Glossário

Uma corporação ou subconjunto de uma corporação que é independente em relação a uma ou mais funções operacionais ou contabilísticas. Uma entidade contabilística é uma entidade que cria uma demonstração de resultados e folha de balanço com base num conjunto de transações completo e com saldo. É muitas das vezes uma entidade jurídica. Uma entidade contabilística é definida num locatário e poderá conter locais.

Notificação electrónica em formato EDI de entregas pendentes, uma lista de embalagem electrónica. O objetivo do ASN é informar o destinatário que a expedição está em trânsito. Depois da expedição sair da empresa, a empresa pode enviar esta mensagem por formato eletrónico para um cliente, consignatário ou para ambos.

Ver sistema automatizado de exportação.

Documento de transporte que trata do transporte aéreo. Ele especifica os termos e condições do transporte. Estão disponíveis os seguintes tipos:

• Guia de transporte principal: Um documento de transporte emitido pela transportadora de carga aérea.
• Guia de transporte aéreo doméstico: Um documento de transporte emitido pela transportadora.

Ver aviso de envio antecipado.

Nome de contacto da pessoa para quem é fornecido um documento.

Uma norma europeia para se tratar processos aduaneiros através de EDI, por exemplo, as declarações de exportação. São utilizados processos semelhantes noutros países, por exemplo, o AES X12.

Complementos de embalagem auxiliar, por exemplo, tampas.

Pedido do cliente que não pode ser haviado quando apresentado, porque o estoque não está disponível.

Informações acerca dos produtos legíveis através de máquina, que estão codificadas, por exemplo, em barras.

Ver documentos de transporte.

Consultar documento de objeto de negócios (BOD)

Mensagem que é enviada de uma aplicação para uma ou mais aplicações. Uma mensagem BOD informa uma aplicação acerca de uma mudança para um objeto de negócios que ocorreu numa outra aplicação. Alternativamente, ele solicita uma aplicação para atualizar um objeto de negócios. Uma BOD contém duas partes: um substantivo e um verbo. O substantivo é um objeto de negócios comum. O verbo é uma ação que é executada relativamente ao substantivo.

Entidade que trabalha no ramo de transporte de mercadorias. A expedição realizada por uma transportadora específica pode fazer parte da regulamentação de envio.

Parte autorizada a agir em nome de uma transportadora.

Documento que é usado no comércio internacional. Um certificado de origem é um formulário impresso, no qual é atestado que as mercadorias contidas numa determinada expedição de exportação foram totalmente produzidas num determinado país. É preenchido pelo exportador e certificado por um organismo emissor.

Código uniformizado que identifica mercadorias em procedimentos aduaneiros.

Norma da UE elaborada para se criar uma nomenclatura que identifica as mercadorias que cumprem tanto os requisitos da Pauta Aduaneira Comum, como as estatísticas do comércio externo da União Europeia.

Consiste em linhas de pedido de aprovação que representam os requisitos combinados dos diferentes tipos de mensagens. Um plano combinado resume os requisitos efetivos das programações de expedição e de plano. Todas as revisões do plano combinado são guardadas. As referências aos planos únicos específicos de tipos de mensagem são armazenados.

Código de identificação utilizado para fins alfandegários e fiscais.

Classificação que especifica uma discriminação adicional de um código de mercadoria.

A parte para quem as mercadorias são expedidas.

Agrupamento e enchimento de várias consignações numa expedição principal combinada, para transporte como uma unidade de maior dimensão. Um ponto de consolidação é o local onde ocorre a consolidação.

Caixa, cartão, recipiente, palete ou um objeto semelhante que contém as peças que vão ser enviadas. Um contentor também pode incluir outros contentores.

A função do contentor determina o tipo de rótulo a ser impresso. A função do contentor é atribuída a um contentor, em função do parceiro comercial e do tipo de embalagem do contentor.

Por exemplo, existe pelo menos uma função de contentor disponível para contentores com estes tipos de embalagem:

• Externo: dados principais, mistos, mistos principais
• Interno: único, individual misturado, virtual
• Auxiliar: Auxiliar

Consultar também: tipo de embalagem, estrutura do contentor

Um conjunto de tipos de recipiente diferentes, com vista a se cumprirem os requisitos específicos do parceiro comercial e a permitir um processo de empacotamento simplificado.

Por exemplo: As embalagens pequenas, que contêm uma determinada quantidade de pregos, são embaladas numa caixa e várias caixas são embaladas numa palete.

