Création d'un workflow associé à une expédition principale

L'impression de la lettre de voiture principale inclut des tâches qui ne font pas partie du workflow standard. Par conséquent, vous devez configurer un workflow qui spécifie ces tâches.

Ce workflow supplémentaire doit correspondre au workflow au niveau de l’envoi. Le workflow au niveau de l'envoi est configuré pour le partenaire commercial pour lequel vous voulez implémenter le processus de lettre de voiture principale.

Pour créer un workflow au niveau de l'expédition principale :

  1. Sélectionnez Données principales > Codes.
  2. Précisez TradingPartners dans le champ Nom.
  3. Cliquez sur Zoom avant pour ouvrir la liste de codes.
  4. Cliquez sur Zoom avant pour ouvrir le partenaire commercial de votre choix.
    Pour les processus métiers automobiles, assurez-vous qu'Automobile est sélectionné dans le champ Nom du workflow sous Propriétés de code.
  5. Sélectionnez Expédition > Configuration > Workflows.
  6. Cliquez sur Créer.
  7. Entrez les informations suivantes :
    Date de début de validité
    Ce champ indique le premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Les paramètres sont valides jusqu'à la Date de fin de validité.
    Nom du workflow
    Ce champ contient le nom du workflow. Un workflow récapitule les tâches pouvant être affectées à des groupes de clients. Avec le workflow Automotive, par exemple, le BOD CarrierRoute et le BOD Shipment déclenchent la création d'un envoi. Le workflow Automotive utilise les tâches suivantes : Impression d'étiquettes pour conteneurs uniques, Impression d'étiquettes pour conteneurs principaux, Impression du bon de livraison, Impression de la lettre de voiture, Publication de l'APE, Impression de la lettre de voiture EDI, Archivage de l'envoi.
    Remarque

    le Nom du workflow que vous spécifiez dans ce champ doit être identique à celui qui figure dans les données principales du partenaire commercial.

    Niveau
    Spécifiez le Niveau d'expédition principale.
    Remarque
    Vérifiez ou fournissez une description, une note ou une remarque en ligne.
    Date de fin de validité
    Ce champ indique le dernier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Voir Date de début de validité.
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Cliquez sur Zoom avant à partir de la page Liste de workflow pour ouvrir le partenaire commercial de votre choix.
  10. Cliquez sur Modifier.
  11. Dans la section Tâche, cliquez sur Créer.
  12. Ajoutez le code Tâche Imprimer la lettre de voiture, puis sélectionnez Automatique comme type de tâche.
  13. Ajoutez le code Tâche Publier l'APE, puis sélectionnez Automatique comme type de tâche.
  14. Cliquez sur Enregistrer.