发票
使用“发票”页面可查看和编辑发票数据。形式发票和标准发票通过
Invoice
BOD 从 ERP 系统传输到“发货”区域。Invoice
BOD 补充项已发货,其中含定价信息。 要访问“发票”列表,请执行以下操作:
- 选择“发货”>“发票”。
-
在其中一个或多个字段中指定搜索条件:
- 发票
- 此字段显示发票编号。
- 发票日期早于
- 此字段包含结束发票日期,用于筛选要显示的发票。
- 客户
- 此字段包含用于唯一识别会计实体中的客户的任意一组字符。客户读取自 ERP 系统。
- 客户名称
- 此字段显示客户或客户组名称。
- 类型
- 此字段表明发票的类型:
-
- “发票”:常规发票通知客户他们所欠的金额。
- “形式发票”:形式发票可用于各种原因。例如,这些发票为必须保险的货物提供发货评估的单据。
- 状态
- 此字段表明发票状态:
- “成功”
- “失败”
- “系统故障”
- “失败 - 可更正”
- “重新验证”
- “已阻止”
- “失败 - 已拒绝”
- “已手动拒绝”
-
针对所需发票,单击“详查”以审阅此信息。
- 发票
- 此字段显示发票编号。
- 发票日期
- 查看或指定发放发票的日期。
- 客户
- 此字段包含用于唯一识别会计实体中的客户的任意一组字符。客户读取自 ERP 系统。
- 税号
- 此税 ID 是用于识别法人或商务机构的号码。税务局将税号指定给注册商务机构。您的业务伙伴必须向您提供其税号。没有税号的业务伙伴被看作是私人个体。
- 总额
- 总额显示货品价格,包括附加费。
- 货品金额
- 此字段显示发票上的货品金额。
- 运费
- 此字段显示发货附加费。
- 包装收费
- 此字段显示包装成本。
- 其他收费
- 指定任何其他收费,比如保险成本。
- 货币
- 此字段显示交易币种。
- 客户名称
- 此字段显示客户或客户组名称。
- 联系人姓名
- 此字段显示附加姓名。
- 街道
- 此字段显示街名。
- 邮政编码
- 此字段显示邮政编码。
- 城市名称
- 此字段显示城市名或地点名。
- 国家/地区
- 此字段显示国家/地区。
- 类型
- 此字段表明发票的类型:
-
- “发票”:常规发票通知客户他们所欠的金额。
- “形式发票”:形式发票可用于各种原因。例如,这些发票为必须保险的货物提供发货评估的单据。
- 状态
- 此字段表明发票状态:
- “成功”
- “失败”
- “系统故障”
- “失败 - 可更正”
- “重新验证”
- “已阻止”
- “失败 - 已拒绝”
- “已手动拒绝”
- 内部版本号
- 该字段显示发货的修订号。此号码就发货是否多次发送提供信息。
- 会计实体
-
对于每个用户,必须配置一个或多个会计实体。对于特定用户而言,您必须将以下会计实体中的一项设置为默认会计实体。
每个事务属于此用户的该默认会计实体。用户可以使用“会计实体”组合框更改默认会计实体。
用户可以查看默认数据及所有其他分配的会计实体。
-
展开“收票方信息”。
此部分中的信息与收票方地址相关。
- 收票方
- 此字段显示了付款方地址,意即接收帐单并付款的一方的地址。它可以是收货的一方地址,但也未必是收货的一方地址。
- 名称
- 名称。
- 联系人姓名
- 此字段显示附加姓名。
- 单位
- 此字段显示单位指示符。
- 车间
- 此字段显示了车间所在楼层。
- 大楼号
- 大楼号允许识别特定的大楼。
- 大楼名称
- 大楼名称允许您识别某幢大楼。
- 邮政信箱
- 在邮局地点定位邮政信箱。
- 街道
- 此字段显示街名。
- 邮政编码
- 此字段显示邮政编码。
- 城市名称
- 此字段显示城市名或地点名。
- 国家/地区
- 此字段显示国家/地区。
- 国家/地区行政区划代码
- 此字段显示国家/地区行政区划代码。
- 地址行 1 至地址行 6
- 这些字段显示地址的附加部分,由用户根据地址格式定义或更新。
- DUNS 编码
- 数据统一编码系统编号用于识别公司和某个机构中的团体实体,以 9 位数唯一代码组成。此编号是商务信息提供人 Dun & Bradstreet 根据公司的请求签发的。
- 税号
- 此税 ID 是用于识别法人或商务机构的号码。税务局将税号指定给注册商务机构。您的业务伙伴必须向您提供其税号。没有税号的业务伙伴被看作是私人个体。
- 会计实体
-
对于每个用户,必须配置一个或多个会计实体。对于特定用户而言,您必须将以下会计实体中的一项设置为默认会计实体。
每个事务属于此用户的该默认会计实体。用户可以使用“会计实体”组合框更改默认会计实体。
用户可以查看默认数据及所有其他分配的会计实体。
-
审阅在行表中显示的信息:
- 行
- 此字段显示发票的行号。
- 货品
- 此字段显示识别此货品的货品编号。
- 货品说明
- 此字段显示货品的简短说明。
- 价格
- 查看或指定货品价格,这是指货品的单价。
- 单价
- 价格单位显示价格所用单位。
- 总额
- 总额显示货品价格,包括附加费。
- 货品金额
- 此字段显示发票上的货品金额。
- 总额
- 总额显示货品价格,包括附加费。
- 货品金额
- 此字段显示明细项金额。明细项金额是数量和价格的乘积。
- 发货
- 此编号识别发货项。发货项包含交付到客户的收货地址的几个包装货品。
- 发货行
- 此字段显示发货项的行号。
- 数量
- 此字段显示发货给客户的产品数量。发货数量是销售订单数量。数量发货后,您可根据数量开票。
- 在“行”表中单击“详查”以打开“发票行明细”。
-
检查以下信息。
- 行
- 此字段显示发票的行号。
- 货品
- 此字段显示识别此货品的货品编号。
- 货品说明
- 此字段显示货品的简短说明。
- 价格
- 查看或指定货品价格,这是指货品的单价。
- 单价
- 价格单位显示价格所用单位。
- 总额
- 总额显示货品价格,包括附加费。
- 货品金额
- 此字段显示明细项金额。明细项金额是数量和价格的乘积。
- 发货
- 此编号识别发货项。发货项包含交付到客户的收货地址的几个包装货品。
- 发货行
- 此字段显示发货项的行号。
- 数量
- 此字段显示发货给客户的产品数量。发货数量是销售订单数量。数量发货后,您可根据数量开票。
- 销售计量单位
- 此字段显示用于卖给客户的货品的计量单位。
销售计量单位可以和其他计量单位不同。
- 发货数量计量单位
- 此字段显示以发货计量单位表示的数量。
- 发货计量单位
- 此字段显示发货中的货品重量计量单位。
- 库存中的数量计量单位
- 此字段显示以库存计量单位表示的数量。库存计量单位和销售计量单位可以不同。如果以销售计量单位表示的销售数量不可用,则“库存中的数量计量单位”字段值将转换为销售计量单位。
此字段仅供参考且不可打印。
- 库存计量单位
- 此字段显示库存中货品的重量计量单位。
- 单击“确定”以返回“发票”页面。