發票
使用「發票」頁面可查看和編輯發票數據。形式發票和標準發票通過
Invoice BOD 從 ERP 系統傳輸到「發貨」區域。Invoice BOD 補充項已發貨，其中含定價信息。 要訪問「發票」列表，請執行以下操作：
- 選擇「發貨」>「發票」。
-
在其中一個或多個字段中指定搜索條件：
- 發票
- 此字段顯示發票編號。
- 發票日期早於
- 此字段包含結束髮票日期，用於篩選要顯示的發票。
- 客戶
- 此字段包含用於唯一識別會計實體中的客戶的任意一組字符。客戶讀取自 ERP 系統。
- 客戶名稱
- 此字段顯示客戶或客戶組名稱。
- 類型
- 此字段表明發票的類型：
-
- 「發票」：常規發票通知客戶他們所欠的金額。
- 「形式發票」：形式發票可用於各種原因。例如，這些發票為必須保險的貨物提供發貨評估的單據。
- 狀態
- 此字段表明發票狀態：
- 「成功」
- 「失敗」
- 「系統故障」
- 「失敗 - 可更正」
- 「重新驗証」
- 「已阻止」
- 「失敗 - 已拒絕」
- 「已手動拒絕」
-
針對所需發票，單擊「詳查」以審閱此信息。
- 發票
- 此字段顯示發票編號。
- 發票日期
- 查看或指定發放發票的日期。
- 客戶
- 此字段包含用於唯一識別會計實體中的客戶的任意一組字符。客戶讀取自 ERP 系統。
- 稅號
- 此稅 ID 是用於識別法人或商務機構的號碼。稅務局將稅號指定給註冊商務機構。您的業務夥伴必須向您提供其稅號。沒有稅號的業務夥伴被看作是私人個體。
- 總額
- 總額顯示貨品價格，包括附加費。
- 貨品金額
- 此字段顯示發票上的貨品金額。
- 運費
- 此字段顯示發貨附加費。
- 包裝收費
- 此字段顯示包裝成本。
- 其他收費
- 指定任何其他收費，比如保險成本。
- 貨幣
- 此字段顯示交易幣種。
- 客戶名稱
- 此字段顯示客戶或客戶組名稱。
- 聯繫人姓名
- 此字段顯示附加姓名。
- 街道
- 此字段顯示街名。
- 郵政編碼
- 此字段顯示郵政編碼。
- 城市名稱
- 此字段顯示城市名或地點名。
- 國家/地區
- 此字段顯示國家/地區。
- 類型
- 此字段表明發票的類型：
-
- 「發票」：常規發票通知客戶他們所欠的金額。
- 「形式發票」：形式發票可用於各種原因。例如，這些發票為必須保險的貨物提供發貨評估的單據。
- 狀態
- 此字段表明發票狀態：
- 「成功」
- 「失敗」
- 「系統故障」
- 「失敗 - 可更正」
- 「重新驗証」
- 「已阻止」
- 「失敗 - 已拒絕」
- 「已手動拒絕」
- 內部版本號
- 該字段顯示發貨的修訂號。此號碼就發貨是否多次發送提供信息。
- 會計實體
-
對於每個用戶，必須配置一個或多個會計實體。對於特定用戶而言，您必須將以下會計實體中的一項設置為默認會計實體。
每個事務屬於此用戶的該默認會計實體。用戶可以使用「會計實體」組合框更改默認會計實體。
用戶可以查看默認數據及所有其他分配的會計實體。
-
展開「收票方信息」。
此部分中的信息與收票方地址相關。
- 收票方
- 此字段顯示了付款方地址，意即接收帳單並付款的一方的地址。它可以是收貨的一方地址，但也未必是收貨的一方地址。
- 名稱
- 名稱。
- 聯繫人姓名
- 此字段顯示附加姓名。
- 單位
- 此字段顯示單位指示符。
- 車間
- 此字段顯示了車間所在樓層。
- 大樓號
- 大樓號允許識別特定的大樓。
