A área funcional de "Expedição" na prática

Há dois aspectos de aplicação na área funcional de Expedição:

  • Para as expedições que tenham o estado Preparado, Imprimível ou Expedido, pode imprimir novas etiquetas e etiquetas alteradas e reimprimir etiquetas.
  • As consignações para as quais todas as expedições foram enviadas, são definidas com o estado Expedido. Para estas consignações, pode imprimir um documento de transporte, uma guia de transporte EDI e publicar um ASN.

O ponto inicial é uma expedição no sistema ERP. Dependendo do sistema ERP ligado, uma expedição pode ter o estado Preparada, Imprimível ou Enviada. O estado Preparado é um estado preliminar. Para as expedições com este estado, só é possível imprimir etiquetas e criar uma consignação pró-forma. A área Expedição pode receber informações atualizadas sobre as expedições preparadas ao longo de horas ou dias.

O estado da expedição para uma consignação pode ser definido como Imprimível para permitir que os documentos da expedição sejam impressos antes de a expedição ser confirmada. Por outras palavras, os documentos de expedição podem ser impressos antes de o estado de expedição ser Enviada. Além disso, os documentos de expedição podem ser reimpressos se houver uma atualização em qualquer um destes atributos:

  • Entidade do cliente
  • Entidade ShipFrom
  • Entidade ShipTo
  • Número total de contentores
  • Peso total da expedição (Bruto/Líquido)
  • Número total de linhas de expedição
  • Entidade da transportadora (ID/Endereço/SCAC)
  • Fábrica EDI/ShipTo EDI
  • Método de transporte
  • Número de fornecedor externo
  • Data de expedição
  • Data prevista de entrega
  • Número PRO da transportadora
  • Número da matrícula
  • N.º de selo
  • Termos da entrega
  • Linhas de expedição:
    • Itens (números de peça de clientes e ERP)
    • Quantidade expedida
    • Nível de alteração de engenharia
    • Números de lote
    • Ponto de consumo
    • Local de armazenamento do cliente
  • Contentores: Números das peças do contentor do cliente

Quando o estado da expedição é Enviado, a expedição já não pode ser editada no sistema ERP. As informações Fixas são enviadas para a área da Expedição, através do BOD de expedição.

Depois do processo de logística no sistema ERP estar concluído, o sistema ERP envia um BOD de CarrierRoute para a área de Expedição. A área de Expedição gera uma consignação com base nestas informações.

Tenha em consideração a diferença entre expedição/consignação pró-forma e consignação.

Uma consignação pró-forma é uma consignação temporário, criada com cada expedição contida e excluída quando a consignação real estiver disponível.

A área de Expedição cria uma consignação apenas quando recebe um BOD de CarrierRoute do sistema ERP ao qual está ligado. Caso contrário, é criada uma consignação pró-forma para a próxima expedição.