インボイス
[インボイス] ページを使用して、インボイスデータを表示して編集できます。プロフォーマインボイスと標準インボイスは
Invoice BOD
を介して ERP システムから [出荷管理] アプリケーションへ転送されます。Invoice BOD
は出荷に価格情報を追加します。 [インボイス] リストにアクセスするには:
- [出荷管理] > [インボイス] を選択します。
-
次の 1 つまたは複数のフィールドで検索基準を指定します。
- インボイス
- インボイスの番号が表示されます。
- インボイス日付 <
- 表示するインボイスをフィルターする際の、最終インボイス日付
- 得意先
- 会計エンティティの得意先を一意に識別する特性が表示されます。得意先は ERP システムから読み込まれます。
- 得意先名
- 得意先または得意先グループの名前が表示されます。
- タイプ
- インボイスのタイプが表示されます。
-
- [インボイス] 通常のインボイスは、得意先に支払義務がある金額を通知します。
- [プロフォーマインボイス] プロフォーマインボイスを使用する理由はさまざまです。たとえば、出荷商品に保険をかける場合にインボイスで評価額を提示します。
- 状況
- インボイスの状況が表示されます。
- [成功]
- [失敗]
- [失敗 - システム]
- [失敗 - 修正可能]
- [再検証]
- [ブロック]
- [失敗 - 拒否]
- [手動拒否]
-
該当するインボイスの [ドリルダウン] をクリックして次の情報をレビューします。
- インボイス
- インボイスの番号が表示されます。
- インボイス日付
- インボイスの発行日を表示または指定します。
- 得意先
- 会計エンティティの得意先を一意に識別する特性が表示されます。得意先は ERP システムから読み込まれます。
- 税金 ID
- 税金 ID は法人または事業の識別番号です。税務署は、登録されている事業所に税金番号を割り当てます。ビジネスパートナーは税金番号を提示する必要があります。税金番号がないビジネスパートナーは法人とみなされません。
- 合計金額
- 合計金額は、付帯費用を含めた品目金額です。
- 品目金額
- インボイスの品目金額が表示されます。
- 運賃
- 運賃が表示されます。
- 梱包費用
- 梱包費用が表示されます。
- その他費用
- 保険料などの諸掛を入力します。
- 通貨
- 取引通貨が表示されます。
- 得意先名
- 得意先または得意先グループの名前が表示されます。
- 宛名
- 追加の名前が表示されます。
- 通り
- 通りの名前が表示されます。
- 郵便コード
- 郵便コードが表示されます。
- 市町村名
- 市町村または場所の名前が表示されます。
- 国
- 国が表示されます。
- タイプ
- インボイスのタイプが表示されます。
-
- [インボイス] 通常のインボイスは、得意先に支払義務がある金額を通知します。
- [プロフォーマインボイス] プロフォーマインボイスを使用する理由はさまざまです。たとえば、出荷商品に保険をかける場合にインボイスで評価額を提示します。
- 状況
- インボイスの状況が表示されます。
- [成功]
- [失敗]
- [失敗 - システム]
- [失敗 - 修正可能]
- [再検証]
- [ブロック]
- [失敗 - 拒否]
- [手動拒否]
- 内部バージョン番号
- 出荷の改訂番号が表示されます。この番号で、出荷が複数回送られたかどうかを知ることができます。
- 会計エンティティ
-
ユーザーごとに 1 つまたは複数の会計エンティティを構成する必要があります。特定のユーザーに対して、会計エンティティの 1 つをデフォルト会計エンティティとして設定する必要があります。
各取引はユーザーのデフォルト会計エンティティに属します。ユーザーは [会計エンティティ] コンボボックスでデフォルト会計エンティティを変更できます。
ユーザーはデフォルト会計エンティティとその他の割り当てられている会計エンティティをすべて表示できます。
-
[請求先情報] を開きます。
このセクションの情報は請求先住所に関するものです。
- 請求先
- 請求先 (支払請求の送付先) が表示されます。商品の納入先住所である場合もありますが、そうでない場合もあります。
- 名前
- 名前を入力します。
- 宛名
- 追加の名前が表示されます。
- 単位
- ユニット番号が表示されます。
- フロア
- ビルの階数が表示されます。
- ビル番号
