Создание основных данных перевозчика

Страницу «Основные данные перевозчика» можно использовать в качестве самостоятельного решения по управлению основными данными перевозчика, если они не предоставляются системой ERP.

Примечание. 

Если страница «Основные данные перевозчика» используется в качестве самостоятельного решения, импорт ДБО CarrierParty должен быть деактивирован.

Чтобы создать основные данные перевозчика, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Основные данные» > «Основные данные перевозчика».
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. Укажите информацию заголовка. Можно заполнить данные во всех полях кроме «Автор последнего изменения», «Дата последнего импорта» и «Эк. единица».
    Перевозчик
    Перевозчик, является стороной, осуществляющей транспортировку товаров из одного пункта в другой.
    Имя
    Просмотрите или укажите имя адреса перевозчика.
    Номер DUNS
    номер универсальной системы нумерации данных (DUNS) представляет собой уникальный девятизначный код, который используется для идентификации компаний и групп юридических лиц в организации. Он выдается компанией-провайдером данных (Dun & Bradstreet) по запросу компании.
    SCAC
    Стандартный буквенный код перевозчика (SCAC) — это уникальный код, используемый для обозначения транспортных компаний. Обычно он имеет длину от двух до четырех букв.
    ИНН
    ИНН — это номер, используемый для идентификации юридических лиц и компаний. Налоговые органы назначают индивидуальные номера налогоплательщиков (ИНН) зарегистрированным компаниям. Ваши партнеры должны предоставлять вам свои ИНН. Если у партнера нет ИНН, он считается физическим лицом.
    Статус перевозчика
    Для перевозчика доступны статусы Открыто, Закрыто, Ожидается и Удалено.
    При редактировании выберите статус основных данных перевозчика из раскрывающегося списка.
    Дата начала действия
    Просмотрите или укажите день, когда становятся действительными основные данные.
  4. Для добавления адресных данных, нажмите кнопку «Создать».
    На экран выводится диалоговое окно «Адрес перевозчика (основные данные)».
  5. Укажите информацию адреса так, как нужно:
    Адрес по умолчанию
    Установите этот флажок, чтобы пометить эту строку адреса в качестве основного адреса в основных данных.
    Имя
    Укажите имя адреса основных данных.
    Имя «Вниманию»
    данное поле содержит имя лица, которому нужно направлять запрос.
    Единица
    Укажите название единицы.
    Этаж
    Укажите номер этажа.
    Номер здания
    Укажите номер дома.
    Название здания
    Укажите название здания.
    Абонентский ящик
    Укажите номер абонентского ящика.
    Улица
    Укажите название улицы.
    Индекс
    Укажите индекс для этого адреса.
    Город
    Укажите название города.
    Административно-территориальная единица
    Укажите административно-территориальную единицу.
    Страна
    Нажмите в поле кнопку «Подстановка». Выберите страну в диалоговом окне.
    Строка адреса 1
    В данном поле отображается первая часть адреса, которая определяется пользователем или обновляется на основе формата адреса.
    Обычно именно эта строка адреса содержит название улицы.
    Строка адреса 2–6
    В этих полях отображаются части адреса, которые определяются пользователем или обновляются на основе формата адреса.
  6. Чтобы добавить детали клиента, щелкните вкладку «Данные клиента» и нажмите кнопку «Создать».
    Откроется всплывающее окно «Основные детали клиента», в котором можно добавить новую строку данных клиента в сетку.
  7. Укажите данные клиента так, как нужно.
    Тип
    Выберите параметр Клиент из раскрывающегося списка.
    Бизнес-партнер
    Нажмите в поле кнопку «Подстановка». Выберите клиента в диалоговом окне.
    Экономическая единица бизнес-партнера
    Укажите экономическую единицу клиента. Корпорация или ее подразделение, которые являются независимыми относительно одной или нескольких функций оперативного управления и бухгалтерского учета. Экономическая единица (часто юридическое лицо) ведет учет прибылей и убытков на основе полного сбалансированного набора транзакций. Экономическая единица определяется в приложении-участнике и может содержать местонахождение.
    Внешний номер
    Укажите внешний номер перевозчика, используемый клиентом. Это поле используется торговыми партнерами при печати упаковочных ведомостей и накладных.
    Субподрядный перевозчик
    Нажмите в поле кнопку «Подстановка». Выберите в диалоговом окне внешний номер субподрядного перевозчика.
    Экспедитор (транзит)
    Нажмите в поле кнопку «Подстановка». Выберите в диалоговом окне компанию, которая организовывает транспортировку товаров.
    Причина транспортировки
    Укажите причину транспортировки.
    Код описания транспортного средства
    В этом поле указывается средство, с помощью которого перевозчик транспортирует изделия. Помимо прочего, доступны такие параметры: Стандартный грузовик с/без прицепа, Полуприцеп, Грузовик с полуприцепом со сдвижным полом и т. п.
  8. Чтобы добавить информацию о контактном лице, щелкните вкладку «Контактная информация».
    Имя контактного лица
    Просмотрите или укажите имя контактного ответственного лица перевозчика.
    Телефон
    Просмотрите или укажите номер телефона предпочтительного контактного лица перевозчика.
    Электронная почта
    Просмотрите или укажите адрес электронной почты предпочтительного контактного лица перевозчика.
    Факс
    Просмотрите или укажите номер факса предпочтительного контактного лица перевозчика.
  9. Чтобы сохранить основные данные перевозчика, нажмите кнопку «Сохранить».
    Отобразится уведомление о том, что основные данные перевозчика успешно сохранены.