Faturas

Utilize a página Faturas para visualizar e editar os dados das faturas. As faturas pró-forma e padrão são transferidas do sistema ERP para a área da Expedição, através do BOD de fatura. Um BOD de fatura complementa as expedições expedidas com informações de preços.

Para aceder à lista de Faturas:

  1. Selecione Expedição > Faturas.
  2. Especifique critérios de pesquisa num ou mais deste campos:
    Fatura
    Este campo mostra o número da fatura.
    Data da fatura <
    Este campo contém a data final da fatura para filtrar a visualização das faturas.
    Cliente
    Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente numa entidade contabilística. O cliente é lido do sistema ERP.
    Nome do cliente
    Este cliente mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
    Tipo
    Este campo indica o tipo de fatura:
    • Fatura: As faturas normais notificam os clientes do dinheiro que devem.
    • Fatura pró-forma: As faturas pró-forma podem ser utilizadas por diversos motivos. Por exemplo, estas faturas fornecem documentação de validação para a expedição de mercadorias que devem ser seguradas.
    Estado
    Este campo indica o estado da fatura:
    • Bem-sucedido
    • Falhou
    • Falhou – Sistema
    • Falhou – Corrigível
    • Revalidar
    • Bloqueado
    • Falhou – Rejeitado
    • Rejeitado manualmente
  3. Clique em Pesquisa detalhada para rever as seguintes informações da fatura desejada:
    Fatura
    Este campo mostra o número da fatura.
    Data da fatura
    Visualize ou especifique a data de emissão da fatura.
    Cliente
    Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente numa entidade contabilística. O cliente é lido do sistema ERP.
    N.º de Identificação Fiscal
    O número de identificação fiscal é utilizado para identificar pessoas singulares ou colectivas. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais às empresas inscritas. Os seus parceiros comerciais devem fornecer-lhe o respetivo número de identificação fiscal. Os parceiros comerciais sem número fiscal são considerados privados.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
    Qtd. de item
    O campo mostra o montante do item na fatura.
    Custo do frete
    Este campo mostra a sobretaxa do frete.
    Custo de embalagem
    Este campo mostra o custo da embalagem.
    Outros custos
    Especifica outros custos, como custos relacionados com seguros.
    Moeda
    Este campo mostra a moeda de transacção.
    Nome do cliente
    Este cliente mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
    Nome "À atenção de"
    Este campo apresenta um nome adicional.
    Rua
    Esse campo mostra o nome da rua.
    Código postal
    Este campo mostra o código postal.
    Nome da cidade
    Esse campo mostra a cidade ou nome da localidade.
    País
    Este campo mostra o país.
    Tipo
    Este campo indica o tipo de fatura:
    • Fatura: As faturas normais notificam os clientes do dinheiro que devem.
    • Fatura pró-forma: As faturas pró-forma podem ser utilizadas por diversos motivos. Por exemplo, estas faturas fornecem documentação de validação para a expedição de mercadorias que devem ser seguradas.
    Estado
    Este campo indica o estado da fatura:
    • Bem-sucedido
    • Falhou
    • Falhou – Sistema
    • Falhou – Corrigível
    • Revalidar
    • Bloqueado
    • Falhou – Rejeitado
    • Rejeitado manualmente
    Número de versão interna
    Este campo mostra o número de revisão da expedição. Este número fornece informações a indicar se uma expedição foi enviada mais de uma vez.
    Entidade contabilística

    Para cada utilizador, uma ou mais entidades contabilísticas devem estar configuradas. Para um utilizador específico, é preciso definir uma dessas entidades contabilísticas como entidade contabilística padrão.

    Cada transação pertence a essa entidade contabilística padrão do utilizador. O utilizador pode alterar a entidade contabilística padrão, usando a caixa de combinação Entidade contabilística.

    O utilizador pode ver os dados da entidade contabilística padrão e de todas as outras entidades contabilísticas atribuídas.

