Criando uma definição de número sequencial

Na página Números sequenciais é possível criar, editar, redefinir, copiar e excluir definições de número sequencial. Definições de número sequencial controlam a numeração automática de expedições principais que são processadas na área de Shipping.

Para criar uma definição de número sequencial:

  1. Para alterar a entidade contábil padrão, clique na entidade contábil na barra superior. Selecione a entidade contábil para a qual a definição de número sequencial será criada na caixa de diálogo e clique em OK.
    Se você selecionar Não atribuído, a definição de número sequencial será válida para todas as entidades contábeis de um locatário. Para cada usuário, é possível configurar uma ou mais entidades contábeis. Para um usuário específico, é preciso definir uma dessas entidades contábeis como entidade contábil padrão.
  2. Selecione Dados principais > Números sequenciais.
  3. Clique em Criar.
  4. Especifique estas informações:
    Classe do número sequencial
    Selecione uma classe de número na lista suspensa. Uma classe de número representa a conexão entre o aplicativo e a definição de número sequencial. O serviço de numeração avalia a classe de número e as informações de hierarquia. Com essas informações, o serviço determina a melhor correspondência de definição de número sequencial, usada para criar o próximo número.
    Entidade contábil
    Exibe a entidade contábil selecionada anteriormente. Esse nível de entidade contábil é usado para criar os números de expedições principais.
    Descrição
    Especifique uma descrição da definição de número sequencial.
    Valor mínimo
    Especifique o valor inicial do intervalo de números. Se um excedente for ativado e o valor atual atingir o valor máximo, ou limite, uma mensagem de alerta será exibida. A numeração será iniciada novamente com o valor mínimo.
    Valor máximo
    Especifique o valor máximo do intervalo de números. Se uma verificação de excedente for ativada e o valor atual atingir o valor máximo, ou limite, uma mensagem de alerta será exibida. A numeração será iniciada novamente com o valor mínimo.
    Prefixo
    Especifique o texto que será adicionado como prefixo aos números gerados.
    Sufixo
    Especifique o texto que será adicionado como sufixo aos números gerados.
    Parceiro comercial
    Selecione um parceiro comercial para o qual a definição de número sequencial seja válida na lista suspensa.
    Cliente
    O campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente em uma entidade contábil. Clique no botão Consulta no campo. Na caixa de diálogo, selecione um cliente para o qual a definição de número sequencial seja válida na lista.
    Receptor
    Clique no botão Consulta no campo. Selecione o local de destino do cliente na caixa de diálogo. Os locais de destino apresentados na caixa de diálogo Dados principais do receptor são válidos para o cliente selecionado.
    Data inicial de vigência
    Especifique o primeiro dia em que a definição de número sequencial é válida. As configurações são válidas até a Data final de vigência.
    Data final de vigência
    Especifique o último dia em que a definição de número sequencial é válida. As configurações são válidas a partir da Data inicial de vigência.
    Padrão

    Especifique o padrão usado para definir o tamanho e o formato dos números sequenciais gerados:

    • Use # para definir apenas os dígitos.
    • Use 0 para definir zeros à esquerda.

    Exemplo:

    • ###### = números de 1 a 999999
    • 000000 = números de 000001 até 999999
    Comportamento do excedente
    Selecione o comportamento do excedente na lista suspensa. Esse campo ativa ou desativa a verificação de excedente:
    • Alertar e continuar: Verifique o excedente se os valores atuais atingirem o valor máximo ou limite. Em caso de excedente, uma mensagem de alerta será exibida. A numeração será iniciada novamente com o valor mínimo. Esta é a configuração padrão.
    • Em branco: Nenhuma verificação de excedente é executada.
    Aviso de valor limite
    Defina um valor limite que ativará uma mensagem de alerta se o número atual atingir esse valor e a verificação de excedente for ativada.
    Aviso de intervalo limite
    Defina o valor do intervalo opcional para ativar uma mensagem de alerta. Por exemplo, especifique cada 100 números em que o valor atual atingirá o valor limite.
  5. Para salvar a definição de número sequencial, clique em Salvar.
    Uma notificação mostra que a definição de número sequencial foi salva com sucesso.