- 大樓名稱
- 大樓名稱允許您識別某幢大樓。
- 郵政信箱
- 在郵局地點定位郵政信箱。
- 街道
- 此字段顯示街名。
- 郵政編碼
- 此字段顯示郵政編碼。
- 城市名稱
- 此字段顯示城市名或地點名。
- 國家/地區
- 此字段顯示國家/地區。
- 國家/地區行政區劃代碼
- 此字段顯示國家/地區行政區劃代碼。
- 地址行 1 至地址行 6
- 這些字段顯示地址的附加部分，由用戶根據地址格式定義或更新。
- DUNS 編碼
- 數據統一編碼系統編號用於識別公司和某個機構中的團體實體，以 9 位數唯一代碼組成。此編號是商務信息提供人 Dun & Bradstreet 根據公司的請求籤發的。
- 稅號
- 此稅 ID 是用於識別法人或商務機構的號碼。稅務局將稅號指定給註冊商務機構。您的業務夥伴必須向您提供其稅號。沒有稅號的業務夥伴被看作是私人個體。
- 會計實體
-
對於每個用戶，必須配置一個或多個會計實體。對於特定用戶而言，您必須將以下會計實體中的一項設置為默認會計實體。
每個事務屬於此用戶的該默認會計實體。用戶可以使用「會計實體」組合框更改默認會計實體。
用戶可以查看默認數據及所有其他分配的會計實體。
-
審閱在行表中顯示的信息：
- 行
- 此字段顯示發票的行號。
- 貨品
- 此字段顯示識別此貨品的貨品編號。
- 貨品說明
- 此字段顯示貨品的簡短說明。
- 價格
- 查看或指定貨品價格，這是指貨品的單價。
- 單價
- 價格單位顯示價格所用單位。
- 總額
- 總額顯示貨品價格，包括附加費。
- 貨品金額
- 此字段顯示發票上的貨品金額。
- 總額
- 總額顯示貨品價格，包括附加費。
- 貨品金額
- 此字段顯示明細項金額。明細項金額是數量和價格的乘積。
- 發貨
- 此編號識別發貨項。發貨項包含交付到客戶的收貨地址的幾個包裝貨品。
- 發貨行
- 此字段顯示發貨項的行號。
- 數量
- 此字段顯示發貨給客戶的產品數量。發貨數量是銷售訂單數量。數量發貨後，您可根據數量開票。
- 在「行」表中單擊「詳查」以打開「發票行明細」。
-
檢查以下信息。
- 行
- 此字段顯示發票的行號。
- 貨品
- 此字段顯示識別此貨品的貨品編號。
- 貨品說明
- 此字段顯示貨品的簡短說明。
- 價格
- 查看或指定貨品價格，這是指貨品的單價。
- 單價
- 價格單位顯示價格所用單位。
- 總額
- 總額顯示貨品價格，包括附加費。
- 貨品金額
- 此字段顯示明細項金額。明細項金額是數量和價格的乘積。
- 發貨
- 此編號識別發貨項。發貨項包含交付到客戶的收貨地址的幾個包裝貨品。
- 發貨行
- 此字段顯示發貨項的行號。
- 數量
- 此字段顯示發貨給客戶的產品數量。發貨數量是銷售訂單數量。數量發貨後，您可根據數量開票。
- 銷售計量單位
- 此字段顯示用於賣給客戶的貨品的計量單位。
銷售計量單位可以和其他計量單位不同。
- 發貨數量計量單位
- 此字段顯示以發貨計量單位表示的數量。
- 發貨計量單位
- 此字段顯示發貨中的貨品重量計量單位。
- 庫存中的數量計量單位
- 此字段顯示以庫存計量單位表示的數量。庫存計量單位和銷售計量單位可以不同。如果以銷售計量單位表示的銷售數量不可用，則「庫存中的數量計量單位」字段值將轉換為銷售計量單位。
此字段僅供參考且不可打印。
- 庫存計量單位
- 此字段顯示庫存中貨品的重量計量單位。
- 單擊「確定」以返回「發票」頁面。