Счета-фактуры

Используйте страницу «» для просмотра и редактирования данных счетов-фактур. Предварительные и стандартные счета-фактуры передаются из системы ERP в область «» с помощью ДБО Invoice. ДБО Invoice дополняет выполненные отгрузки информацией о цене.

Чтобы перейти к списку «Счета-фактуры», выполните следующие действия:

Выберите «Отгрузка» > «Счета-фактуры».
Укажите критерии поиска в одном из следующих полей:
Счет-фактура

В данном поле отображается номер счета-фактуры.

Дата СФ <

Это поле содержит конечную дату счета-фактуры, которая позволяет отфильтровать отображаемые счета-фактуры.

Клиент

Это поле содержит произвольный набор символов, который используется, чтобы уникальным образом идентифицировать клиента в пределах экономической единицы. Клиент считывается из системы ERP.

Имя клиента

В данном поле отображается имя клиента или группы клиентов.

Тип

Это поле указывает один из перечисленных далее типов счетов-фактур.
- Счет-фактура: обычные счета-фактуры, которые должны уведомить клиентов о денежных суммах, которые они должны.
- Предварительный счет-фактура: предварительные счета-фактуры можно использовать в самых разных целях. Например, такие счета-фактура формируют документацию для оценки, когда в отгрузке есть товары, которые должны быть застрахованы.
Статус
Это поле показывает один из перечисленных далее статусов счета-фактуры.
- Успешно
- Сбой
- Сбой: система
- Сбой: допускает корректировку
- Повторно проверить
- Блокировано
- Сбой: отклонено
- Отклонено вручную
Нажмите кнопку «Детализация» для выбранного счета-фактура для просмотра следующей информации:
Счет-фактура

В данном поле отображается номер счета-фактуры.

Дата СФ

Просмотрите или укажите дату, когда был выставлен счет-фактура.

Клиент

Это поле содержит произвольный набор символов, который используется, чтобы уникальным образом идентифицировать клиента в пределах экономической единицы. Клиент считывается из системы ERP.

ИНН

ИНН — это номер, используемый для идентификации юридических лиц и компаний. Налоговые органы назначают индивидуальные номера налогоплательщиков (ИНН) зарегистрированным компаниям. Ваши партнеры по хозяйственной деятельности должны предоставлять вам свои ИНН. Если у партнера нет ИНН, он считается физическим лицом.

Общая сумма

Общая сумма показывает цену на изделие с учетом доплат.

Сумма изделия

В этом поле отображается сумма изделия, указанная в счете-фактуре.

Фрахтовые расходы

В данном поле отображается доплата за фрахт.

Расходы на упаковку

В данном поле отображается стоимость пакета.

Прочие расходы

Укажите любые прочие расходы, такие как расходы на страховку.

Валюта

В данном поле отображается валюта транзакции.

Имя клиента

В данном поле отображается имя клиента или группы клиентов.

Имя «Вниманию»

В данном поле отображается дополнительное имя.

Улица

В данном поле отображается улица.

Индекс

В данном поле отображается индекс.

Название города

В данном поле отображается город или имя расположения.

Страна

В данном поле отображается страна.

Тип

Это поле указывает один из перечисленных далее типов счетов-фактур.
- Счет-фактура: обычные счета-фактуры, которые должны уведомить клиентов о денежных суммах, которые они должны.
- Предварительный счет-фактура: предварительные счета-фактуры можно использовать в самых разных целях. Например, такие счета-фактура формируют документацию для оценки, когда в отгрузке есть товары, которые должны быть застрахованы.
Статус
Это поле показывает один из перечисленных далее статусов счета-фактуры.
- Успешно
- Сбой
- Сбой: система
- Сбой: допускает корректировку
- Повторно проверить
- Блокировано
- Сбой: отклонено
- Отклонено вручную
Внутренний номер версии

В этом поле отображается номер редакции отгрузки. Здесь отображается информация о том, отправлялась ли отгрузка несколько раз.

Экономическая единица

Для каждого пользователя необходимо настроить одну или несколько экономических единиц. Одна из этих экономических единиц должна быть настроена для определенного пользователя как используемая по умолчанию.

Каждая транзакция относится к этой экономической единице пользователя по умолчанию. Пользователь может изменить экономическую единицу по умолчанию, воспользовавшись полем со списком «Эк. единица».

Пользователь может просматривать данные экономической единицы по умолчанию и всех остальных назначенных ему экономических единиц.
Разверните раздел «Информация о плательщике».
Информация в данном разделе относится к адресу плательщика.

Плательщик

В данном поле отображается адрес плательщика, т.е. адрес, куда отсылается счет на оплату. Это может быть адрес, куда доставляются товары (необязательно и не во всех случаях).

Имя

Имя.

Имя «Вниманию»

В данном поле отображается дополнительное имя.

Единица

В данном поле отображается обозначение единицы.

Этаж

В этом поле отображается уровень здания.

