創建承運人主數據

如果 ERP 系統未提供解決方案，您可以將「承運人主數據」頁面用作獨立解決方案來管理您的承運人主數據。

注意

如果您將「承運人主數據」頁面用作獨立解決方案，則必須停用 CarrierParty BOD 導入。

若要創建承運人主數據：

  1. 選擇「主數據」>「承運人主數據」。
  2. 單擊「創建」。
  3. 指定標題信息。您可以指定除「上次修改人」、「上次導入日期」和「會計實體」字段外的所有字段。
    承運人
    承運人是負責將貨物從一個地點運輸到另一個地點的一方。
    名稱
    審閱或指定承運人的地址名稱。
    DUNS 編碼
    數據統一編碼系統編號用於識別公司和某個機構中的團體實體，以 9 位數唯一代碼組成。此編號是商務信息提供人 Dun & Bradstreet 根據公司的請求籤發的。
    SCAC
    “標準承運人字母代碼”(SCAC) 是用於識別運輸公司的唯一代碼。它通常由兩個到四個字母組成。
    稅號
    此稅 ID 是用於識別法人或商務機構的號碼。稅務局將稅號指定給註冊商務機構。您的業務夥伴必須提供其稅號。沒有稅號的業務夥伴被看作是私人個體。
    承運人狀態
    「未結」、「已結束」、「待定」和「已刪除」這四種承運人狀態可用。
    在編輯時，請從下拉列表中選擇承運人主數據的狀態。
    生效日期
    審閱或指定主數據生效的第一天。
  4. 若要添加地址數據，請單擊「創建」。
    會打開「承運人主地址」對話框。
  5. 根據需要指定地址信息：
    默認地址
    選中此復選框可將地址行標記為主數據的主要地址。
    名稱
    指定主數據的地址名稱。
    聯繫人姓名
    此字段包含請求所指向的人員姓名。
    單位
    指定單位名稱。
    車間
    指定車間號。
    大樓
    指定大樓號。
    大樓名稱
    指定大樓名稱。
    郵政信箱
    指定郵政信箱。
    街道
    指定街道名稱。
    郵政編碼
    指定地址的郵政編碼。
    城市
    指定城市名。
    國家/地區行政區劃
    指定國家/地區行政區劃。
    國家/地區
    單擊字段的「查找」按鈕。從對話框中選擇國家/地區。
    地址行 1
    此字段顯示地址的第一部分，由用戶根據地址格式定義或更新。
    通常，該地址行包含街名。
    地址行 2-6
    這些字段顯示部分地址，由用戶定義或根據地址格式更新。
  6. 若要添加客戶詳情，請單擊「客戶數據」並單擊「創建」。
    「客戶主數據詳情」彈出窗口將會打開，可以在該窗口中向網格添加新的客戶詳細信息行。
  7. 指定必填客戶詳情：
    類型
    從下拉列表選擇「客戶」。
    業務合作方
    單擊字段的「查找」按鈕。從對話框中選擇客戶。
    業務合作方的會計實體
    顯示客戶的會計實體。在一個或多個營運功能或會計功能方面進行獨立核算的公司或公司內的組織單位。會計實體根據一組完整、平衡的業務編製損益表和資產負債表，通常是一個法人。會計實體在租戶內定義，並且可以包含地點。
    外部號
    指定客戶使用的外部承運人號。此字段由裝箱單和運單上的貿易夥伴使用。
    委託承運人
    單擊字段的「查找」按鈕。從對話框選擇子承運人號。
    轉關代理人
    單擊字段的「查找」按鈕。從對話框選擇安排貨物運輸的公司。
    運輸原因
    指定運輸原因。
    運輸方式說明代碼
    該字段標識承運人運輸貨品的方式。選項可能包括「帶有/不帶拖車的標準貨車」、「半拖掛車」、「敞開式貨車」等。
  8. 若要添加關於聯繫人的信息，請單擊「聯繫人信息」。
    聯繫人姓名
    審閱或指定承運人負責人的聯繫人姓名。
    電話
    審閱或指定承運人的首選聯繫人的電話號碼。
    電子郵件
    審閱或指定承運人的首選聯繫人的電子郵件地址。
    傳真
    審閱或指定承運人的首選聯繫人的傳真號碼。
  9. 若要保存承運人主數據，請單擊「保存」。
    此時，將顯示承運人主數據已成功保存的通知。