发票

使用发票页面可查看和编辑发票数据。形式发票和标准发票通过 Invoice BOD 从 ERP 系统传输到发货区域。Invoice BOD 补充项已发货,其中含定价信息。

要访问发票列表,请执行以下操作:

  1. 选择发货>发票
  2. 在其中一个或多个字段中指定搜索条件:
    发票
    此字段显示发票编号。
    发票日期早于
    此字段包含结束发票日期,用于筛选要显示的发票。
    客户
    此字段包含用于唯一识别会计实体中的客户的任意一组字符。客户读取自 ERP 系统。
    客户名称
    此字段显示客户或客户组名称。
    类型
    此字段表明发票的类型:
    • 发票:常规发票通知客户他们所欠的金额。
    • 形式发票:形式发票可用于各种原因。例如,这些发票为必须保险的货物提供发货评估的单据。
    状态
    此字段表明发票状态:
    • 成功
    • 失败
    • 系统故障
    • 失败 - 可更正
    • 重新验证
    • 已阻止
    • 失败 - 已拒绝
    • 已手动拒绝
  3. 针对所需发票,单击详查以审阅此信息。
    发票
    此字段显示发票编号。
    发票日期
    查看或指定发放发票的日期。
    客户
    此字段包含用于唯一识别会计实体中的客户的任意一组字符。客户读取自 ERP 系统。
    税号
    此税 ID 是用于识别法人或商务机构的号码。税务局将税号指定给注册商务机构。您的业务伙伴必须向您提供其税号。没有税号的业务伙伴被看作是私人个体。
    总额
    总额显示货品价格,包括附加费。
    货品金额
    此字段显示发票上的货品金额。
    运费
    此字段显示发货附加费。
    包装收费
    此字段显示包装成本。
    其他收费
    指定任何其他收费,比如保险成本。
    货币
    此字段显示交易币种。
    客户名称
    此字段显示客户或客户组名称。
    联系人姓名
    此字段显示附加姓名。
    街道
    此字段显示街名。
    邮政编码
    此字段显示邮政编码。
    城市名称
    此字段显示城市名或地点名。
    国家/地区
    此字段显示国家/地区。
    类型
    此字段表明发票的类型:
    • 发票:常规发票通知客户他们所欠的金额。
    • 形式发票:形式发票可用于各种原因。例如,这些发票为必须保险的货物提供发货评估的单据。
    状态
    此字段表明发票状态:
    • 成功
    • 失败
    • 系统故障
    • 失败 - 可更正
    • 重新验证
    • 已阻止
    • 失败 - 已拒绝
    • 已手动拒绝
    内部版本号
    该字段显示发货的修订号。此号码就发货是否多次发送提供信息。
    会计实体

    对于每个用户,必须配置一个或多个会计实体。对于特定用户而言,您必须将以下会计实体中的一项设置为默认会计实体。

    每个事务属于此用户的该默认会计实体。用户可以使用会计实体组合框更改默认会计实体。

    用户可以查看默认数据及所有其他分配的会计实体。

  4. 展开收票方信息
    此部分中的信息与收票方地址相关。
    收票方
    此字段显示了付款方地址,意即接收帐单并付款的一方的地址。它可以是收货的一方地址,但也未必是收货的一方地址。
    名称
    名称。
    联系人姓名
    此字段显示附加姓名。
    单位
    此字段显示单位指示符。
    车间
    此字段显示了车间所在楼层。
    大楼号
    大楼号允许识别特定的大楼。
    大楼名称
    大楼名称允许您识别某幢大楼。
    邮政信箱
    在邮局地点定位邮政信箱。
    街道
    此字段显示街名。
    邮政编码
    此字段显示邮政编码。
    城市名称
    此字段显示城市名或地点名。
    国家/地区
    此字段显示国家/地区。
    国家/地区行政区划代码
    此字段显示国家/地区行政区划代码。
    地址行 1 至地址行 6
    这些字段显示地址的附加部分,由用户根据地址格式定义或更新。
    DUNS 编码
    数据统一编码系统编号用于识别公司和某个机构中的团体实体,以 9 位数唯一代码组成。此编号是商务信息提供人 Dun & Bradstreet 根据公司的请求签发的。
    税号
    此税 ID 是用于识别法人或商务机构的号码。税务局将税号指定给注册商务机构。您的业务伙伴必须向您提供其税号。没有税号的业务伙伴被看作是私人个体。
    会计实体

    对于每个用户,必须配置一个或多个会计实体。对于特定用户而言,您必须将以下会计实体中的一项设置为默认会计实体。

    每个事务属于此用户的该默认会计实体。用户可以使用会计实体组合框更改默认会计实体。

    用户可以查看默认数据及所有其他分配的会计实体。

  5. 审阅在行表中显示的信息:
    此字段显示发票的行号。
    货品
    此字段显示识别此货品的货品编号。
    货品说明
    此字段显示货品的简短说明。
    价格
    查看或指定货品价格,这是指货品的单价。
    单价
    价格单位显示价格所用单位。
    总额
    总额显示货品价格,包括附加费。
    货品金额
    此字段显示发票上的货品金额。
    总额
    总额显示货品价格,包括附加费。
    货品金额
    此字段显示明细项金额。明细项金额是数量和价格的乘积。
    发货
    此编号识别发货项。发货项包含交付到客户的收货地址的几个包装货品。
    发货行
    此字段显示发货项的行号。
    数量
    此字段显示发货给客户的产品数量。发货数量是销售订单数量。数量发货后,您可根据数量开票。
  6. 表中单击详查以打开发票行明细
  7. 检查以下信息。
    此字段显示发票的行号。
    货品
    此字段显示识别此货品的货品编号。
    货品说明
    此字段显示货品的简短说明。
    价格
    查看或指定货品价格,这是指货品的单价。
    单价
    价格单位显示价格所用单位。
    总额
    总额显示货品价格,包括附加费。
    货品金额
    此字段显示明细项金额。明细项金额是数量和价格的乘积。
    发货
    此编号识别发货项。发货项包含交付到客户的收货地址的几个包装货品。
    发货行
    此字段显示发货项的行号。
    数量
    此字段显示发货给客户的产品数量。发货数量是销售订单数量。数量发货后,您可根据数量开票。
    销售计量单位
    此字段显示用于卖给客户的货品的计量单位。

    销售计量单位可以和其他计量单位不同。

    发货数量计量单位
    此字段显示以发货计量单位表示的数量。
    发货计量单位
    此字段显示发货中的货品重量计量单位。
    库存中的数量计量单位
    此字段显示以库存计量单位表示的数量。库存计量单位和销售计量单位可以不同。如果以销售计量单位表示的销售数量不可用,则库存中的数量计量单位字段值将转换为销售计量单位。

    此字段仅供参考且不可打印。

    库存计量单位
    此字段显示库存中货品的重量计量单位。
  8. 单击确定以返回发票页面。