Descrição do material pelo qual é composto um contentor. O tipo de contentor é normalmente recebido sob a forma de um código de 5 caracteres. Os primeiros três caracteres são alfabéticos e os dois últimos numéricos.

País em que as mercadorias foram produzidas ou fabricados, de acordo com critérios que são estabelecidos para efeitos de aplicação da pauta aduaneira, de restrições de quantidade ou de qualquer outra medida relacionada com o comércio.

Documento que facilita o trânsito e a importação temporária de meios de transporte. Serve como autorização e declaração aduaneira. Serve adicionalmente como garantia em países que sejam uma parte contratante com a Convenção de Istambul.

Consultar quantidade cumulativa

Quantidade total de um artigo que é expedida de acordo com um planeamento para um artigo e cliente num determinado período. Pode ser redefinido num certo ponto no tempo. Normalmente é usada a abreviatura CUM.

Número exclusivo que é fornecido pela alfândega para identificar pessoas ou partes que apresentam declarações aduaneiras. Exemplos: Remetente e destinatário. Na União Europeia, o número aduaneiro faz parte do número EORI.

Escritório onde são realizadas as formalidades aduaneiras. As estâncias aduaneiras podem ser estâncias aduaneiras principais ou estações aduaneiras em zonas fronteiriças.

Estância aduaneira onde as mercadorias devem ser apresentadas antes de saírem do território aduaneiro da UE. Nesta estância aduaneira, eles são sujeitos a controlos e formalidades de saída. Esta é a estância aduaneira designada pelas autoridades aduaneiras, de acordo com os regulamentos aduaneiros. Se não forem identificadas discrepâncias, a estância aduaneira de saída concede a autorização de saída das mercadorias e informa a estância aduaneira de exportação. Se a estância aduaneira de saída receber uma declaração sumária de entrada, ela realiza controlos periódicos. Eles são necessários para as mercadorias que saem do território aduaneiro da UE.

Estância aduaneira que é designada pelas autoridades aduaneiras, de acordo com os regulamentos aduaneiros. Esses regulamentos aduaneiros incluem as formalidades que devem ser concluídas em relação às mercadorias que se destinam à saída do território aduaneiro da UE. O destino destes bens tem de estar localizado no exterior da UE.

As condições de fornecimento são internacionalmente reconhecidas. Estas regras garantem que as cláusulas de contrato comum nas operações de exportação e importação são interpretadas de um modo uniforme. Os termos de entrega foram desenvolvidos e emitidos pela Câmara Internacional do Comércio (CIC) em Paris.

Local de expedição ou de receção num armazém ou instalações de fábrica.

Local de entrega numa unidade de fabrico onde é utilizada uma peça.

Número de identificação único de nove dígitos para cada localização física de um negócio. É vastamente utilizado por entidades comerciais e federais.

Consultar intercâmbio eletrónico de dados.

Comunicação eletrónica de transações de negócios entre organizações, tais como encomendas, confirmações e faturas. Terceiros fornecem serviços EDI e tradutores, que permitem que as organizações se conectem com equipamentos diferentes. Geralmente, é usada a abreviatura EDI.

Depois de se registar nas autoridades aduaneiras de um Estado-membro, um operador económico (EO) pode obter um número EORI. Este número é válido em toda a União Europeia. O EO pode usar este número em todas as comunicações com as autoridades aduaneiras da UE.

Os Exchange Services incluem componentes comunicação para o intercâmbio físico de dados entre parceiros comerciais externos e aplicações que estejam ligadas ao ION. Exchange Services suporta o envio, a receção e a consulta de dados.

Consulte a descrição do ficheiro de formato.

Descreve a estrutura do ficheiro de entrada ou o ficheiro de saída estruturado. Um FFD de fonte é utilizado para converter um ficheiro de mensagem estruturado, tal como ANSI ASC X12 ou UN/EDIFACT para XML. Um FFD de destino é utilizado para converter um ficheiro de saída XML para um ficheiro de mensagem estruturado, tal como ANSI ASC X12 ou UN/EDIFACT.

Embarcação de transporte normalizada e sustentável que pode ser descarregada e fechada com segurança.

Tabela onde estão indicados os preços de frete de cada transportadora. Os preços de frete são calculados em função de, por exemplo, peso, volume, distância, tipo de frete ou destino do país. A matriz de frete fornece a base de cálculo.

Contentor, por exemplo, uma caixa, que entra diretamente em contacto com um artigo. Para uma embalagem interior é requirida uma embalagem exterior para o transporte.

