Freistellungsanforderung mit der Maske "Mitarbeiter-Freistellungsanforderungen" (Nicht-Touchscreen)

  1. Wählen Sie Maske > Öffnen. Das Fenster Maske auswählen wird angezeigt.
  2. Geben Sie Mitarbeiter-Freistellungsanforderung (kein Touchscreen) an, und klicken Sie auf OK. Die Maske Mitarbeiter-Freistellungsanforderungen wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Neues Objekt erstellen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Mitarbeiter
    Die Mitarbeiternummer. Geben Sie die Arbeitsgruppe an, und, falls zutreffend, werden die verfügbaren Abwesenheitsstunden angezeigt.
    Hinweis
    • Wird auf die Maske im verknüpften Modus zugegriffen, wird der Wert in diesem Feld standardmäßig aus der verknüpften Maske übernommen.
    • Wird auf die Maske von einem Mitarbeiter aus zugegriffen, ist die betreffende Mitarbeiternummer der Standardwert.
    Anfragedatum
    Das Datum der Freistellungsanforderung. Standardmäßig ist das aktuelle Datum angegeben. Vorgesetzte können, falls erforderlich, ein alternatives Anforderungsdatum angeben.
    Folge
    Die Anfragen werden in einer Reihenfolge festgelegt, beginnend mit 1.
    Abwesenheitscode
    Der Abwesenheitscode.
    Startdatum
    Das Datum, ab dem die Freistellungsanforderung beginnt.
    Enddatum
    Das Datum, an dem die Freistellungsanforderung endet.
    Dauer
    Die Dauer der Freistellung. Wählen Sie Ganzer Tag oder Teil des Tages aus.
    Status
    Der Status der Freistellungsanforderung.
    Hinweis
    • Wenn der Vorgesetzte die Freistellungsanforderung für den Mitarbeiter aktualisiert, wird der Status auf Genehmigt gesetzt. Die Anforderung kann vom Vorgesetzten angenommen oder abgelehnt werden.
    • Wenn der Mitarbeiter die Freistellungsanforderung aktualisiert, wird der Status auf Angefordert gesetzt.
    • Wenn die Freistellungsanforderung genehmigt wurde, kann nur der Vorgesetzte den Status der Freistellungsanforderung ändern.
    Startzeit
    Die Startzeit der Freistellung.
    Hinweis

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Teil des Tages im Feld Dauer ausgewählt ist.

    Endzeit
    Die Endzeit der Freistellung.
    Hinweis

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option "Teil des Tages" im Feld Dauer ausgewählt ist.

    Erfassungsjahr
    Das Erfassungsjahr, in dem die Freistellung angefordert wird.
    Hinweis

    Als Standardwert wird das aktuelle Jahr verwendet. Sie können den Wert ändern, wenn sich die Freistellungsanforderung auf das vorherige Jahr oder das kommende Jahr bezieht.

  5. Geben Sie im Feld Mitarbeiterkommentar einen Kommentar an.
    Hinweis
    • Das Feld Mitarbeiterkommentar wird für den betreffenden Mitarbeiter angezeigt.
    • Das Feld Vorgesetztenkommentar wird für den Vorgesetzten oder den Administrator angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Speichern.