創建序號定義
在「序號」頁面上，可以創建、編輯、重置、複製並刪除序號定義。序號定義控制在「發貨」區域中處理的主托運的自動編號。
若要創建序號定義：
-
若要更改默認會計實體，請單擊上欄中的會計實體。選擇為其從對話框創建序號定義的會計實體，並單擊「確定」。
如果您選擇「未分配」，序號定義對租戶的所有會計實體有效。對於每位用戶而言，可以配置一個或多個會計實體。對於特定用戶而言，您必須將以下會計實體中的一項設置為默認會計實體。
- 選擇「主數據」>「序號」。
- 單擊「創建」。
- 指定以下信息：
- 序號類
- 從下拉列表中選擇編號類。編號類表示應用程序和序號定義之間的關聯。編號服務評估編號類和層次結構信息。此服務使用此信息確定最佳匹配序號定義，用於創建下一個編號。
- 會計實體
- 顯示您之前選擇的會計實體。此會計實體級別用於創建主托運號。
- 說明
- 指定序號定義說明。
- 最小值
- 指定編號範圍的起始值。如果激活了溢出而且當前值達到最大值或閾值，將發起警報消息。編號再次從最小值開始。
- 最大值
- 指定編號範圍的最大值。如果激活了溢出檢查而且當前值達到最大值或閾值，將發起警報消息。編號再次從最小值開始。
- 前綴
- 指定作為前綴添加到生成的編號的文本。
- 後綴
- 指定作為後綴添加到生成的編號的文本。
- 貿易合作夥伴
- 選擇序號定義對下拉列表有效的貿易夥伴。
- 客戶
- 此字段包含用於唯一識別會計實體中的客戶的任意一組字符。單擊字段的「查找」按鈕。在對話框中，為列表中有效的序號定義選擇客戶。
- 收貨方
- 單擊字段的「查找」按鈕。從對話框中選擇客戶的收貨方地點。在「收貨方主數據」對話框中顯示的收貨方位置對所選客戶有效。
- 生效日期
- 指定序號定義的生效日期。此設置在「失效日期」之前一直有效。
- 失效日期
- 指定序號定義的失效日期。此設置從「起效日期」開始起效。
- 模式
-
指定用於設置生成的序號長度和格式的模式：
- 使用
#僅用於設置數字。 - 使用
0來設置前導零。
示例：
######= 從 1 到 999999 的數字000000= 從 000001 到 999999 的數字
- 使用
- 溢出行為
- 從下拉列表中選擇溢出行為。字段激活或停用溢出檢查：
- 「警報並繼續」：如果當前值達到最大值或閾值，檢查溢出。如果發生溢出，將發起一條警報消息。編號再次從最小值開始。此為默認設置。
- 「空白」：未執行溢出檢查。
- 警告閾值
- 如果當前編號達到此值且激活了溢出檢查，則定義發起警報消息的閾值。
- 警告間隔值
- 定義可選擇間隔值以發起警報消息。例如，當前值達到閾值時，指定每 100 個數字。
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若要保存序號定義，請單擊「保存」。
此時，將顯示序號定義已成功保存的通知。