Entfernen von personenbezogenen Daten für einen Mitarbeiter

Mitarbeiter können das Unternehmen dazu auffordern, alle in der Datenbank hinterlegten persönlichen Informationen zu entfernen. Nachdem der gesetzliche Aufbewahrungszeitraum zur Aufbewahrung der Datensätze abgelaufen ist, können Sie einige Datensätze aus der Anwendung manuell löschen und die Maske Datenanonymisierung nach Mitarbeiter ausführen, um personenbezogene Daten zum Mitarbeiter zu anonymisieren.

Die Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden, nachdem die Maske für die Anonymisierungsaktion ausgeführt wurde.

So verwenden Sie die Maske Datenanonymisierung nach Mitarbeiter zum Entfernen von Mitarbeiterdaten:

  1. Wählen Sie den Pfad Öffnen > Datenanonymisierung nach Mitarbeiter.
    Hinweis

    Die zuvor gespeicherten Standardwerte müssen angezeigt werden, wenn auf die Maske zugegriffen wird.

  2. Wählen Sie die Mitarbeiternummer aus, um die Anonymisierungsaktion zu verarbeiten.
  3. Klicken Sie auf Anonymisieren.

    Diese mitarbeiterbezogenen Daten werden nach der Backend-Validierung in den Abschnitt "Standardwerte" eingefügt:

    • Abteilung
    • Schicht
    • Mitarbeitertyp
    • Indirekte Task in SF
    • Arbeitsgruppe
    • Betrieb

    Die Angabe von Geburtsdatum, Einstellungsdatum und Beendigungsdatum ist optional.

    Die Anwendung leitet den Anonymisierungsprozess für die Mitarbeiterdaten ein.

    Hinweis

    Die Anwendung löscht alle:

    • Datensätze aus der Tabelle ft_message_address, sofern die Felder Mitarbeiteranwendername oder Mitarbeiteranmeldenummer dem Mitarbeiter entsprechen, der auf "Anonymisieren" gesetzt ist.
    • Datensätze aus der Tabelle ic_label_print_dtl, wenn das Feld Mitarbeiternummer dem Mitarbeiter entspricht, der auf "Anonymisieren" gesetzt ist.
    • mitarbeiterbezogenen Informationen aus den Tabellen ft_audit_log und ft_audit_log_archive.
    • biometrischen Datensätze von Mitarbeitern, wenn die Biometrie-Funktion ausgeführt wird.

  4. Klicken Sie auf Standardwerte speichern. Die Anwendung speichert die Änderungen am Abschnitt "Standardwerte".
    Hinweis

    Wenn Sie die Standardwerte in der Maske ändern und vor dem Speichern der Standardwerte auf Anonymisieren klicken, werden die Werte in der Maske zum Entfernen von Daten verwendet.