Facturas

Utilice la página Facturas para ver y editar los datos de las facturas. Las facturas proforma y estándar se transfieren desde el sistema ERP al área Expediciones mediante el BOB Invoice. Un BOD Invoice complementa las expediciones enviadas con información de precios.

Para acceder a la lista Facturas:

  1. Seleccione Expediciones > Facturas.
  2. Especifique criterios en uno o varios de estos campos:
    Factura
    Este campo muestra el número de factura.
    Fecha de factura
    Este campo contiene la fecha final de factura para filtrar las facturas que van a mostrarse.
    Cliente
    Este campo contiene un conjunto de caracteres arbitrarios que se utiliza para identificar un cliente en una entidad contable. El cliente se lee del sistema ERP.
    Nombre de cliente
    Este campo muestra el nombre de un cliente o grupo de clientes.
    Tipo
    Este campo indica el tipo de factura:
    • Factura: facturas habituales para notificar a los clientes la cantidad que deben.
    • Factura proforma: las facturas proforma pueden utilizarse por varias razones. Por ejemplo, estas facturas proporcionan documentación de valoración para una expedición de mercancías que requiere seguro.
    Estado
    Este campo indica el estado de la factura:
    • Correcto
    • Con errores
    • Error en el sistema
    • Con errores: corregible
    • Revalidar
    • Bloqueado
    • Con errores: rechazado
    • Rechazado manualmente
  3. Haga clic en Obtener detalles en la factura deseada para revisar esta información:
    Factura
    Este campo muestra el número de factura.
    Fecha factura
    Vea o especifique la fecha en que se emitió la factura.
    Cliente
    Este campo contiene un conjunto de caracteres arbitrarios que se utiliza para identificar un cliente en una entidad contable. El cliente se lee del sistema ERP.
    NIF
    El NIF es un número de identificación fiscal para personas jurídicas y empresas. Las autoridades fiscales asignan estos números a las empresas registradas. Los socios comerciales deben proporcionarle su NIF. Los socios comerciales sin NIF se consideran particulares.
    Importe total
    El importe total muestra el precio del artículo con recargos incluidos.
    Importe de artículo
    El campo muestra el importe del artículo en la factura.
    Cargo de flete
    Este campo muestra el recargo de flete
    Cargo de embalaje
    Este campo muestra el coste del embalaje.
    Otro cargo
    Especifique otros cargos, por ejemplo costes de seguro.
    Divisa
    Este campo muestra la divisa de la transacción.
    Nombre de cliente
    Este campo muestra el nombre de un cliente o grupo de clientes.
    Nombre de enlace
    Este campo contiene un nombre adicional.
    Calle
    Este campo muestra el nombre de la calle.
    Código postal
    Este campo muestra el código postal.
    Nombre de ciudad
    Este campo muestra el nombre de la ciudad o ubicación.
    País
    Este campo muestra el país.
    Tipo
    Este campo indica el tipo de factura:
    • Factura: facturas habituales para notificar a los clientes la cantidad que deben.
    • Factura proforma: las facturas proforma pueden utilizarse por varias razones. Por ejemplo, estas facturas proporcionan documentación de valoración para una expedición de mercancías que requiere seguro.
    Estado
    Este campo indica el estado de la factura:
    • Correcto
    • Con errores
    • Error en el sistema
    • Con errores: corregible
    • Revalidar
    • Bloqueado
    • Con errores: rechazado
    • Rechazado manualmente
    N.º de versión interno
    Este campo muestra el número de revisión de la expedición. Este número proporciona información que identifica si una expedición se envió más de una vez.
    Entidad contable

    Para cada usuario, deben configurarse una o varias entidades contables. Para un usuario específico, debe establecer una de estas entidades contables como entidad contable predeterminada.

    Cada transacción pertenece a esta entidad contable predeterminada del usuario. El usuario puede modificar la entidad contable predeterminada mediante el cuadro combinado Entidad contable.

    El usuario puede visualizar los datos de las entidades contables predeterminadas y de todas las otras asignadas.

