Erstellen von Abwesenheitscodes

Wählen Sie Time Track > Time Track-Masken > Abwesenheiten. Die Maske Abwesenheiten wird angezeigt.

Geben Sie einen Abwesenheitscode und eine kurze Beschreibung an.

Geben Sie im Abschnitt Allgemein die folgenden Informationen an:

Aktiv: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Mitarbeiter diesen Abwesenheitscode auswählen können.
Abwesenheitstyp: Der Abwesenheitstyp, der dem Grund der Abwesenheit am besten entspricht (Allgemein, Urlaub, Feiertag, Krank, Regelabweichung oder Unentschuldigt).
Bezahlte Abwesenheit: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Mitarbeiter für diesen Abwesenheitstyp zu bezahlen.
Überstundenanrechnung möglich: Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen, um die Abwesenheitsstunden bis zum Schwellenwert Überstunden zu zählen.
Zuschlagmethode: Die Zuschlagmethode.
Hinweis
Sie können Nicht zulässig angeben, um keinen Zuschlag auf Abwesenheitsstunden anzuwenden, Schichtzuschlag, um den Zuschlag anzuwenden, der für die ausgewählte Schicht angegeben ist, oder Zuschlagcode, um den Zuschlag anzuwenden, der in der Liste "Zuschlagcode" angegeben ist.
Zuschlagcode: Der Zuschlag, der für Abwesenheitsstunden angerechnet wird, wenn Zuschläge für diesen Abwesenheitscode zulässig sind. Diese Liste enthält alle Zuschläge, die in der Maske Zuschlagcodes definiert sind.
Genehmigung erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Genehmigung für diesen Abwesenheitscode zu erfordern.

Geben Sie im Abschnitt Weitere die folgenden Informationen an:

ERP-Task-Code: Der Code, unter dem Abwesenheitsstunden in ERP gebucht werden. Wenn Sie keinen ERP-Task-Codewert angeben, werden Abwesenheitsstunden nicht in ERP gebucht.
LuG-Code: Der Standardwert ist mit dem Abwesenheitscode identisch. Der LuG-Code-Wert wird diesen Abwesenheitsstunden im Gehaltsauszug zugeordnet. Geben Sie optional einen anderen LuG-Code-Wert an, wenn diese Abwesenheitsstunden im Gehaltsauszug einem anderen Code zugeordnet werden müssen.

Geben Sie im Abschnitt Verfolgung die folgenden Informationen an:

Verfolgt: Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen, um Transaktionsdatensätze und Ansammlungsraten und -grenzwerte zu erfassen.
Übertragen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zuzulassen, dass nicht genutzte Stunden in das nächste Jahr übertragen werden können.
Hinweis
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Verfolgt aktiviert ist.
Code für 'Abwesenheit übertragen': Der Abwesenheitscode, der für die in das nächste Jahr übertragenen Stunden verwendet werden soll.
Hinweis
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Übertragen zulassen ausgewählt ist.

Klicken Sie auf Farbe wählen, um ein Farbformat für die Anzeige der Abwesenheitsstunden in der Maske Kalender anzugeben.

Geben Sie eine Vordergrund- (Text-) Farbe und eine Hintergrundfarbe an, und zeigen Sie das Ergebnis im Feld Beispiel an.

Geben Sie im Abschnitt Punktesystem die folgenden Informationen an:

Hinweis

Der Abschnitt ist nur aktiviert, wenn das Feld Abwesenheitstyp auf Regelabweichung oder Unentschuldigt gesetzt ist.
Der Abschnitt Punktesystem wird vom Punktesystem für Anwesenheit zur Zuordnung von Regelabweichungswerten zu Abwesenheitscodes verwendet.

Regelabweichungswert

Wenn eine vollständige Regelabweichung aufgetreten ist, wird die Gesamtsumme der Regelabweichung um diesen hier angegebenen Wert erhöht.

Regelabweichung Teil - Wert

Wenn eine teilweise Regelabweichung aufgetreten ist, wird die Gesamtsumme der Regelabweichungen um diesen hier angegebenen Wert erhöht.

Regelabweichung Teil - Dauer

Dieser Parameter legt die Dauer einer teilweisen Regelabweichung fest. Abwesenheitsstunden, die kleiner als dieser Parameter sind, werden als Teil-Regelabweichungswert angewandt. Abwesenheitsstunden, die größer als dieser Parameter sind, werden als vollständiger Regelabweichungswert angewandt.

Zusammenhängende Anforderung

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und der Abwesenheitstyp "Regelabweichung" durch das Abwesenheitsanforderungssystem angefordert wird, wird die gesamte Anforderung als eine Regelabweichung angesehen. Entsprechend wird für die Dauer der Anforderung nur ein Regelabweichungs-Tabellendatensatz erstellt.

Hinweis

Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, wird jedes Berichtsdatum in der Anforderung als eine einzelne Regelabweichung angesehen. Entsprechend wird für jedes Berichtsdatum ein eigener Regelabweichungs-Tabellendatensatz erstellt.
Der Parameter Zusammenhängende Anforderung wird nicht angewandt, wenn in den Masken Stundenübersicht oder Stundendetails unter Verwendung des "A"-Symbols die Abwesenheitsstunden für eine Regelabweichung oder den Typ Unentschuldigt erstellt werden. Ungeachtet der Einstellungen wird für jedes Berichtsdatum eine eigene Regelabweichung generiert. Analog werden Abwesenheitsstunden für Regelabweichungen oder den Typ "Unentschuldigt", die unter Verwendung der mit der Maske Stundenübersicht verknüpften Maske Geplante Abwesenheit erstellt wurden, für jedes Berichtsdatum als einzelne Regelabweichungen verarbeitet.
Der Parameter Zusammenhängende Anforderung wird auf Abwesenheitsstunden für Regelabweichungen oder den Typ "Unentschuldigt" angewandt, die auf der Maske Stundendetails unter Verwendung der Maske Geplante Abwesenheit oder in der eigenständigen Maske Geplante Abwesenheit erstellt wurden.

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