Faktury
Invoice
. Komunikat BOD Invoice
uzupełnia przesyłane wysyłki o informacje o cenie. Aby uzyskać dostęp do listy Faktury:
- Wybierz z menu Wysyłka > Faktury.
-
Określ kryteria wyszukiwania w jednym lub więcej z poniższych pól:
- Faktura
- To pole pokazuje numer faktury.
- Data faktury <
- To pole zawiera datę ostatniej faktury, która umożliwia filtrowanie widoku faktur.
- Klient
- To pole zawiera umowny zestaw znaków używany do identyfikacji klienta w podmiocie gospodarczym. Dane klienta są odczytywane z systemu ERP.
- Nazwa klienta
- To pole pokazuje nazwę klienta lub grupy klientów.
- Typ
- To pole wskazuje typ faktury:
-
- Faktura: Regularne faktury powiadamiają klientów o kwotach do uiszczenia.
- Faktura pro forma: Faktury pro forma mogą być stosowane z wielu powodów. Na przykład faktury stanowią dokumentację wyceny w związku z wysyłką towarów, które należy ubezpieczyć.
- Status
- To pole wskazuje stan faktury:
- Powodzenie
- Niepowodzenie
- Błąd systemu
- Niepowodzenie — Korygowalne
- Sprawdź poprawność ponownie
- Zablokowane
- Niepowodzenie — Odrzucono
- Odrzucono ręcznie
-
Kliknij przycisk Analiza odpowiedniej faktury, aby przeglądać następujące informacje:
- Faktura
- To pole pokazuje numer faktury.
- Data faktury
- Przeglądaj lub określ datę wystawienia faktury.
- Klient
- To pole zawiera umowny zestaw znaków używany do identyfikacji klienta w podmiocie gospodarczym. Dane klienta są odczytywane z systemu ERP.
- NIP
- NIP to numer używany do identyfikacji osób prawnych lub przedsiębiorstw. Organy podatkowe przydzielają numery identyfikacji podatkowej zarejestrowanym przedsiębiorstwom. Twój partner handlowy jest zobowiązany do przekazania swojego numeru NIP. Partner handlowy bez przydzielonego numeru NIP jest uważany za osobę prywatną.
- Kwota razem
- Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
- Kwota pozycji
- To pole pokazuje kwotę pozycji na fakturze.
- Opłata przewozowa
- To pole pokazuje dodatkową opłatę przewozową.
- Opłata za opakowanie
- To pole pokazuje koszt opakowania.
- Inna opłata
- Określ inne opłaty, takie jak koszty ubezpieczenia.
- Waluta
- To pole pokazuje walutę transakcji.
- Nazwa klienta
- To pole pokazuje nazwę klienta lub grupy klientów.
- Do wiadomości adresata
- To pole pokazuje dodatkową osobę kontaktową.
- Ulica
- To pole pokazuje nazwę ulicy.
- Kod pocztowy
- To pole pokazuje kod pocztowy.
- Nazwa miasta
- To pole pokazuje nazwę miasta lub miejscowości.
- Kraj
- To pole pokazuje kraj.
- Typ
- To pole wskazuje typ faktury:
-
- Faktura: Regularne faktury powiadamiają klientów o kwotach do uiszczenia.
- Faktura pro forma: Faktury pro forma mogą być stosowane z wielu powodów. Na przykład faktury stanowią dokumentację wyceny w związku z wysyłką towarów, które należy ubezpieczyć.
- Status
- To pole wskazuje stan faktury:
- Powodzenie
- Niepowodzenie
- Błąd systemu
- Niepowodzenie — Korygowalne
- Sprawdź poprawność ponownie
- Zablokowane
- Niepowodzenie — Odrzucono
- Odrzucono ręcznie
- Wewnętrzny numer wersji
- To pole pokazuje numer wersji wysyłki. Ten numer zawiera informacje o tym, czy wysyłka była wysyłana więcej niż jeden raz.
- Podmiot gospodarczy
-
Dla każdego użytkownika należy skonfigurować co najmniej jeden podmiot gospodarczy. Dla określonego użytkownika należy ustawić jeden z tych podmiotów gospodarczych jako domyślny.
Każda transakcja należy do tego domyślnego podmiotu gospodarczego użytkownika. Użytkownik może zmienić domyślny podmiot gospodarczy za pomocą pola kombi Podmiot gospodarczy.
Użytkownik może przeglądać dane domyślnych i wszystkich innych przypisanych podmiotów gospodarczych.
-
Rozwiń kartę Odbiorca faktury.
Informacja w tej sekcji odnosi się do adresu odbiorcy faktury.
- Odbiorca faktury
- To pole pokazuje adres odbiorcy faktury i adres, na który należy wysłać fakturę w celu uzyskania płatności. Może to być adres, na który dostarczane są towary, ale nie jest to warunek konieczny.
- Nazwa
- Nazwa.
- Do wiadomości adresata
- To pole pokazuje dodatkową osobę kontaktową.
- Jednostka
- To pole pokazuje oznaczenie jednostki.
- Piętro
- To pole pokazuje poziom budynku.
- Numer budynku
- Numer budynku pozwala na identyfikację konkretnego budynku.
- Nazwa budynku
- Nazwa budynku pozwala na identyfikację budynku.
- Skrytka pocztowa
- Skrytka pocztowa znajduje się na terenie urzędu pocztowego.
- Ulica
- To pole pokazuje nazwę ulicy.