Номер здания

Номер здания позволяет идентифицировать конкретное здание.

Название здания

Название здания позволяет идентифицировать здание.

Абонентский ящик

Почтовый ящик — это абонентский ящик, находящийся в почтовом отделении.

Улица

В данном поле отображается улица.

Индекс

В данном поле отображается индекс.

Название города

В данном поле отображается город или имя расположения.

Страна

В данном поле отображается страна.

Код административно-территориальной единицы

В данном поле отображается код административно-территориальной единицы.

Строка адреса 1–6

В этих полях отображаются дополнительные части адреса, которые определяются пользователем или обновляются на основе формата адреса.

Номер DUNS

номер универсальной системы нумерации данных (DUNS) представляет собой уникальный девятизначный код, который используется для идентификации компаний и групп юридических лиц в организации. Он выдается компанией-провайдером данных (Dun & Bradstreet) по запросу компании.

ИНН

ИНН — это номер, используемый для идентификации юридических лиц и компаний. Налоговые органы назначают индивидуальные номера налогоплательщиков (ИНН) зарегистрированным компаниям. Ваши партнеры по хозяйственной деятельности должны предоставлять вам свои ИНН. Если у партнера нет ИНН, он считается физическим лицом.

Экономическая единица

Для каждого пользователя необходимо настроить одну или несколько экономических единиц. Одна из этих экономических единиц должна быть настроена для определенного пользователя как используемая по умолчанию.

Каждая транзакция относится к этой экономической единице пользователя по умолчанию. Пользователь может изменить экономическую единицу по умолчанию, воспользовавшись полем со списком «Эк. единица».

Пользователь может просматривать данные экономической единицы по умолчанию и всех остальных назначенных ему экономических единиц.
Ознакомьтесь с информацией, представленной в таблице «Строка».

Строка

В данном поле отображается номер строки счета-фактуры.

Изделие

В данном поле отображается номер изделия, который его идентифицирует.

Описание изделия

В данном поле отображается краткое описание изделия.

Цена

Просматривайте или указывайте цену изделия, которая представляет собой цену за одну единицу изделия.

Единица цены

Единица цены показывает единицу, с которой связана цена.

Общая сумма

Общая сумма показывает цену на изделие с учетом доплат.

Сумма изделия

В этом поле отображается сумма изделия, указанная в счете-фактуре.

Общая сумма

Общая сумма показывает цену на изделие с учетом доплат.

Сумма изделия

В данном поле отображается сумма для изделия строки. Сумма изделия строки — это произведение количества и цены.

Отгрузка

Данный номер идентифицирует отгрузку. Отгрузка — это ряд упакованных изделий, которые должны быть доставлены по определенному адресу получателя клиенту.

Строка отгрузки

В данном поле отображается номер строки отгрузки.

Количество

В данном поле отображается количество продуктов, доставленных клиенту. Значение отгруженного количества представляет собой количество заказа на продажу. После отгрузки определенного количества можно выставить счет-фактуру на это количество.
Нажмите кнопку «Детализация» в таблице «Строка», чтобы открыть страницу «Детали строки отгрузки».
Проверьте следующую информацию:

Строка

В данном поле отображается номер строки счета-фактуры.

Изделие

В данном поле отображается номер изделия, который его идентифицирует.

Описание изделия

В данном поле отображается краткое описание изделия.

Цена

Просматривайте или указывайте цену изделия, которая представляет собой цену за одну единицу изделия.

Единица цены

Единица цены показывает единицу, с которой связана цена.

Общая сумма

Общая сумма показывает цену на изделие с учетом доплат.

Сумма изделия

В данном поле отображается сумма для изделия строки. Сумма изделия строки — это произведение количества и цены.

Отгрузка

Данный номер идентифицирует отгрузку. Отгрузка — это ряд упакованных изделий, которые должны быть доставлены по определенному адресу получателя клиенту.

Строка отгрузки

В данном поле отображается номер строки отгрузки.

Количество

В данном поле отображается количество продуктов, доставленных клиенту. Значение отгруженного количества представляет собой количество заказа на продажу. После отгрузки определенного количества можно выставить счет-фактуру на это количество.

ЕИ продаж

В данном поле отображается единица измерения продаваемого клиенту изделия.
Единица измерения продаж может отличаться от других единиц измерения.

ЕИ количества в отгрузке

В этом поле отображается количество, выраженное в единице измерения отгрузки.

ЕИ отгрузки

В данном поле отображается единица измерения веса для изделий в отгрузке.

ЕИ количества в запасах

В данном поле отображается количество, выраженное в единице измерения запасов. Единица измерения запасов и единица измерения продаж могут отличаться. Если количество продаж в единице измерения продаж недоступно, тогда значение в поле «ЕИ количества в запасах» будет преобразовано в единицу измерения продаж.
Данное поле предназначено только для информации, а не для печати.

ЕИ запасов

В этом поле отображается единица измерения веса для изделий в запасах.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к странице «Счет-фактура».