Configuration des informations d'adresse d'expédition

Vous pouvez ajouter des informations de l'expéditeur. Vous pouvez par exemple compléter les informations d'adresse qui ne sont pas contenues dans le BOD Shipment.

Pour ouvrir les Informations d'adresse d'expédition :

  1. Sélectionnez Expédition > Configuration > Informations d'adresse d'expédition.
    Les champs suivants apparaissent :
    Expéditeur
    L'ID d'adresse d'expéditeur est utilisé avec le nom d'expéditeur, afin d'identifier un emplacement au sein d'une entreprise. Cet emplacement, par exemple un entrepôt, est le point de départ d'une expédition. Voir Configuration des informations d'adresse d'expédition.
    Nom
    L'ID d'adresse d'expéditeur est utilisé avec le nom d'expéditeur, afin d'identifier un emplacement au sein d'une entreprise. Cet emplacement (un entrepôt, par exemple) constitue le point de départ d'une expédition.
    Date de début de validité
    Ce champ indique le premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Les paramètres sont valides jusqu'à la Date de fin de validité.
    Date de fin de validité
    Ce champ indique le dernier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Voir Date de début de validité.
    Remarque
    Vérifiez ou fournissez une description, une note ou une remarque en ligne.
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

  2. Cliquez sur Zoom avant sur une ligne dans la liste.
    La page Informations d'adresse d'expédition s'affiche.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Si besoin, vérifiez et précisez les informations suivantes :
    Date de début de validité
    Ce champ indique le premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Les paramètres sont valides jusqu'à la Date de fin de validité.
    Expéditeur
    L'ID d'adresse d'expéditeur est utilisé avec le nom d'expéditeur, afin d'identifier un emplacement au sein d'une entreprise. Cet emplacement, par exemple un entrepôt, est le point de départ d'une expédition. Voir Configuration des informations d'adresse d'expédition.
    Remarque
    Vérifiez ou fournissez une description, une note ou une remarque en ligne.
    Date de fin de validité
    Ce champ indique le dernier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Voir Date de début de validité.
    Nom
    L'ID d'adresse d'expéditeur est utilisé avec le nom d'expéditeur, afin d'identifier un emplacement au sein d'une entreprise. Cet emplacement (un entrepôt, par exemple) constitue le point de départ d'une expédition.
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

  5. (Facultatif) Développez Notes.
    Note
    (Facultatif) Vous pouvez saisir une note.
  6. Dans la partie Paramètres d'informations d'adresse d'expédition, vérifiez ou saisissez les informations suivantes :
    Traiter l'expédition directement à l'envoi
    Si cette case est cochée, un BOD SyncShipment importé avec un statut Expédié pour cet expéditeur est alors traité en envoi. Ce traitement est effectué si aucun envoi proforma ou réel n'est disponible pour cette expédition. Dans ce cas, aucun BOD SyncCarrierRoute n'est requis pour créer un envoi pour le BOD SyncShipment importé.
    Utiliser données d'adresse expéditeur depuis BOD
    Le BOD ne contient que l'adresse de l'expéditeur. Il ne contient aucune information de l'expéditeur. En général, l'adresse d'expéditeur provient du BOD. Si vous spécifiez n'importe quelle information d'expéditeur manuellement qui ne figure pas dans le BOD, l'adresse d'expéditeur ne provient pas du BOD non plus. Cochez cette case si vous souhaitez tout de même utiliser l'adresse du BOD.
    Utiliser données d'adresse fournisseur depuis BOD
    Si cette option est sélectionnée, ou si le nom et la ville de l'adresse du fournisseur ne sont pas renseignés sur la page Informations d’adresse d’expédition, les données relatives à l'adresse du fournisseur figurant dans le BOD sont utilisées. Si cette case n'est pas cochée, les données relatives à l'adresse du fournisseur figurant sur la page Informations d’adresse d’expédition sont transférées à l'expéditeur lors de sa création ou lors du rechargement de la configuration d’un expéditeur existant.
    Expédition de la part de

    La livraison directe au client par le sous-fournisseur est une option. Le fournisseur gère les processus d’ordre (commande), de facturation et de paiement. Lorsqu'il est sélectionné, ce paramètre permet de remplacer les données d'adresse du sous-fournisseur sur les documents d'expédition et dans l’APE.

    Remarque

    Si ce paramètre est activé, les informations relatives à l'adresse d’expédition et à l'adresse du fournisseur pour Expédition de la part de sont transférées à l’envoi.

    Langue

    Ce champ indique la langue d'impression des documents.

  7. Dans la partie Adresse d'expédition, vérifiez ou saisissez les informations suivantes :
    Nom 'A l'attention de'
    Ce champ contient un nom supplémentaire.
    Unité
    Ce champ contient l'indicateur de l'unité.
    Etage
    Ce champ contient l'étage du bâtiment.
    Numéro du bâtiment
    Le numéro du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
    Nom du bâtiment
    Le nom du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
    Boîte postale
    La boîte postale se trouve dans les locaux d'un bureau de poste.
    Rue
    Ce champ précise le nom de la rue.
    Code postal
    Ce champ indique le code postal.
    Nom de ville
    Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.
    Subdivision de pays
    Indiquez la subdivision du pays.
    Pays
    Ce champ indique le pays.
    Ligne d'adresse 1 à ligne d'adresse 6
    Ces champs affichent des parties supplémentaires de l'adresse, qui sont définies par l'utilisateur ou mises à jour en fonction du format d'adresse.
  8. Dans la partie Adresse fournisseur, vérifiez ou saisissez les informations suivantes :
    Nom 'A l'attention de'
    Ce champ contient un nom supplémentaire.
    Unité
    Ce champ contient l'indicateur de l'unité.
    Etage
    Ce champ contient l'étage du bâtiment.
    Numéro du bâtiment
    Le numéro du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
    Nom du bâtiment
    Le nom du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
    Boîte postale
    La boîte postale se trouve dans les locaux d'un bureau de poste.
    Rue
    Ce champ précise le nom de la rue.
    Code postal
    Ce champ indique le code postal.
    Nom de ville
    Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.
    Pays
    Ce champ indique le pays.
    Ligne d'adresse 1 à ligne d'adresse 6
    Ces champs affichent des parties supplémentaires de l'adresse, qui sont définies par l'utilisateur ou mises à jour en fonction du format d'adresse.
  9. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur Annuler pour les ignorer.
    Le mode d'édition est fermé.