Faturas
Invoice
. Um BOD Invoice
complementa expedições expedidas com informações de preços. Para acessar a lista Faturas:
- Selecione Shipping > Faturas.
-
Especifique os critérios de pesquisa em um ou mais destes campos:
- Fatura
- Esse campo mostra o número da fatura.
- Data da fatura <
- Esse campo contém a data final da fatura para filtrar a exibição de faturas.
- Cliente
- Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente em uma entidade contábil. O cliente é lido do sistema ERP.
- Nome do cliente
- Esse campo mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
- Tipo
- Esse campo indica o tipo de fatura:
-
- Fatura: Faturas regulares notificam clientes sobre o dinheiro que eles devem.
- Fatura pró-forma: Faturas pró-forma podem ser usadas por vários motivos. Por exemplo, essas faturas fornecem documentos de avaliação de expedições de bens que exigem seguro.
- Status
- Esse campo indica o status da fatura:
- Com sucesso
- Falhou
- Falhou - Sistema
- Falhou - Corrigível
- Revalidar
- Bloqueado
- Falhou - Rejeitado
- Rejeitado manualmente
-
Clique em Fazer busca detalhada para a fatura desejada para revisar estas informações:
- Fatura
- Esse campo mostra o número da fatura.
- Data da fatura
- Exibir ou especificar a data de emissão da fatura.
- Cliente
- Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente em uma entidade contábil. O cliente é lido do sistema ERP.
- ID fiscal
- A ID fiscal é um número usado para identificar pessoas jurídicas ou negócios. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais aos negócios registrados. Seus parceiros comerciais devem fornecer o número fiscal deles. Parceiros comerciais que não tenham número fiscal são considerados pessoas físicas.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
- Valor do item
- O campo mostra o valor do item na fatura.
- Custo do frete
- Esse campo mostra a sobretaxa de frete.
- Custo de embalagem
- Esse campo mostra o custo da embalagem.
- Outros custos
- Especifique todas as outras alterações como custos de seguro.
- Moeda
- Esse campo mostra a moeda da transação.
- Nome do cliente
- Esse campo mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
- Aos cuidados de
- Este campo apresenta um nome adicional.
- Rua
- Esse campo mostra o nome da rua.
- Código postal
- Esse campo mostra o CEP.
- Nome da cidade
- Esse campo mostra o nome da cidade ou local.
- País
- Esse campo mostra o país.
- Tipo
- Esse campo indica o tipo de fatura:
-
- Fatura: Faturas regulares notificam clientes sobre o dinheiro que eles devem.
- Fatura pró-forma: Faturas pró-forma podem ser usadas por vários motivos. Por exemplo, essas faturas fornecem documentos de avaliação de expedições de bens que exigem seguro.
- Status
- Esse campo indica o status da fatura:
- Com sucesso
- Falhou
- Falhou - Sistema
- Falhou - Corrigível
- Revalidar
- Bloqueado
- Falhou - Rejeitado
- Rejeitado manualmente
- Nº interno de versão
- Esse campo mostra o número de revisão da expedição. Esse número fornece informações sobre se uma expedição foi enviada mais de uma vez.
- Entidade contábil
-
Para cada usuário, é necessário configurar uma ou mais entidades contábeis. Para um usuário específico, é preciso definir uma dessas entidades contábeis como entidade contábil padrão.
Cada transação pertence a essa entidade contábil do usuário. Os usuários podem alterar a entidade contábil padrão usando a caixa de combinação Entidade contábil.
Os usuários podem ver os dados da entidade contábil padrão e de todas as outras entidades contábeis atribuídas.
-
Expanda Informações de faturamento.
As informações nessa seção referem-se ao endereço de cobrança.
- Faturar para
- Este campo mostra o endereço de cobrança, ou seja, o endereço ao qual se envia a fatura para pagamento. Pode ser o endereço a quem são entregues as mercadorias, mas isso não é necessariamente o caso.
- Nome
- Um nome.
- Aos cuidados de
- Este campo apresenta um nome adicional.
- Unidade
- Esse campo mostra o designador de unidade.
- Andar
- O campo mostra o nível do prédio.
- Número do prédio
- O número do prédio permite identificar um prédio específico.
- Nome do prédio
- O nome do prédio permite identificar um prédio.
