Workflow-Informationen konfigurieren

Ein Workflow beschreibt eine Reihe von Aufgaben, die nacheinander ausgeführt werden. Ein Workflow kann einem Trading Partner, einem Kunden oder der Adresse einer Abladestelle zugewiesen werden.

Siehe Workflow anlegen.

Nachdem Sie einen Workflow angelegt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Sie konfigurieren einen Workflow, indem Sie ihm Aufgaben zuweisen.

So konfigurieren Sie einen Workflow:

  1. Wählen Sie Versand > Konfiguration > Workflows.
  2. Klicken Sie über der Workflow-Liste auf Erstellen.
  3. Prüfen Sie die folgenden Informationen oder geben Sie sie ein:
    Gültig ab
    Der Tag, ab dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Die Einstellungen gelten bis zum Gültigkeitsende (Gültig bis).
    Workflow-Name
    Das Feld zeigt den Namen des Workflow. Wählen Sie den Workflow, der in den Stammdaten gespeichert ist, aus der Auswahlliste aus.
    Ebene
    Dieses Feld enthält die Ebene, für die der Workflow definiert wurde.
    Bemerkung
    Überprüfen Sie eine einzeilige Beschreibung, Notiz oder Bemerkung oder geben Sie diese ein.
    Gültig bis
    Der Tag, bis zu dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Siehe Gültig ab.
    Wirtschaftseinheit

    Für jeden Benutzer müssen eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.

    Alle Buchungen gehören zu dieser Standardwirtschaftseinheit des Benutzers. Der Benutzer kann die Standardwirtschaftseinheit mithilfe des Kombinationsfeldes Wirtschaftseinheit wechseln.

    Der Benutzer kann die Daten der Standard- und aller anderen zugewiesenen Wirtschaftseinheiten einsehen.

    Anmerkung
    Geben Sie optional eine Anmerkung ein.
  4. Fügen Sie eine Aufgabe hinzu.
    1. Klicken Sie im Abschnitt "Aufgabe" auf Erstellen, um eine Aufgabe hinzuzufügen.
    2. Geben Sie Folgendes an:
      Laufende Nummer
      Die Nummer gibt die Reihenfolge an, in der die Positionen in einer Lieferung angezeigt und die Aufgaben ausgeführt werden.
      Aufgabencode
      Der Name der Aufgabe. Eine Aufgabe ist eine Art Vorgang, der im Bereich Versand ausgeführt werden kann.
      Art der Aufgabe
      Die Art der Aufgabe. Eine Aufgabe ist eine Aktivität, die für eine Lieferung oder Sendung durchgeführt wird, beispielsweise das Drucken eines Single Labels.
      Es gibt die folgenden Arten von Aufgaben:
      • Automatisch
      • Manuell
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
    Der Bearbeitungsmodus wird geschlossen.