Anzeigen von Abwesenheitsdetails

  1. Wählen Sie Time Track > Time Track-Masken > Mitarbeiter-Abwesenheitserfassung. Die Maske Mitarbeiter-Abwesenheitserfassung wird angezeigt.
  2. Geben Sie Ihre Mitarbeiternummer und das Erfassungsjahr an. Wählen Sie optional Mit angesammelten Zeiten aus, um die Transaktionshistorie für angesammelte Zeiten anzuzeigen. Für jeden Abwesenheitscode werden die folgenden Informationen in der oberen Tabelle angezeigt:
    Freistellungsgruppen-ID
    Die Freistellungsgruppe für das ausgewählte Erfassungsjahr wird angezeigt.
    Abwesenheitscode
    Der Abwesenheitscode wird angezeigt.
    Methode für Abwesenheitserfassung
    Wählen Sie Abzug oder Ansammlung aus.
    Hinweis

    Die neue Platzierung des Felds Methode für Abwesenheitserfassung ermöglicht, dass Gruppen mit Abwesenheitscodes über mehrere Erfassungsmethoden verfügen können.

    Genommene Stunden
    Der Anzahl der während des angegebenen Erfassungsjahrs genommenen Stunden.
    Angesammelte Stunden
    Die Gesamtzahl der im angegebenen Erfassungsjahr angesammelten Stunden.
    Verfügbare Stunden
    Die Anzahl der verfügbaren Stunden für Abwesenheitszeiten wird angezeigt.
    Jährlich zulässige Stunden
    Die Anzahl der Stunden, die in einem Jahr angesammelt werden können, wird angezeigt.
    Aktuelle Stunden
    Der Anzahl der während des aktuellen Zeitraums genommenen Stunden.
    Geplante Stunden
    Die Anzahl der Stunden, die genehmigt wurden.
    Übertragen
    Die Anzahl der Stunden, die in das nächste Jahr übertragen werden können, wird angezeigt.
    Angeforderte Stunden
    Die Anzahl der angeforderten Stunden, die noch nicht genehmigt wurden.
    Angesammelt
    Die Anzahl der nach jedem Inkrement angesammelten Stunden wird angezeigt.
    Hinweis

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Erfassungsmethode Ansammlung lautet.

    Inkrementtyp
    Die Häufigkeit, mit der Stunden angesammelt werden, wird angezeigt.
    Hinweis

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Erfassungsmethode Ansammlung lautet.

  3. Überprüfen Sie für jeden Abwesenheitscode die folgenden Informationen in der unteren Tabelle:
    Berichtsdatum
    Das Berichtdatum wird angezeigt. Fällt das Berichtsdatum auf ein Datum, für das kein Erfassungsjahr vorhanden ist, erhält der Vorgesetzte oder Administrator eine Aufforderungsmeldung, sobald versucht wird, für das Berichtsdatum des Incidents eine Berechtigung zu erteilen oder Stunden zu verarbeiten. Die Meldung "Kein Erfassungsjahr für das Punktesystem für Anwesenheit festgelegt" wird angezeigt.
    Erfassungsjahr
    Das Erfassungsjahr wird angezeigt. Der betrachtete Zeitraum "Erfassungsjahr" vergleicht das Regelabweichungsdatum mit den Datensätzen in der Tabelle "Mitarbeiter-Freistellungsgruppe ändern".
    Abwesenheitscode
    Der für die Erfassung verwendete Abwesenheitscode wird angezeigt.
    Genommene Stunden
    Der Anzahl der während des angegebenen Erfassungsjahrs genommenen Stunden.
    Regelabweichungstyp
    Der Regelabweichungstyp wird angezeigt. Mögliche Werte:
    • Ausnahme-Regelabweichung: Vollständig
    • Ausnahme-Regelabweichung: Teil
    • Abwesenheits-Regelabweichung: Vollständig
    • Abwesenheits-Regelabweichung: Teil
    • Unentschuldigt
    .
    Erfassung
    Die unterschiedlichen Verstoßerfassungen, die für einen bestimmten Regelabweichungstyp konfiguriert werden. Wenn mehr als eine Erfassung definiert wurde, zeigt dieses Feld die Stufe der Standarderfassung an.
    Regelabweichungswert
    Verwenden Sie die Registerkarte "Abwesenheitscode - Konfiguration", um den Regelabweichungswert des Abwesenheitscodes zu definieren. Die Registerkarten Punktesystem für Anwesenheit und Schwellenwert für Anwesenheit werden zur Maske "Mitarbeitertyp" hinzugefügt, um die Regelabweichungswerte für Anwesenheitsausnahmen zu konfigurieren.
    Maßnahme
    Die zukünftigen Maßnahmen für die Regelabweichung werden angezeigt.
    Genehmigt von
    Der Administrator oder Vorgesetzte, der den Regelabweichungstyp genehmigt.
    Entscheidungsdatum/-zeit
    Datum und Uhrzeit der Regelabweichungsbearbeitung oder -aktualisierung.
    Verarbeitet von
    Die Anmeldedetails der Person, die die Stundengenehmigung für die Regelabweichung bearbeitet hat.
    Verarbeitet am/um
    Datum und Uhrzeit der Regelabweichungsverarbeitung.
    Status
    Der Status der Regelabweichung. Mögliche Werte:
    • Öffnen
    • Vollständig oder
    • Zurückgesetzt
    , oder
  4. Klicken Sie auf Speichern.