- Caixa postal
- A caixa postal localiza-se nas premissas de uma agência dos correios.
- Rua
- Esse campo mostra o nome da rua.
- Código postal
- Esse campo mostra o CEP.
- Nome da cidade
- Esse campo mostra o nome da cidade ou local.
- País
- Esse campo mostra o país.
- Código de subdivisão do país
- Esse campo mostra o código de subdivisão do país.
- Linha de endereço 1 até a linha de endereço 6
- Esses campos mostram partes adicionais do endereço, que são definidas pelo usuário ou atualizadas com base no formato de endereço.
- Número DUNS
- O número DUNS (Data Universal Numbering System) é um código exclusivo de nove dígitos utilizado para identificar companhias e agrupar entidades em uma organização. Ele é emitido sob demanda de companhias pelo provedor de informações comerciais, Dun & Bradstreet.
- ID fiscal
- A ID fiscal é um número usado para identificar pessoas jurídicas ou negócios. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais aos negócios registrados. Seus parceiros comerciais devem fornecer o número fiscal deles. Parceiros comerciais que não tenham número fiscal são considerados pessoas físicas.
- Entidade contábil
-
Para cada usuário, é necessário configurar uma ou mais entidades contábeis. Para um usuário específico, é preciso definir uma dessas entidades contábeis como entidade contábil padrão.
Cada transação pertence a essa entidade contábil do usuário. Os usuários podem alterar a entidade contábil padrão usando a caixa de combinação Entidade contábil.
Os usuários podem ver os dados da entidade contábil padrão e de todas as outras entidades contábeis atribuídas.
-
Revise as informações exibidas na tabela Linha:
- Linha
- Esse campo mostra o número da linha de fatura.
- Item
- Esse campo mostra o número de item que identifica o item.
- Descrição do item
- Esse campo mostra uma descrição curta do item.
- Preço
- Exibir ou especificar o preço de item, que é o preço de uma unidade do item.
- Unidade de preço
- A unidade de preço mostra a unidade relativa ao preço.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
- Valor do item
- O campo mostra o valor do item na fatura.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
- Valor do item
- Esse campo mostra o valor do item de linha. O valor do item de linha é o produto da quantidade e do preço.
- Expedição
- Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço receptor de um cliente.
- Linha de expedição
- Esse campo mostra o número da linha da expedição.
- Quantidade
- Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. A quantidade expedida é a quantidade do pedido de venda. Uma vez expedida uma quantidade, você pode faturar essa quantidade.
- Clique em Fazer busca detalhada na tabela Linha para abrir os Detalhes da linha da fatura.
-
Revise estas informações.
- Linha
- Esse campo mostra o número da linha de fatura.
- Item
- Esse campo mostra o número de item que identifica o item.
- Descrição do item
- Esse campo mostra uma descrição curta do item.
- Preço
- Exibir ou especificar o preço de item, que é o preço de uma unidade do item.
- Unidade de preço
- A unidade de preço mostra a unidade relativa ao preço.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
- Valor do item
- Esse campo mostra o valor do item de linha. O valor do item de linha é o produto da quantidade e do preço.
- Expedição
- Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço receptor de um cliente.
- Linha de expedição
- Esse campo mostra o número da linha da expedição.
- Quantidade
- Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. A quantidade expedida é a quantidade do pedido de venda. Uma vez expedida uma quantidade, você pode faturar essa quantidade.
- UdM de vendas
- Este campo mostra a unidade de medida na qual é vendido o item ao cliente.
A unidade de medida de vendas pode diferir de outras unidades de medida.
- UdM de quantidade da expedição
- Esse campo mostra a quantidade expressa na unidade de medida da expedição.
- UdM da expedição
- Este campo mostra a unidade de medida de peso para os itens da expedição.
- UdM de quantidade do estoque
- Esse campo mostra a quantidade expressa na unidade de medida do inventário. A unidade de medida do inventário e a unidade de medida de vendas podem diferir. Se a quantidade vendida na unidade de medida de vendas não estiver disponível, o valor no campo UdM de quantidade do estoque é convertido na unidade de medida de vendas.
Esse campo é apenas para fins informativos e não é impresso.
- UdM de inventário
- Esse campo mostra a unidade de medida de peso para os itens no inventário.
- Clique em OK para voltar à página Fatura.