  4. Despliegue la Información de destinatario de factura.
    La información de esta sección hace referencia al destinatario de factura.
    Destinatario de factura
    En este campo se muestra el destinatario de factura, es decir, la dirección a la que se debe enviar la factura para su pago. Puede ser la dirección a la que se han entregado las mercancías, pero no es necesariamente siempre así.
    Nombre
    Un nombre.
    Nombre de enlace
    Este campo contiene un nombre adicional.
    Unidad
    Este campo muestra el indicador de unidad.
    Planta
    Este campo muestra el nivel de altura del edificio.
    Número de edificio
    El número de edificio le permite identificar un edificio determinado.
    Nombre del edificio
    El nombre del edificio le permite identificar un edificio.
    Apartado de correos
    El apartado de correos se ubica en las instalaciones de una oficina de correos.
    Calle
    Este campo muestra el nombre de la calle.
    Código postal
    Este campo muestra el código postal.
    Nombre de ciudad
    Este campo muestra el nombre de la ciudad o ubicación.
    País
    Este campo muestra el país.
    Código de subdivisión de país
    Este campo muestra el código de subdivisión de país.
    Línea de dirección 1 hasta línea de dirección 6
    Estos campos muestran partes adicionales de la dirección que define el usuario o que se actualizan a partir del formato de dirección.
    N.º DUNS
    El número DUNS (Sistema de numeración universal de datos o Data Universal Numbering System en inglés) es un código exclusivo de nueve dígitos que se utiliza para la identificación de las compañías o entidades de grupo pertenecientes a una organización. El proveedor de información empresarial Dun & Bradstreet emite este número cuando una compañía lo solicita.
    NIF
    El NIF es un número de identificación fiscal para personas jurídicas y empresas. Las autoridades fiscales asignan estos números a las empresas registradas. Los socios comerciales deben proporcionarle su NIF. Los socios comerciales sin NIF se consideran particulares.
    Entidad contable

    Para cada usuario, deben configurarse una o varias entidades contables. Para un usuario específico, debe establecer una de estas entidades contables como entidad contable predeterminada.

    Cada transacción pertenece a esta entidad contable predeterminada del usuario. El usuario puede modificar la entidad contable predeterminada mediante el cuadro combinado Entidad contable.

    El usuario puede visualizar los datos de las entidades contables predeterminadas y de todas las otras asignadas.

  5. Revise esta información que aparece en la tabla de líneas:
    Línea
    Este campo muestra el número de línea de la factura.
    Artículo
    Este campo muestra el número de artículo que lo identifica.
    Descripción del artículo
    Este campo muestra una descripción breve del artículo.
    Precio
    Muestra o especifica el precio del artículo. Se toma el precio por unidad del artículo.
    Unidad de precio
    La unidad de precio muestra la unidad a la cual hace referencia al precio.
    Importe total
    El importe total muestra el precio del artículo con recargos incluidos.
    Importe de artículo
    El campo muestra el importe del artículo en la factura.
    Importe total
    El importe total muestra el precio del artículo con recargos incluidos.
    Importe de artículo
    Este campo muestra el importe del artículo de la línea. El importe del artículo de la línea es el producto de la cantidad y el precio.
    Expedición
    Este número identifica la expedición. Una expedición contiene varios artículos embalados que deben entregarse a una determinada dirección de recepción de un cliente.
    Línea de expedición
    Este campo muestra el número de línea de la expedición.
    Cantidad
    Este campo muestra la cantidad de producto entregado al cliente. El valor de la cantidad expedida es la cantidad del pedido de venta. Una vez que se expide una cantidad, puede extender la factura por dicha cantidad.
  6. Haga clic en Obtener detalles en la tabla Línea para abrir los Detalles de la línea de factura.
  7. Revise la siguiente información:
    Línea
    Este campo muestra el número de línea de la factura.
    Artículo
    Este campo muestra el número de artículo que lo identifica.
    Descripción del artículo
    Este campo muestra una descripción breve del artículo.
    Precio
    Muestra o especifica el precio del artículo. Se toma el precio por unidad del artículo.
    Unidad de precio
    La unidad de precio muestra la unidad a la cual hace referencia al precio.
    Importe total
    El importe total muestra el precio del artículo con recargos incluidos.
    Importe de artículo
    Este campo muestra el importe del artículo de la línea. El importe del artículo de la línea es el producto de la cantidad y el precio.
    Expedición
    Este número identifica la expedición. Una expedición contiene varios artículos embalados que deben entregarse a una determinada dirección de recepción de un cliente.
    Línea de expedición
    Este campo muestra el número de línea de la expedición.
    Cantidad
    Este campo muestra la cantidad de producto entregado al cliente. El valor de la cantidad expedida es la cantidad del pedido de venta. Una vez que se expide una cantidad, puede extender la factura por dicha cantidad.
    UDM de ventas
    Este campo muestra la unidad de medida en la que se vende el artículo al cliente.

    La unidad de medida de venta pueden ser diferente a las otras unidades de medida.

    UdM de cantidad en expedición
    Este campo muestra la cantidad expresada en la unidad de medida de expediciones.
    UdM de expedición
    Este campo muestra la unidad de medida de peso para los artículos de la expedición.
    UdM de cantidad en inventario
    Este campo muestra la cantidad expresada en la unidad de medida de inventario. La unidad de medida de inventario y la unidad de medida de ventas pueden ser diferentes. Si la cantidad de ventas en la unidad de medida de ventas no está disponible, el valor del campo UdM de cantidad en inventario se convierte en la unidad de medida de ventas.

    Este campo es solo informativo y no está impreso.

    UdM de inventario
    Este campo muestra la unidad de medida de peso para los artículos del inventario.
  8. Haga clic en Aceptar para volver a la página Factura.