Transformacja w praktyce

Obszar Transformacja obsługuje szereg procesów biznesowych, w których transformacja komunikatów EDI w komunikaty BOD i inne formaty komunikatów odgrywa ważną rolę. Komunikaty są wymieniane pomiędzy aplikacjami, które są połączone z Infor ION i zewnętrznymi partnerami handlowymi. Transformacji można używać w połączeniu z Zarządzaniem wydaniami, Wysyłką, klientem komunikacyjnym i systemem ERP połączonym z ION. Oto przykłady obsługiwanych procesów biznesowych:

Przychodzące zlecenia wydania

Transformacja otrzymuje komunikat zlecenia wydania od zewnętrznego partnera biznesowego, np. UN/EDIFACT DELFOR. Transformacja przekształca zewnętrzny komunikat zlecenia wydania na wewnętrzny komunikat BOD PlanningSchedule lub ShipmentSchedule. Transformacja przekazuje BOD do Zarządzania wydaniami. Obszar Zarządzanie wydaniami oblicza nowe zapotrzebowania. Jako nośnik danych obszar Zarządzanie wydaniami publikuje komunikaty BOD PlanningSchedule oraz ShipmentSchedule z czasownikiem Synchronizuj. Komunikaty BOD PlanningSchedule lub ShipmentSchedule są wysyłane do systemu ERP, który integruje nowe zapotrzebowania.

Wysyłka część I – Wysyłka

Podczas procesu wysyłki system ERP tworzy komunikaty CarrierRoute oraz Shipment BODs o stanie: Przygotowano oraz Wysłano. Komunikaty BOD są publikowane przez system ERP będący nośnikiem danych z czasownikiem Synchronizuj. Wysyłka odbiera komunikaty BOD CarrierRouteShipment w celu drukowania etykiet i listów przewozowych oraz przygotowania powiadomienia o wcześniejszej wysyłce (WPW). W momencie rozpoczęcia wysyłki i ustawienia stanu Wysłano Wysyłka udostępnia zmodyfikowane komunikaty BOD. Komunikaty BOD CarrierRoute oraz Shipment zawierają dodatkowe informacje WPW. Wysyłka wykorzystuje czasownik Przetwarzaj, aby przekazywać BOD do Transformacji. Obszar Transformacja łączy komunikaty BOD w wewnętrznym dokumencie i przekształca dokument w wewnętrzny komunikat WPW, np. UN/EDIFACT DESADV. Klient komunikacyjny otrzymuje komunikat z obszaru Transformacja i wysyła go do zewnętrznego partnera biznesowego.

Wysyłka część II – Zarządzanie wydaniami

Podczas procesu wysyłki system ERP tworzy komunikaty Shipment BODs o stanie Wysłane. Komunikaty BOD są publikowane z czasownikiem Synchronizuj przez system ERP będący nośnikiem danych. Zarządzanie wydaniami odbiera komunikaty BOD Wysyłka o stanie Wysłano oraz wykorzystuje te informacje w celu aktualizacji wymogów i IS.

Faktura dla klienta

Podczas wysyłki tworzone są i publikowane komunikaty BOD Invoice z czasownikiem Synchronizuj przez system ERP, który jest właścicielem danych. Obszary Wysyłka i Transformacja otrzymują BOD Faktura. Obszar Wysyłka wykorzystuje dane faktury do procedury ATLAS i Intrastat. Transformacja przekształca komunikaty BOD Faktura w komunikaty z wymaganym formatem zewnętrznego partnera biznesowego, np. UN/EDIFACT INVOIC. Klient komunikacyjny otrzymuje komunikaty z obszaru Transformacja i wysyła je do zewnętrznego partnera biznesowego.

Faktura przychodząca wystawiona przez nabywcę

Podczas procesu wysyłki klient komunikacyjny odbiera komunikaty o fakturach wystawionych przez nabywcę od zewnętrznego partnera biznesowego, np. UN/EDIFACT INVOIC (SBI). Obszar Transformacja odbiera komunikaty o fakturach wystawionych przez nabywcę, przekształca je w komunikaty BOD Faktura (SBI) i publikuje je. Komunikaty Invoice BODs (SBI) są wysyłane z systemu ION do systemu ERP. Faktura wystawiana w trybie samofakturowania jest przetwarzana w celach rachunkowych.

Integracja zużycia magazynowego od dostawcy usług logistycznych

Podczas procesu dostawy usługi klient komunikacyjny odbiera komunikaty o zużyciu magazynowym, np. UN/EDIFACT INVRPT od (zewnętrznego) dostawcy usług logistycznych. Komunikaty wskazują, że wysyłka jest zakończona. Klient komunikacyjny przesyła komunikaty do obszaru Transformacja. Transformacja przetwarza komunikaty w komunikaty BOD InventoryConsumption i publikuje je. Komunikaty BOD InventoryConsumption są wysyłane z systemu ION do systemu ERP. Zużycie magazynowe jest przetwarzane, a zapotrzebowania są ograniczane zgodnie z zaksięgowanymi ruchami towarów. Komunikaty BOD są publikowane z czasownikiem Synchronizuj przez system ERP będący nośnikiem danych do systemu ION. Obszar Zarządzanie wydaniami otrzymuje komunikaty BOD InventoryConsumption i aktualizuje zapotrzebowania i IS.