Frachtführerstammdaten anlegen

Wählen Sie Stammdaten > Frachtführerstammdaten aus.

Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie die Kopfdaten an. Sie können Werte für alle Felder festlegen, nur nicht für die Felder Zuletzt geändert von, Letztes Importdatum und Wirtschaftseinheit.

Frachtführer: Der Frachtführer ist die Partei, die für den Transport der Waren von einem Punkt zum anderen verantwortlich ist.
Name: Geben Sie den Namen aus der Adresse des Frachtführers an, oder prüfen Sie diesen.
DUNS-Nummer: Die DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist ein neunstelliger Zahlencode zur Kennzeichnung von Unternehmen und eigenständigen Einheiten innerhalb einer Organisation. Sie wird auf Antrag eines Unternehmens vom Wirtschaftsdienstleister Dun & Bradstreet vergeben.
SCAC: Der Standard Carrier Alpha Code (SCAC) ist ein eindeutiger Code zur Kennzeichnung von Transportunternehmen. Er besteht in der Regel aus zwei bis vier Buchstaben.
USt-IdNr.: Anhand der USt-ID-Nummer werden juristische Personen oder Unternehmen gekennzeichnet. Die Steuerbehörden weisen die Nummer registrierten Unternehmen zu. Ihre Handelspartner müssen Ihnen ihre USt-ID-Nr. mitteilen. Handelspartner ohne USt-ID-Nr. werden als Privatpersonen betrachtet.
Status des Frachtführers: Für den Frachtführer stehen die Status Offen, Geschlossen, Ausstehend und Gelöscht zur Verfügung.; Wählen Sie beim Bearbeiten in der Auswahlliste den Status der Frachtführerstammdaten aus.
Gültig ab: Geben Sie das Datum des ersten Tages an, an dem die Stammdaten gültig sind, oder überprüfen Sie das Datum.

Um die Adressdaten hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstellen.

Das Dialogfeld Frachtführerstamm - Adresse wird aufgerufen.

Geben Sie die Adressdaten wie erforderlich ein:

Standardadresse: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Adresszeile als Hauptadresse der Stammdaten zu kennzeichnen.
Name: Geben Sie den Namen aus der Stammdatenadresse an.
'Zu Händen von'-Name: Das Feld zeigt den Namen der Person, an die die Anfrage gerichtet wird.
Einheit: Geben Sie den Namen der Einheit ein.
Etage: Geben Sie die Nummer der Etage an.
Gebäude: Geben Sie die Nummer des Gebäudes an.
Gebäudebezeichnung: Geben Sie den Namen des Gebäudes ein.
Postfach: Geben Sie das Postfach an.
Straße: Geben Sie die Straße an.
Postleitzahl: Geben Sie die Postleitzahl der Adresse an.
Ort: Geben Sie den Namen des Ortes an.
Landesteil: Geben Sie den Landesteil an.
Land: Klicken Sie auf die Such-Schaltfläche rechts neben der Auswahlliste, um diese zu öffnen. Wählen Sie das Land aus dem Dialogfeld aus.
Adresszeile 1: Das Feld enthält den ersten Teil der Adresse; er wird vom Benutzer definiert oder basierend auf dem Adressformat aktualisiert.; Im Allgemeinen enthält diese Adresszeile den Straßennamen.
Adresszeile 2 bis 6: Diese Felder zeigen Teile der Adresse; sie werden vom Benutzer definiert oder basierend auf dem Adressformat aktualisiert.

Klicken Sie zum Hinzufügen von Kundendaten auf Kundendaten und anschließend auf Erstellen.

Das Popup-Fenster Kundenstammdetails wird geöffnet, in dem Sie eine neue Zeile mit Kundendaten in das Raster einfügen können.

Geben Sie die Kundendaten wie erforderlich an:

Art: Wählen Sie aus der Auswahlliste Kunde aus.
Handelspartner: Klicken Sie auf die Such-Schaltfläche rechts neben der Auswahlliste, um diese zu öffnen. Wählen Sie aus dem Dialogfeld einen Kunden aus.
Wirtschaftseinheit des Handelspartners: Zeigt die Wirtschaftseinheit des Kunden an. Ein Unternehmen oder eine in Bezug auf eine oder mehrere operative oder das Rechnungswesen betreffende Funktionen eigenständige Unternehmenseinheit. Eine Wirtschaftseinheit erstellt aus einem vollständigen Satz ausgeglichener Vorgänge eine GuV-Rechnung und eine Bilanz und stellt oft eine juristische Person dar. Eine Wirtschaftseinheit wird innerhalb eines Tenants definiert und kann Standorte enthalten.
Externe Nummer: Geben Sie die vom Kunden verwendete externe Frachtführernummer an. Das Feld wird von Trading Partnern auf Lieferscheinen und Warenbegleitscheinen verwendet.
Unterfrachtführer: Klicken Sie auf die Such-Schaltfläche rechts neben der Auswahlliste, um diese zu öffnen. Wählen Sie aus dem Dialogfeld die Nummer eines Unterfrachtführers aus.
Transit-Spediteur: Klicken Sie auf die Such-Schaltfläche rechts neben der Auswahlliste, um diese zu öffnen. Wählen Sie aus dem Dialogfeld das Unternehmen aus, das für den Transport der Waren zuständig ist.
Transportgrund: Geben Sie den Grund für den Transport an.
Transportmittelbeschreibungscode: Gibt das Transportmittel an, mit dem der Frachtführer die Sendungen transportiert. Zu den Optionen gehören Norm-LKW mit/ohne Anhänger, Sattelauflieger, LKW mit zu öffnendem Boden usw.

Um Informationen zum Ansprechpartner hinzuzufügen, klicken Sie auf Kontaktinformationen.

Name des Ansprechpartners: Geben Sie den Namen des Ansprechpartners beim Frachtführer an, oder prüfen Sie diesen.
Telefon: Geben Sie die Telefonnummer der bevorzugten Kontaktperson beim Frachtführer an, oder überprüfen Sie diese.
E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse der bevorzugten Kontaktperson beim Frachtführer an, oder überprüfen Sie diese.
Fax: Geben Sie die Faxnummer der bevorzugten Kontaktperson beim Frachtführer an, oder überprüfen Sie diese.

Klicken Sie zum Speichern der Frachtführerstammdaten auf Speichern.

Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Frachtführerstammdaten erfolgreich gespeichert wurden.