Faturas
BOD de fatura
. Um BOD de fatura
complementa as expedições expedidas com informações de preços. Para aceder à lista de Faturas:
- Selecione Expedição > Faturas.
-
Especifique critérios de pesquisa num ou mais deste campos:
- Fatura
- Este campo mostra o número da fatura.
- Data da fatura <
- Este campo contém a data final da fatura para filtrar a visualização das faturas.
- Cliente
- Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente numa entidade contabilística. O cliente é lido do sistema ERP.
- Nome do cliente
- Este cliente mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
- Tipo
- Este campo indica o tipo de fatura:
-
- Fatura: As faturas normais notificam os clientes do dinheiro que devem.
- Fatura pró-forma: As faturas pró-forma podem ser utilizadas por diversos motivos. Por exemplo, estas faturas fornecem documentação de validação para a expedição de mercadorias que devem ser seguradas.
- Estado
- Este campo indica o estado da fatura:
- Bem-sucedido
- Falhou
- Falhou – Sistema
- Falhou – Corrigível
- Revalidar
- Bloqueado
- Falhou – Rejeitado
- Rejeitado manualmente
-
Clique em Pesquisa detalhada para rever as seguintes informações da fatura desejada:
- Fatura
- Este campo mostra o número da fatura.
- Data da fatura
- Visualize ou especifique a data de emissão da fatura.
- Cliente
- Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente numa entidade contabilística. O cliente é lido do sistema ERP.
- N.º de Identificação Fiscal
- O número de identificação fiscal é utilizado para identificar pessoas singulares ou colectivas. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais às empresas inscritas. Os seus parceiros comerciais devem fornecer-lhe o respetivo número de identificação fiscal. Os parceiros comerciais sem número fiscal são considerados privados.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
- Qtd. de item
- O campo mostra o montante do item na fatura.
- Custo do frete
- Este campo mostra a sobretaxa do frete.
- Custo de embalagem
- Este campo mostra o custo da embalagem.
- Outros custos
- Especifica outros custos, como custos relacionados com seguros.
- Moeda
- Este campo mostra a moeda de transacção.
- Nome do cliente
- Este cliente mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
- Nome "À atenção de"
- Este campo apresenta um nome adicional.
- Rua
- Esse campo mostra o nome da rua.
- Código postal
- Este campo mostra o código postal.
- Nome da cidade
- Esse campo mostra a cidade ou nome da localidade.
- País
- Este campo mostra o país.
- Tipo
- Este campo indica o tipo de fatura:
-
- Fatura: As faturas normais notificam os clientes do dinheiro que devem.
- Fatura pró-forma: As faturas pró-forma podem ser utilizadas por diversos motivos. Por exemplo, estas faturas fornecem documentação de validação para a expedição de mercadorias que devem ser seguradas.
- Estado
- Este campo indica o estado da fatura:
- Bem-sucedido
- Falhou
- Falhou – Sistema
- Falhou – Corrigível
- Revalidar
- Bloqueado
- Falhou – Rejeitado
- Rejeitado manualmente
- Número de versão interna
- Este campo mostra o número de revisão da expedição. Este número fornece informações a indicar se uma expedição foi enviada mais de uma vez.
- Entidade contabilística
-
Para cada utilizador, uma ou mais entidades contabilísticas devem estar configuradas. Para um utilizador específico, é preciso definir uma dessas entidades contabilísticas como entidade contabilística padrão.
Cada transação pertence a essa entidade contabilística padrão do utilizador. O utilizador pode alterar a entidade contabilística padrão, usando a caixa de combinação Entidade contabilística.
O utilizador pode ver os dados da entidade contabilística padrão e de todas as outras entidades contabilísticas atribuídas.
-
Expanda as Informações de faturação
As informações nesta secção referem-se ao endereço do destinatário da fatura.
- Cobrar a
- Este campo mostra o endereço a quem se cobra, ou seja, a quem se envia a fatura para pagamento. Pode ser o endereço a quem são entregues as mercadorias, mas isso não é necessariamente o caso.
- Nome
- Um nome.
- Nome "À atenção de"
- Este campo apresenta um nome adicional.
- Unidade
- Esse campo mostra o designador de unidade.
- Andar
- O campo mostra o nível do edifício.
- Número do edifício
- O número do edifício permite identificar um edifício específico.
- Nome do edifício
- O nome do edifício permite identificar um edifício.
- Caixa postal
- A caixa postal localiza-se nas premissas de uma agência dos correios.
