Omówienie

EDI Exchange umożliwia standardową komunikację EDI z klientami i partnerami handlowymi dla aplikacji Infor, które są połączone zION. Ułatwia transformację komunikatów EDI na komunikaty BOD i na odwrót. EDI Exchange można stosować w procesach biznesowych opartych o ustalone zamówienia również poza branżą motoryzacyjną.

EDI Exchange odbiera komunikaty EDI od klientów i partnerów handlowych. EDI Exchange przekształca komunikat EDI od klienta w komunikat BOD i przekazuje go do ION. System ERP połączony z systemem ION otrzymuje komunikat BOD i przetwarza go. Z drugiej strony, EDI Exchange przekształca komunikaty BOD z aplikacji ERP, które są połączone z ION w standardowe komunikaty EDI, które są wysyłane do klientów.

EDI Exchange obejmuje następujące obszary funkcjonalne:

  • Transformacja
  • Wysyłka
  • Drukowanie
  • ION Connector
  • Dane globalne
  • Dane główne
  • Komunikacja
  • Alerty

Transformacja

Obszar Transformacja jest uniwersalnym mechanizmem transformacji komunikatów aplikacji.

Obszar Transformacja umożliwia zarządzanie automatyczną komunikacją z klientami i partnerami handlowymi oraz monitorowanie ich zgodnie z wymaganiami procesów biznesowych. Jeśli to wymagane, komunikaty można importować, edytować i ręcznie korygować.

Obszar Transformacja przekształca strukturalne dane z jednego formatu na inny format. Strukturyzowane dane to komunikaty BOD, komunikaty EDI lub pliki o specjalnych formatach, takich jak XML i innych strukturyzowanych formatach danych.

Możesz skonfigurować reguły transformacji danych i komunikatów dla konkretnych partnerów handlowych i procesów biznesowych. Transformacja główna jest oparta na i kontrolowana przez arkusze stylów XSLT. Arkusz stylów XSLT jest definiowany dla typu komunikatu, standardu komunikatu oraz partnera handlowego.

Wysyłka

Obszar Wysyłka to rozwiązanie do obsługi wysyłek i handlu zagranicznego. Ten obszar funkcjonalny obejmuje kompleksowe wymagania w zakresie eksportu, wysyłki oraz działalności przewoźnika.

Obszar Wysyłka importuje informacje o dostawie, wysyłkach, jak również informacje do faktury handlowej i faktury pro forma z połączonego systemu ERP. Zaimportowane informacje są wyświetlane w obszarze Wysyłka oraz przetwarzane według skonfigurowanego przepływu pracy. Jako jeden z etapów przepływu pracy, informacja jest wykorzystywana do drukowania dokumentów i etykiet, na przykład, etykiet kodów kreskowych, listów przewozowych oraz powiadomień o wcześniejszej wysyłce. W razie potrzeby możesz edytować wysyłki, pojemniki magazynowe, instrukcje opakowań oraz opakowania wysyłek. Można ręcznie dodawać brakujące informacje.

Obszar Wysyłka eksportuje przetworzone dane do obszaru Transformacja. Dane zostaną tam przekształcone na format EDI preferowany przez partnera handlowego i przeniesione do połączonego systemu OEM.

Drukowanie

Usługa Drukowanie jest odpowiedzialna za obsługę poleceń drukowania ze wszystkich usług aplikacji. Usługa drukowania wykorzystuje ION API do komunikacji z dostarczonym przez Infor lokalnym agentem drukowania, który przekazuje polecenia drukowania do InterFormNG w siedzibie klienta.

W sekcji Drukowanie można zarządzać zleceniami drukowania usług aplikacji. Można przeglądać konfigurację klienta drukowania i zarządzać niestandardowymi szablonami wydruku, niestandardowymi dyspozytorami, niestandardowymi tłumaczeniami oraz plikami ZIP niestandardowych zasobów.

ION Connector

Usługa ION Connector kontroluje pojedyncze połączenie z ION. Usługa ION Connector używa usługi ION Messaging (IMS) do wysyłania i odbierania komunikatów BOD do i z innych aplikacji, które są połączone z ION.

W zakładce ION Connector można przeglądać komunikację BOD z innymi aplikacjami. Można testować i przetwarzać przychodzące i wychodzące BOD.

Dane globalne

W sekcji Dane globalne można uzyskać dostęp do danych konfiguracyjnych dotyczących całej aplikacji, które nie są specyficzne dla żadnego dzierżawcy. Te dane na poziomie aplikacji, które nie są związane z żadnym konkretnym dzierżawcą, są przechowywane w oddzielnej bazie danych i nie mogą być modyfikowane przez użytkowników dzierżawców. Dane są kontrolowane przez Usługę danych globalnych.

