Como criar uma definição de número sequencial

Na página Números sequenciais, pode criar, editar, redefinir, copiar e eliminar definições de números sequenciais. As definições de número sequenciais controlam a numeração automática das expedições principais processadas na área de Expedição.

Para criar uma definição de número sequencial:

  1. Para alterar a entidade contabilística padrão, clique em a entidade contabilística, na barra superior. Selecione a entidade contabilística para a qual está a criar a definição de número sequencial na caixa de diálogo e clique em OK.
    Se selecionar Não atribuída, a definição de número sequencial é válida para todas as entidades contabilísticas de um representante. Para cada utilizador, é possível configurar uma ou mais entidades contabilísticas. Para um utilizador específico, é preciso definir uma dessas entidades contabilísticas como entidade contabilística padrão.
  2. Selecione Dados principais > Números sequenciais.
  3. Clique em Criar.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Classe de número sequencial
    Selecione uma classe de número na lista pendente. Uma classe de número representa a ligação entre a aplicação e a definição de número sequencial. O serviço de numeração avalia a classe do número e as informações de hierarquia. Com estas informações, o serviço determina a melhor correspondência de definição de número sequencial, que é usada para criar o próximo número.
    Entidade contabilística
    Mostra a entidade contabilística anteriormente selecionada. Este nível de entidade contabilística é usado para se criar os números das expedições principais.
    Descrição
    Especifique uma descrição da definição de número sequencial.
    Valor mínimo
    Especifique o valor inicial do intervalo de números. Se um sobrefluxo estiver ativado e o atual valor atingir o máximo ou o valor limite, é gerada uma mensagem de alerta. A numeração começa novamente pelo valor mínimo.
    Valor máximo
    Especifica o valor máximo do intervalo de números. Se uma verificação do sobrefluxo estiver ativada e o atual valor atingir o máximo ou o valor limite, é gerada uma mensagem de alerta. A numeração começa novamente pelo valor mínimo.
    Prefixo
    Especifica o texto que é adicionado como prefixo aos números gerados.
    Sufixo
    Especifica o texto que é adicionado como sufixo aos números gerados.
    Parceiro comercial
    Selecione na lista pendente um parceiro comercial para o qual a definição de número sequencial é válida.
    Cliente
    O campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente numa entidade contabilística. Clique no botão Consulta no campo. Na caixa de diálogo, selecione na lista um cliente para o qual a definição de número sequencial é válida.
    Destinatário
    Clique no botão Consulta no campo. Selecione a localidade do destinatário do cliente na caixa de diálogo. As localidades do destinatário apresentados na caixa de diálogo dos Dados principais de destinatário são válidas para o cliente selecionado.
    Efetivo desde
    Especifique o primeiro dia a partir do qual a definição de número sequencial é válida. As definições são válidas até a Data de efetividade.
    Efetivo até
    Especifique o último dia a partir do qual a definição de número sequencial é válida. As definições são válidas até a Data de efetividade.
    Padrão

    Especifica o padrão que é usado para definir o comprimento e o formato dos números sequenciais gerados:

    • Use # para definir apenas os dígitos.
    • Use 0 para definir zeros iniciais.

    Exemplo:

    • ###### = números de 1 até 999999
    • 000000 = números de 000001 até 999999
    Comportamento de transbordo
    Selecione o comportamento de sobrefluxo na lista pendente. Este campo ativa ou desativa a verificação de sobrefluxo:
    • Alertar e continuar: Verifique o sobrefluxo, se o atual valor atingir o máximo ou o valor limite. Se for verificado um sobrefluxo, é gerada uma mensagem de alerta. A numeração começa novamente pelo valor mínimo. Esta é a configuração padrão.
    • Em branco: Não é efetuada nenhuma verificação de sobrefluxo.
    Aviso do valor limite
    Defina um valor-limite que gera uma mensagem de alerta se o atual número atingir esse valor e a verificação de sobrefluxo estiver ativada.
    Aviso do valor de intervalo
    Defina o valor do intervalo opcional para criar uma mensagem de alerta. Por exemplo, especifica todos os 100 números, quando o valor atual atinge o valor limiar.
  5. Para guardar a definição de número sequencial, clique em Guardar.
    Uma notificação indica que a definição do número sequencial foi guardada com sucesso.