Local geográfico individual de uma organização associado a dados ou transações. Uma localidade pode ser um armazém, uma localidade de fabrico ou um escritório. Os itens estão a ser enviados de ou para uma localidade específica. Exemplo de localidades são armazém, destinatário ou expedidor.

Consultar prestador de serviços logísticos.

Entidade que fornece serviços logísticos, tais como armazenamento, re-embalagem de produtos, distribuição ou montagem.

Define o formato ou estrutura da mensagem. São exemplos disso ANSI ASC X12, UN/EDIFACT, ODETTE, VDA, XML, BOD ou BEMIS.

Define o conteúdo da mensagem e o processo comercial. São exemplos disso o Programação de plano, a Fatura ou a Expedição.

Novo Sistema Computorizado: O sistema de intercâmbio de dados electrónico que foi introduzido como declaração de trânsito e que deve substituir o procedimento de papel tradicional na União Europeia, assim como nos países da EFTA (Islândia, Noruega, Suíça)

Consulltar especificação de integração do grupo de aplicações em aberto.

Embalagem exterior significa o revestimento exterior da embalagem, que não está em contacto com os artigos. Uma embalagem exterior contém embalagem interiores.

Consultar fabricante de equipamento original.

Define um modelo comum, mensagens comuns e processos de negócios baseados em documentos de objeto de negócios XML, para permitir a comunicação entre aplicações de negócios.

Uma empresa que compra um produto e o incorpora num novo produto em seu próprio nome.

Um contentor que inclui mercadorias. Uma embalagem é o resultado de uma operação de embalagem que consiste na embalagem e no respetivo conteúdo, com vista a facilitar o processamento manual ou mecânico. Pode haver várias operações de embalagem sucessivas.

Embrulho total ou parcial de mercadorias para delimitar o volume de mercadoras ou protegê-las. A embalagem deverá proteger as próprias mercadorias e outras, bem como as proteger contra lesões as pessoas que gerem as mercadorias.

Consultar também: contentor, embalagem interior, embalagem auxliar, tipo de embalagem, embalagem, contentor de carga, unidade de processamento de transporte

Uma embalagem é, por exemplo, um saco, uma caixa ou uma cuba que contém peças que deverão ser expedidas. A embalagem é armazenada dentro de um contentor. O contentor não é utilizado como palete.

Ver estrutura do contentor.

Classifica os parceiros comerciais ou parceiros de sistema que trocam mensagens estandardizadas consigo:

• Um parceiro comercial é uma classificação para todos os clientes ou vendedores combinados. Um parceiro comercial não pode ser um único cliente ou número de fornecedor. Um parceiro comercial é por exemplo a BMW ou a GM. Alguns parceiros comerciais deverão ser divididos em várias divisões como de peças sobresselentes, peças de assistência ou MGO e AMK para Opel.
• Um parceiro de sistema é um sistema externo como Contabilidade ou CAD.

Representa uma lista de parceiros comerciais ou parceiros de sistema organizados e agrupados numa estrutura de árvore hierárquica. A estrutura em árvore da hierarquia de parceiro consiste em um ou vários ID de parceiro.

Representa um elemento da hierarquia de parceiro. Cada ID de parceiro consistirá em nós secundários. Por exemplo, a GM é um ID de parceiro da hierarquia de "parceiros". Opel, Vauxhall e Bertone são sob esta perspectiva nós secundários da GM.

Lista usada no sector automóvel para controlar processos específicos: A mensagem da folha de levantamento (PUS) é uma mensagem de um cliente, enviada aos seus fornecedores e transportadoras. Fornece informações sobre um levantamento de material na localidade do fornecedor. Além disso, ela informa acerca do envio de material para o local de recebimento, de acordo com as condições estabelecidas no pedido de encomenda. O fluxo do material é direcionado especificamente através de um documento especial, a folha de levantamento, que é entregue aos fornecedores e às transportadoras. Pode conter artigos diferentes. Pode conter dados adicionais, que estão relacionados com o transporte e/ou levantamento das mercadorias. O cliente deve enviar exactamente o solicitado: Não são permitidas alterações em termos de data/hora e quantidades.

Exemplo: Folha de levantamento GM MAIS.

Local onde as mercadorias são carregadas num veículo, por exemplo, um camião, ou colocadas num contentor.

Pedido que contém os dados a serem processados pelo dispositivo de impressão externo. Um pedido de impressão é um documento XML que contém dados transacionais, processado pelo dispositivo de impressão com base em modelos de impressão predefinidos. Consultar também modelo de impressão.

