunden", "Menge", "Status", "Hinweise" oder "Alle auswählen" aus, um weitere Datenfelder anzuzeigen:
    • Stunden zeigt die Anzahl und den Typ der aufgezeichneten Stunden an.
    • Menge zeigt die fertig gestellte Menge, die abgelehnte Menge und den Grund für Ablehnungen an.
    • Status zeigt an, ob der Datensatz in das ERP-System gebucht und übermittelt wurde und enthält Angaben zu eventuellen ERP-Fehlermeldungen sowie zu Datum und Uhrzeit der Datensatzübermittlung.
    • Hinweise zeigt eventuelle Hinweise im Zusammenhang mit der Genehmigung oder Verarbeitung an.
    • Alle auswählen zeigt alle verfügbaren Datenfelder an.
  7. Wählen Sie die Registerkarte Tägliche Arbeit - gesamt aus, um Stundengesamtwerte anzuzeigen.
  8. Überprüfen Sie die Anwesenheitsdatensätze für das ausgewählte Berichtsdatum im Abschnitt Anwesenheit, wenn Anwesenheitsstunden aufgezeichnet werden.