- Kod pocztowy
- To pole pokazuje kod pocztowy.
- Nazwa miasta
- To pole pokazuje nazwę miasta lub miejscowości.
- Kraj
- To pole pokazuje kraj.
- Kod pocztowy jednostki podziału kraju
- To pole pokazuje kod podziału kraju.
- Wiersze 1-6 adresu
- Te pola pokazują dodatkowe elementy adresu, określone przez użytkownika lub zaktualizowane na podstawie formatu adresu.
- Numer DUNS
- Numer Systemu uniwersalnej numeracji danych (DUNS) to unikatowy dziewięciocyfrowy kod używany do identyfikacji firm i jednostek grupowych w obrębie organizacji. Jest wydawany na prośbę firmy przez dostawcę informacji biznesowych, Dun & Bradstreet.
- NIP
- NIP to numer używany do identyfikacji osób prawnych lub przedsiębiorstw. Organy podatkowe przydzielają numery identyfikacji podatkowej zarejestrowanym przedsiębiorstwom. Twój partner handlowy jest zobowiązany do przekazania swojego numeru NIP. Partner handlowy bez przydzielonego numeru NIP jest uważany za osobę prywatną.
- Podmiot gospodarczy
-
Dla każdego użytkownika należy skonfigurować co najmniej jeden podmiot gospodarczy. Dla określonego użytkownika należy ustawić jeden z tych podmiotów gospodarczych jako domyślny.
Każda transakcja należy do tego domyślnego podmiotu gospodarczego użytkownika. Użytkownik może zmienić domyślny podmiot gospodarczy za pomocą pola kombi Podmiot gospodarczy.
Użytkownik może przeglądać dane domyślnych i wszystkich innych przypisanych podmiotów gospodarczych.
-
Przeglądaj następujące informacje, które są wyświetlane w tabeli Wiersz:
- Wiersz
- To pole pokazuje numer wiersza faktury.
- Pozycja
- To pole pokazuje numer pozycji, który identyfikuje tę pozycję.
- Opis pozycji
- To pole pokazuje krótki opis pozycji.
- Cena
- Przeglądaj lub określ cenę pozycji, która jest ceną za jedną jednostkę pozycji.
- Jednostka cenowa
- Cena jednostkowa pokazuje jednostkę, do której odnosi się cena.
- Kwota razem
- Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
- Kwota pozycji
- To pole pokazuje kwotę pozycji na fakturze.
- Kwota razem
- Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
- Kwota pozycji
- To pole pokazuje kwotę pozycji wiersza. Kwota pozycji wiersza to iloczyn ilości i ceny.
- Wysyłka
- Ten numer identyfikuje wysyłkę. Wysyłka zawiera liczbę zapakowanych pozycji, które mają być dostarczone pod adres miejsca rozładunku klienta.
- Wiersz wysyłki
- To pole pokazuje wiersz wysyłki.
- Ilość
- To pole pokazuje ilość produktu, która została dostarczona do klienta. Wartość ilości wysłanej to ilość na zleceniu sprzedaży. Po wysłaniu danej ilości, można ją umieścić na fakturze.
- Kliknij przycisk Analiza w tabeli Wiersz, aby otworzyć kartę Szczegóły wiersza faktury.
-
Przejrzyj następujące informacje.
- Wiersz
- To pole pokazuje numer wiersza faktury.
- Pozycja
- To pole pokazuje numer pozycji, który identyfikuje tę pozycję.
- Opis pozycji
- To pole pokazuje krótki opis pozycji.
- Cena
- Przeglądaj lub określ cenę pozycji, która jest ceną za jedną jednostkę pozycji.
- Jednostka cenowa
- Cena jednostkowa pokazuje jednostkę, do której odnosi się cena.
- Kwota razem
- Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
- Kwota pozycji
- To pole pokazuje kwotę pozycji wiersza. Kwota pozycji wiersza to iloczyn ilości i ceny.
- Wysyłka
- Ten numer identyfikuje wysyłkę. Wysyłka zawiera liczbę zapakowanych pozycji, które mają być dostarczone pod adres miejsca rozładunku klienta.
- Wiersz wysyłki
- To pole pokazuje wiersz wysyłki.
- Ilość
- To pole pokazuje ilość produktu, która została dostarczona do klienta. Wartość ilości wysłanej to ilość na zleceniu sprzedaży. Po wysłaniu danej ilości, można ją umieścić na fakturze.
- JM sprzedaży
- To pole pokazuje jednostkę miary, w której pozycja jest sprzedawana klientowi.
Jednostka miary sprzedaży może się różnić od innych jednostek miary.
- JM ilości w wysyłce
- To pole pokazuje ilość wyrażoną w jednostce miary dostawy.
- JM wysyłki
- To pole wskazuje jednostkę miary wagi dla pozycji wysyłki.
- JM ilości w zapasach
- To pole pokazuje ilość wyrażoną w jednostce miary zapasów. Jednostka miary zapasów oraz jednostka miary sprzedaży mogą się od siebie różnić. Jeśli jednostka sprzedaży w jednostce miary sprzedaży jest niedostępna, wartość w polu JM ilości na składzie jest konwertowana na jednostkę miary sprzedaży.
Pole ma wyłącznie charakter informacyjny i nie jest drukowane.
- JM zapasów
- To pole wskazuje jednostkę miary wagi dla pozycji w magazynie.
- Kliknij OK, aby powrócić na stronę Faktura.