  4. Expanda as Informações de faturação
    As informações nesta secção referem-se ao endereço do destinatário da fatura.
    Cobrar a
    Este campo mostra o endereço a quem se cobra, ou seja, a quem se envia a fatura para pagamento. Pode ser o endereço a quem são entregues as mercadorias, mas isso não é necessariamente o caso.
    Nome
    Um nome.
    Nome "À atenção de"
    Este campo apresenta um nome adicional.
    Unidade
    Esse campo mostra o designador de unidade.
    Andar
    O campo mostra o nível do edifício.
    Número do edifício
    O número do edifício permite identificar um edifício específico.
    Nome do edifício
    O nome do edifício permite identificar um edifício.
    Caixa postal
    A caixa postal localiza-se nas premissas de uma agência dos correios.
    Rua
    Esse campo mostra o nome da rua.
    Código postal
    Este campo mostra o código postal.
    Nome da cidade
    Esse campo mostra a cidade ou nome da localidade.
    País
    Este campo mostra o país.
    Código da subdivisão do país
    Este campo mostra o código da subdivisão do país.
    Linha de endereço 1 até a linha de endereço 6
    Estes campos mostram partes adicionais da morada, definida pelo utilizador ou atualizada com base no formato da morada.
    Número DUNS
    O número DUNS (Data Universal Numbering System) é um código exclusivo de nove dígitos utilizado para identificar empresas e agrupar entidades numa organização. Mediante pedido de uma empresa, ele é emitido pelo fornecedor de informações comerciais, a Dun & Bradstreet.
    N.º de Identificação Fiscal
    O número de identificação fiscal é utilizado para identificar pessoas singulares ou colectivas. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais às empresas inscritas. Os seus parceiros comerciais devem fornecer-lhe o respetivo número de identificação fiscal. Os parceiros comerciais sem número fiscal são considerados privados.
    Entidade contabilística

    Para cada utilizador, uma ou mais entidades contabilísticas devem estar configuradas. Para um utilizador específico, é preciso definir uma dessas entidades contabilísticas como entidade contabilística padrão.

    Cada transação pertence a essa entidade contabilística padrão do utilizador. O utilizador pode alterar a entidade contabilística padrão, usando a caixa de combinação Entidade contabilística.

    O utilizador pode ver os dados da entidade contabilística padrão e de todas as outras entidades contabilísticas atribuídas.

  5. Reveja as informações apresentadas na tabela da linha:
    Linha
    Este campo mostra o número da linha da fatura.
    Item
    Este campo mostra o número de item que identifica o item.
    Descrição do item
    Este campo mostra uma breve descrição do item.
    Preço
    Visualiza ou especifica o preço do item, que corresponde ao preço de uma unidade do item.
    Unidade de preço
    A unidade de preço mostra a unidade relacionada com o preço.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
    Qtd. de item
    O campo mostra o montante do item na fatura.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
    Qtd. de item
    Este campo mostra a quantidade de itens de linha. A quantidade de itens de linha é o produto den quantidade e preço.
    Expedição
    Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço de envio de um cliente.
    Linha de expedição
    Este campo mostra o número da linha da expedição.
    Quantidade
    Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. O valor da quantidade enviada é a quantidade da ordem de vendas. Depois de uma quantidade ser enviada, pode faturar essa quantidade.
  6. Clique em Pesquisa detalhada, na tabela da Linha, para abrir Detalhes da linha da fatura.
  7. Reveja estas informações.
    Linha
    Este campo mostra o número da linha da fatura.
    Item
    Este campo mostra o número de item que identifica o item.
    Descrição do item
    Este campo mostra uma breve descrição do item.
    Preço
    Visualiza ou especifica o preço do item, que corresponde ao preço de uma unidade do item.
    Unidade de preço
    A unidade de preço mostra a unidade relacionada com o preço.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, incluindo as sobretaxas.
    Qtd. de item
    Este campo mostra a quantidade de itens de linha. A quantidade de itens de linha é o produto den quantidade e preço.
    Expedição
    Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço de envio de um cliente.
    Linha de expedição
    Este campo mostra o número da linha da expedição.
    Quantidade
    Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. O valor da quantidade enviada é a quantidade da ordem de vendas. Depois de uma quantidade ser enviada, pode faturar essa quantidade.
    UdM de vendas
    Este campo mostra a unidade de medida na qual é vendido o item ao cliente.

    A unidade de medida de vendas pode diferir de outras unidades de medida.

    UdM de quantidade na expedição
    Este campo mostra a quantidade expressa na unidade de medida da expedição.
    UdM de expedição
    Este campo mostra a unidade de medida de peso para os itens da expedição.
    UdM de quantidade no estoque
    Este campo mostra a quantidade expresssa na unidade de medida do estoque. A unidade de medida do estoque e a unidade de medida de vendas podem diferir umas das outras. Se a quantidade de vendas na unidade de medida de vendas não estiver disponível, o valor no campo UOM de quantidade no estoque é convertida para a unidade de medida de vendas.

    O campo serve apenas para fins informativos e não é imprimido.

    UdM de estoque
    Este campo mostra a unidade de medida de peso para os itens em estoque.
  8. Clique em OK para regressar à página da Fatura.