Modelo que define as regras e o design de layout relativo à forma de processamento de um trabalho de impressão. O processamento inclui a impressão física ou a criação de um ficheiro de PDF através do dispositivo de impressão externo. Consultar também: Pedido de impressão

Documento que é fornecido antes da expedição ou juntamente com a expedição de mercadorias (para exportação). Descreve os itens e os termos de venda, mas não tem a mesma função de uma fatura verdadeira.

Consultar folha de levantamento.

Consultar fatura auto-emitida.

Uma mensagem enviada por um cliente a uma organização, a qual inclui detalhes de mercadorias ou serviços vendidos, preços e condições de pagamento, em casos onde o cliente que recebe um fornecimento emite a fatura em vez do fornecedor.

Um conjunto separadamente identificável de uma ou mais expedições que serão transportadas de um consignante para um consignatário através de um modo de transporte.

Ver localidade do expedidor

Localidade numa empresa, de onde é enviada uma expedição, por exemplo, um armazém.

Localidade do destinatário.

Localidade onde o cliente recebe uma expedição.

Um conjunto de mercadorias (artigos, componentes e contentores) que serão enviadas para uma localidade de destinatário numa determinada data. Uma expedição é enviada de um fornecedor para um cliente. Esta informação é distribuída em vários documentos internos e é eventualmente montada num ASN.

A Expedição utiliza várias funções relacionadas com envio e exportação, por exemplo, etiquetas de códigos de barras, guias de transporte e avisos de envio avançados. É compatível com processos do ramo automóvel, mas não está limitado a este ramo. Use a área funcional de Expedição com o seu sistema ERP. Expedição oferece funcionalidades que superam o seu sistema ERP e facilitam a comunicação com parceiros comerciais.

Consiste em linhas de pedidos de aprovação com requisitos de tipos de mensagem, programações de expedição ou programações de plano específicos, ordenados por data de requisito. É criado um novo plano único para validar e processar novos requisitos de pedidos de aprovação de entrada. Isso é feito antes de o plano ser publicado e armazenado na base de dados. O estado de processamento de um plano único numa cadeia de processos, que devem ser efectuados para integrar os novos requisitos. Todas as revisões de um plano único são guardadas. As quantidades cumulativas recebidas e o número da última nota de embalagem são armazenados no plano único.

Consultar sistema de registo.

Aplicação que é titular dos dados e envia uma mensagem de sincronização contendo as alterações verificadas num objeto de negócios. Uma mensagem de sincronização é enviada pelo proprietário dos dados e pode ser enviada a qualquer outra aplicação, para a qual esta informação seja relevante.

Define as regras para a transformação de um ficheiro de XML de entrada num ficheiro de XML de saída.

Contentor das entidades contabilísticas e localidades. Entre dois representantes não são compartilhados dados. Os representantes são úteis em ambientes onde vários clientes compartilham uma implantação de software empresarial. Consultar também entidade contabilística, localidade:

Consultar unidade de processamento de transporte.

Uma unidade física exclusivamente identificável, que consiste em um ou mais embalagens, não contendo necessariamente os mesmos artigos, para permitir a manipulação física durante o processo de transporte.

Tipo ou nível na estrutura da embalagem: interna, externa ou auxiliar.

Consultar também: embalagem, contentor, pacote

O produto UA-FI (User Agent File Interface) da MaXware foi concebido fornecer possibilidades de e-mail a aplicações que usam a rede X.400. A aplicação gera um conjunto de ficheiros que descrevem que operação deve ser efetuada. O UA-FI efetua as operações necessárias e envia a informação para a aplicação que está contida noutro conjunto de ficheiros.

Quantidade padrão utilizada para contar, dividir ou descrever um ou vários objetos.

Consultar unidade de medida.

Os planos com um estado de excepção ou que tenham de ser aprovados manualmente.

Associação alemã da indústria automóvel ("Verband der Automobilindustrie") que define as diretivas de EDI utilizadas no mercado automóvel alemão.

Documento de transporte que evidencia um contrato entre uma transportadora e um fretador para o transporte de mercadorias. Os tipos de guias de transporte são, por exemplo, guia de transporte aéreo, guia de transporte CMR ou nota de consignação ferroviária.

X.400, também conhecido como P7, é um sistema de e-mail. Na Alemanha, o X.400 é frequentemente referido como Telebox400, o antigo nome da marca do Deutsche Bundespost. X.400 é muito utilizado na Europa para o envio de mensagens EDI.