Konfigurieren von Arbeitsgruppen

  1. Wählen Sie Time Track > Time Track - Administration > Arbeitsgruppen. Die Maske Arbeitsgruppen wird angezeigt.
  2. Wählen Sie einen Arbeitsgruppen-Datensatz aus der Liste links aus, und geben Sie dann einen Arbeitsgruppencode und eine Beschreibung für die Arbeitsgruppe an.
  3. Um einen Mitarbeiter aus der Registerkarte Mitarbeiter zu entfernen, ändern Sie die Arbeitsgruppenzuordnung im Mitarbeiterdatensatz des Mitarbeiters. Diese Mitarbeiterdatensätze werden in diese Registerkarte aufgenommen, sobald Mitarbeiter in ihrem jeweiligen Mitarbeiterdatensatz der Gruppe zugeordnet sind.
  4. Geben Sie diese Informationen auf der Registerkarte Privilegien an:
    Anwender-ID
    Der Name des Anwenders.
    Hinweis

    Eine Überprüfung wird ausgeführt, die den Namen zurückgibt, der der Time Track-Rolle des Anwenders zugeordnet ist. Sie können Privilegien anpassen, indem Sie die Aktivitätskontrollkästchen unten auf der Registerkarte deaktivieren.

    Stempeln anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte die Stunden für Mitarbeiter in dieser Arbeitsgruppe ansehen darf. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, kann der Vorgesetzte die Masken "Stundenübersicht" oder "Detail" nicht sehen.
    Stempeln ändern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte die Stundendetaildatensätze bearbeiten darf.
    Stempeln hinzufügen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte neue Stempeleinträge in der Maske "Dashboard-Transaktionen" hinzufügen darf.
    Stempeln genehmigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte die Stunden des Mitarbeiters genehmigen darf.
    Stempeln verarbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte die Stunden des Mitarbeiters genehmigen darf.
    Verarbeitetes Stempeln öffnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte die Stunden, die bereits verarbeitet wurden, erneut öffnen darf.
    Stempeln löschen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Arbeitsdatensätze auf der Maske "Stundendetails" zu löschen.
    Mengen rückmelden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte für den Mitarbeiter neue Mengen in der Maske "Dashboard-Transaktionen" rückmelden darf.
    Geplante Abwesenheiten erstellen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte Abwesenheitsstunden für den Mitarbeiter erstellen darf.
    Abwesenheitsanforderungen genehmigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte Abwesenheitsanforderungen des Mitarbeiters genehmigen oder ablehnen darf. Ist diese Option aktiviert, erhalten die Vorgesetztenprofile, bei denen eine E-Mail-Adresse angegeben ist, eine E-Mail-Benachrichtigung zu der Anforderung.
    Temporäre Schichtänderung eingeben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte für den Mitarbeiter temporäre Schichtänderungen eingeben darf.
    Benachrichtigung zu Verstoß erhalten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte Benachrichtigungen zu Verstößen erhält, wenn das Punktesystem für Anwesenheit aktiviert und auf "Benachrichtigungen generieren" gesetzt ist.
    Benachrichtigung zu Verstoß verarbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte Benachrichtigungen zu Verstößen verarbeiten kann, wenn das Punktesystem für Anwesenheit aktiviert ist und die Verarbeitung von Benachrichtigungen erforderlich ist
    LuG anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte oder Administrator auf die LuG-Stunden-Ansicht des Mitarbeiters zugreifen darf.
    LuG verarbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte oder Administrator die LuG-Daten des Mitarbeiters verarbeiten darf.
    LuG ändern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte oder Administrator LuG-Anpassungen der LuG-Stunden des Mitarbeiters eingeben darf.
    Gehaltsauszug generieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte oder Administrator einen Gehaltsauszug für die LuG-Stunden des Mitarbeiters erstellen darf.
    Auszug erneut öffnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte oder Administrator die Stunden, die bereits extrahiert wurden, erneut öffnen darf. Dies ist erforderlich, um LuG-Stunden nach der Extrahierung anpassen zu können.
    LuG auf 'Übermittelt' zurücksetzen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Anwender verarbeitete LuG-Datensätze zurück in den Status "Übermittelt" setzen darf. Dies entsperrt den Datensatz, sodass er erneut in der Maske "Stunden" geöffnet und bearbeitet werden kann.
    Hinweis
    • Dieses Feld ist nur relevant, wenn der Parameter Zurücksetzen von verarbeiteten LuG-Daten zulassen in der Maske "Standortparameter" ausgewählt ist.
    • Ist die Berechtigung "Arbeitsgruppe" deaktiviert, darf der Anwender die verarbeiteten LuG-Daten nicht auf den Status "Übermittelt" zurücksetzen.