A área funcional de Shipping na prática

Há dois aspectos do aplicativo na área funcional de Shipping:

  • Em expedições que tenham um status Preparado, Imprimível ou Expedido, é possível imprimir novas etiquetas, imprimir etiquetas alteradas, e reimprimir etiquetas.
  • As consignações para as quais todas as expedições foram enviadas são definidas com o status Expedido(a). Para tais consignações, é possível imprimir uma guia de transporte ou uma guia de transporte EDI e publicar um ASN.

O ponto de partida é uma expedição no sistema ERP. Dependendo do sistema ERP conectado, uma expedição pode ter o status Preparado, Imprimível ou Expedido. O status de Preparado é preliminar. Em expedições com esse status, só é possível imprimir etiquetas e criar uma consignação pró-forma. A área de Shipping pode receber informações atualizadas sobre expedições preparadas para períodos de horas ou dias.

O status da expedição para uma consignação pode ser definido como Imprimível para permitir que documentos de expedição sejam impressos antes que a expedição seja confirmada. Em outras palavras, os documentos de expedição podem ser impressos antes que o status da expedição passe para Expedido. Além disso, os documentos de expedição podem ser reimpressos se houver uma atualização em qualquer um desses atributos:

  • Grupo Cliente
  • Grupo ShipFrom
  • Grupo ShipTo
  • Número total de contêineres
  • Peso total da expedição (Bruto / líquido)
  • Número total de linhas de expedição
  • Grupo Transportadora (ID / Endereço / SCAC)
  • Fábrica EDI / ShipTo EDI
  • Método de transporte
  • Nº de fornecedor externo
  • Data de expedição
  • Data de entrega prevista
  • Número PRO da transportadora
  • Número de placa de licença
  • Nº de selo
  • Termos da entrega
  • Linhas de expedição:
    • Itens (números de peças do cliente e ERP)
    • Quantidade expedida
    • Nível de alteração de engenharia
    • Números de lote
    • Ponto de consumo
    • Local de armazenamento do cliente
  • Contêineres: Números de peças de contêineres do cliente

Quando o status da expedição for Expedido, ela não poderá mais ser editada no sistema ERP. As informações fixas são enviadas à Expedição através do BOD Shipping.

Após a conclusão do processo logístico no sistema ERP, um BOD CarrierRoute é enviado para a área Shipping pelo sistema ERP. A área de Shipping gera uma consignação com base nessas informações.

Observe a diferença entre expedição/consignação pró-forma e consignação.

Uma consignação pró-forma é uma consignação temporária, criada em cada expedição contida e excluída quando a consignação real fica disponível.

A área de Shipping só cria uma consignação quando recebe um BOD CarrierRoute do sistema ERP conectado. Do contrário, uma consignação pró-forma é criada para a expedição de entrada.