Création de configurations d'alerte

Sur la page Configurations d'alerte, vous pouvez créer des configurations d'alerte.

Pour créer une configuration d'alerte :

  1. Sélectionnez Alertes > Configurations d'alerte.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Entrez les informations suivantes :
    Identifiant d'alerte
    Ce champ spécifie l'identifiant d'alerte qui identifie de manière unique une alerte.
    Type de destination
    Ce champ spécifie le type de destination d'un message d'alerte. Si la destination définie est de type Alerte de portail, le message peut être envoyé à l'adresse ION Pulse Engine afin que l'utilisateur responsable soit informé dans Infor OS Portal ou Infor Ming.le.
    Le type de destination Alerte système permet d'envoyer des e-mails à l'administration système en cas d'alertes critiques.
    Entité comptable
    L'entité comptable est une société ou un sous-ensemble d'une société. L'entité comptable est indépendante par rapport à une ou plusieurs fonctions opérationnelles ou fonctions comptables. Une entité comptable établit son propre compte de résultat et dresse son propre bilan à partir d'un jeu complet de transactions soldées. Elle est souvent une personne morale. Une entité comptable est définie au sein d'une unité et peut contenir des divisions appelées sites.
    Type de document
    Ce champ spécifie le type de document qui est associé à l'alerte.
    Description d'alerte
    Ce champ affiche le texte traduit du message d'alerte associé à l'identifiant de l'alerte.
  4. Dans Groupes d'alerte, cliquez sur Créer et indiquez le nom du groupe de distribution désigné comme le destinataire du message d'alerte.
    Les utilisateurs qui sont affectés à ce groupe reçoivent le message d'alerte dans Infor OS Portal ou Infor Ming.le. Le groupe de distribution et les assignations à des utilisateurs doivent être définis dans Infor OS Portal ou Infor Ming.le.
    Remarque

    Le groupe de distribution est particulièrement indispensable à la création d'alertes émanant du portail.

  5. De plus, dans la table Groupes d'alertes, vous pouvez indiquer, pour le groupe de distribution, le nom d'un groupe de partenaires commerciaux en tant que destinataire du message d'alerte.
    Remarque

    Au préalable, ajoutez de nouveaux groupes de distribution en respectant le schéma de dénomination des autres groupes dans Infor OS Portal ou Infor Ming.le. Vous devez également préciser le nom du partenaire commercial comme suffixe à chaque nom de groupe de distribution. Par exemple, le nom dans le champ Groupe de distribution pour le partenaire commercial Nissan apparaîtra sous la forme AE_Transformation_Nissan.

    Vous pouvez spécifier plusieurs partenaires commerciaux dans le champ Groupe de partenaires commerciaux pour le même groupe de distribution. Pour reprendre le même exemple, la table Groupes d'alertes affiche les deux premières lignes pour le groupe de distribution AE_Transformation_Nissan avec différents groupes de partenaires commerciaux attribués :

    Groupe de distribution Groupe de partenaire commercial
    AE_Transformation_Nissan Nissan Europe – A0510
    AE_Transformation_Nissan Nissan UK – A0516
    Une fois la correspondance établie entre le partenaire commercial et la configuration, une alerte est générée et transmise uniquement aux membres du groupe de distribution/partenaires commerciaux concerné.

  6. Cliquez sur Enregistrer.