- ビル番号により、特定のビルを識別します。
- ビル名
- ビル名により、ビルを識別します。
- 私書箱
- 郵便局に設置されている私書箱です。
- 通り
- 通りの名前が表示されます。
- 郵便コード
- 郵便コードが表示されます。
- 市町村名
- 市町村または場所の名前が表示されます。
- 国
- 国が表示されます。
- 国地域コード
- 国の地域コードが表示されます。
- 住所行 1 - 6
- 住所の追加行。ユーザーが定義するか、または住所フォーマットに基づいて更新されます。
- DUNS 番号
- Data Universal Numbering System 番号は会社や組織内のグループエンティティを一意に識別する 9 桁の番号です。会社の依頼を受けて、ビジネス情報プロバイダーである Dun & Bradstreet 社が番号を交付します。
- 税金 ID
- 税金 ID は法人または事業の識別番号です。税務署は、登録されている事業所に税金番号を割り当てます。ビジネスパートナーは税金番号を提示する必要があります。税金番号がないビジネスパートナーは法人とみなされません。
- 会計エンティティ
-
ユーザーごとに 1 つまたは複数の会計エンティティを構成する必要があります。特定のユーザーに対して、会計エンティティの 1 つをデフォルト会計エンティティとして設定する必要があります。
各取引はユーザーのデフォルト会計エンティティに属します。ユーザーは [会計エンティティ] コンボボックスでデフォルト会計エンティティを変更できます。
ユーザーはデフォルト会計エンティティとその他の割り当てられている会計エンティティをすべて表示できます。
-
[行] テーブルに表示される情報を確認します。
- 行
- インボイスの行番号が表示されます。
- 品目
- 品目を識別する品目番号が表示されます。
- 品目説明
- 品目に関する短い説明が表示されます。
- 価格
- 品目の価格を表示または指定します (品目 1 単位の価格)。
- 価格単位
- 価格単位が表示されます。
- 合計金額
- 合計金額は、付帯費用を含めた品目金額です。
- 品目金額
- インボイスの品目金額が表示されます。
- 合計金額
- 合計金額は、付帯費用を含めた品目金額です。
- 品目金額
- 品目金額が表示されます。行品目金額は数量と価格で計算したものです。
- 出荷
- この番号によって出荷が識別されます。出荷には、得意先の出荷先住所に納入される複数の梱包済品目が含まれます。
- 出荷行
- 出荷の行番号が表示されます。
- 数量
- 得意先に納入される商品の数量が表示されます。出荷済数量は、つまり販売オーダー数量です。出荷後に、この数量をインボイスで使用できます。
- [行] テーブルで [ドリルダウン] をクリックし、[インボイス行詳細] を開きます。
-
次の情報をレビューします。
- 行
- インボイスの行番号が表示されます。
- 品目
- 品目を識別する品目番号が表示されます。
- 品目説明
- 品目に関する短い説明が表示されます。
- 価格
- 品目の価格を表示または指定します (品目 1 単位の価格)。
- 価格単位
- 価格単位が表示されます。
- 合計金額
- 合計金額は、付帯費用を含めた品目金額です。
- 品目金額
- 品目金額が表示されます。行品目金額は数量と価格で計算したものです。
- 出荷
- この番号によって出荷が識別されます。出荷には、得意先の出荷先住所に納入される複数の梱包済品目が含まれます。
- 出荷行
- 出荷の行番号が表示されます。
- 数量
- 得意先に納入される商品の数量が表示されます。出荷済数量は、つまり販売オーダー数量です。出荷後に、この数量をインボイスで使用できます。
- 販売 UOM
- 得意先に品目を販売する際の計測単位が表示されます。
販売計測単位が、その他の計測単位と異なる場合があります。
- 出荷数量 UOM
- 出荷計測単位での数量が表示されます。
- 出荷 UOM
- 出荷品目で使用する重量計測単位が表示されます。
- 在庫数量 UOM
- 在庫計測単位での数量が表示されます。在庫計測単位と販売計測単位が異なる場合があります。販売計測単位での販売数量が使用できない場合、[在庫数量 UOM] フィールドの値が販売計測単位に変換されます。
このフィールドは情報表示目的のフィールドで、印刷されません。
- 在庫 UOM
- 在庫品目に使用する重量計測単位が表示されます。
- [OK] をクリックして [インボイス] ページに戻ります。