Usługa danych globalnych łączy się z Infor CloudSuite Portal (CSP) podczas wdrażania nowych dzierżawców, prowadząc proces inicjalizacji nowych dzierżawców.

Menu Dane globalne zawiera dane konfiguracyjne, którymi zarządza Infor:

  • Dane konfiguracyjne dzierżawcy
  • Standardowe arkusze stylów Infor do transformacji komunikatów
  • Standardowe szablony wydruku i dyspozytorzy Infor
  • Globalne właściwości aplikacji
  • Globalna lista kodów i kody przechowywane przez Infor

Dzierżawcy z przypisanymi rolami mają dostęp tylko do odczytu do standardowych arkuszy stylów, szablonów wydruku i dyspozytorów oraz mogą przeglądać i eksportować dane. Standardowa zawartość może być wykorzystywana do tworzenia niestandardowych wersji.

Specyficzne dla dzierżawcy listy kodów, kody, arkusze stylów, szablony wydruku i dyspozytorzy są przechowywane w bazie danych dzierżawcy. Dane te są dostępne w menu Dane główne i mogą być modyfikowane przez użytkowników dzierżawców.

Dane główne

System EDI Exchange zapewnia funkcje administracyjne do zarządzania danymi dodatkowymi i danymi głównymi, które są wykorzystywane przez obszary funkcjonalne Transformacja i Wysyłka.

Dane dodatkowe są gromadzone w listach kodów i kodach. Te listy kodów i kody są używane wyłącznie przez program EDI Exchange. Informacje te nie są zawarte w komunikatach BOD, które są przetwarzane przez EDI Exchange i nie są dostarczane przez system ERP.

Zwykle dane główne są importowane automatycznie z systemu ERP. Czasami specjalne dane główne nie mogą być dostarczone przez system ERP. Te informacje są przechowywane w sekcji Dane główne. Można na przykład dodać do danych głównych pozycji preferencyjną umowę handlową, kryterium preferencji, kod artykułu oraz procedurę celną. Te informacje są wykorzystywane w obszarze Wysyłka do przetwarzania i drukowania dokumentów dot. eksportu.

Można również użyć zarządzania danymi głównymi jako samodzielnego rozwiązania. Na przykład: W przypadku materiału opakowania, którego nie można zaimportować z systemu ERP, można utworzyć własne dane główne pozycji i zarządzać nimi.

Komunikacja

Komunikacja aplikacji jest kontrolowana przez osobną usługę. Usługa komunikacji obsługuje identyfikację komunikatów oraz ich kierowanie do i z innych usług aplikacji. Usługa ta odbiera komunikaty przychodzące od partnerów handlowych i wysyła komunikaty wychodzące do partnerów handlowych za pośrednictwem usługi dostawcy komunikacji.

Usługa komunikacji obsługuje dwa rodzaje dostawców komunikacji:

  • Chmurowy dostawca komunikacji, który jest zarządzany przez Infor
  • Lokalny dostawca komunikacji zarządzany przez klienta: W przypadku tego dostawcy komunikacji lokalny agent komunikacji łączy się z usługą komunikacji w chmurze. Rzeczywista komunikacja z partnerami handlowymi jest zarządzana przez klienta.

Aplikacja używa ION API do komunikacji z klientami komunikacyjnymi, którzy znajdują się w lokalnej infrastrukturze.

W sekcji Komunikacja można wyświetlić dane konfiguracyjne dla Communication Service Provider oraz dane konfiguracyjne wymagane do użycia On-Premises Communication Agent.

Alerty

Zgłaszanie alertów w aplikacji jest kontrolowane przez osobną usługę. Usługa alertów wykorzystuje ION API do wysyłania alertów do ION Pulse Engine. Użytkownik otrzymuje komunikat alertu w Infor Ming.le.

Usługa alertów umożliwia konfigurację miejsca docelowego alertu. W razie potrzeby można zmienić domyślne miejsce docelowe alertu. Miejsce docelowe alertu jest zdefiniowane jako Grupa dystrybucyjna Infor Ming.le. W konsekwencji alert może zostać wysłany do użytkowników, którzy są członkami Grupy dystrybucyjnej Infor Ming.le. Komunikat alertu może być wyświetlany w obsługiwanych językach. Odpowiedni komunikat alertu jest wybierany na podstawie języka użytkownika.

W sekcji Alerty można przeglądać i sprawdzać listę alertów, które zostały zgłoszone przez aplikację. Użytkownik może zarządzać konfiguracjami alertów.