- Rua
- Esse campo mostra o nome da rua.
- Código postal
- Este campo mostra o código postal.
- Nome da cidade
- Esse campo mostra a cidade ou nome da localidade.
- País
- Este campo mostra o país.
- Código da subdivisão do país
- Este campo mostra o código da subdivisão do país.
- Linha de endereço 1 até a linha de endereço 6
- Estes campos mostram partes adicionais da morada, definida pelo utilizador ou atualizada com base no formato da morada.
- Número DUNS
- O número DUNS (Data Universal Numbering System) é um código exclusivo de nove dígitos utilizado para identificar empresas e agrupar entidades numa organização. Mediante pedido de uma empresa, ele é emitido pelo fornecedor de informações comerciais, a Dun & Bradstreet.
- N.º de Identificação Fiscal
- O número de identificação fiscal é utilizado para identificar pessoas singulares ou colectivas. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais às empresas inscritas. Os seus parceiros comerciais devem fornecer-lhe o respetivo número de identificação fiscal. Os parceiros comerciais sem número fiscal são considerados privados.
- Entidade contabilística
-
Para cada utilizador, uma ou mais entidades contabilísticas devem estar configuradas. Para um utilizador específico, é preciso definir uma dessas entidades contabilísticas como entidade contabilística padrão.
Cada transação pertence a essa entidade contabilística padrão do utilizador. O utilizador pode alterar a entidade contabilística padrão, usando a caixa de combinação Entidade contabilística.
O utilizador pode ver os dados da entidade contabilística padrão e de todas as outras entidades contabilísticas atribuídas.
-
Reveja as informações apresentadas na tabela da linha:
- Linha
- Este campo mostra o número da linha da fatura.
- Item
- Este campo mostra o número de item que identifica o item.
- Descrição do item
- Este campo mostra uma breve descrição do item.
- Preço
- Visualiza ou especifica o preço do item, que corresponde ao preço de uma unidade do item.
- Unidade de preço
- A unidade de preço mostra a unidade relacionada com o preço.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
- Qtd. de item
- O campo mostra o montante do item na fatura.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
- Qtd. de item
- Este campo mostra a quantidade de itens de linha. A quantidade de itens de linha é o produto den quantidade e preço.
- Expedição
- Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço de envio de um cliente.
- Linha de expedição
- Este campo mostra o número da linha da expedição.
- Quantidade
- Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. O valor da quantidade enviada é a quantidade da ordem de vendas. Depois de uma quantidade ser enviada, pode faturar essa quantidade.
- Clique em Pesquisa detalhada, na tabela da Linha, para abrir Detalhes da linha da fatura.
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Reveja estas informações.
- Linha
- Este campo mostra o número da linha da fatura.
- Item
- Este campo mostra o número de item que identifica o item.
- Descrição do item
- Este campo mostra uma breve descrição do item.
- Preço
- Visualiza ou especifica o preço do item, que corresponde ao preço de uma unidade do item.
- Unidade de preço
- A unidade de preço mostra a unidade relacionada com o preço.
- Valor total
- O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
- Qtd. de item
- Este campo mostra a quantidade de itens de linha. A quantidade de itens de linha é o produto den quantidade e preço.
- Expedição
- Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço de envio de um cliente.
- Linha de expedição
- Este campo mostra o número da linha da expedição.
- Quantidade
- Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. O valor da quantidade enviada é a quantidade da ordem de vendas. Depois de uma quantidade ser enviada, pode faturar essa quantidade.
- UdM de vendas
- Este campo mostra a unidade de medida na qual é vendido o item ao cliente.
A unidade de medida de vendas pode diferir de outras unidades de medida.
- UdM de quantidade na expedição
- Este campo mostra a quantidade expressa na unidade de medida da expedição.
- UdM de expedição
- Este campo mostra a unidade de medida de peso para os itens da expedição.
- UdM de quantidade no estoque
- Este campo mostra a quantidade expresssa na unidade de medida do estoque. A unidade de medida do estoque e a unidade de medida de vendas podem diferir umas das outras. Se a quantidade de vendas na unidade de medida de vendas não estiver disponível, o valor no campo UOM de quantidade no estoque é convertida para a unidade de medida de vendas.
O campo serve apenas para fins informativos e não é imprimido.
- UdM de estoque
- Este campo mostra a unidade de medida de peso para os itens em estoque.
- Clique em OK para regressar à página da Fatura.