Faktury

Aby przeglądać i edytować dane na fakturze, przejdź do strony Faktury. Faktury pro forma oraz faktury standardowe są przekazywane z systemu ERP do programu obszaru Wysyłka za pomocą komunikatu BOD Invoice. Komunikat BOD Invoice uzupełnia przesyłane wysyłki o informacje o cenie.

Aby uzyskać dostęp do listy Faktury:

  1. Wybierz z menu Wysyłka > Faktury.
  2. Określ kryteria wyszukiwania w jednym lub więcej z poniższych pól:
    Faktura
    To pole pokazuje numer faktury.
    Data faktury <
    To pole zawiera datę ostatniej faktury, która umożliwia filtrowanie widoku faktur.
    Klient
    To pole zawiera umowny zestaw znaków używany do identyfikacji klienta w podmiocie gospodarczym. Dane klienta są odczytywane z systemu ERP.
    Nazwa klienta
    To pole pokazuje nazwę klienta lub grupy klientów.
    Typ
    To pole wskazuje typ faktury:
    • Faktura: Regularne faktury powiadamiają klientów o kwotach do uiszczenia.
    • Faktura pro forma: Faktury pro forma mogą być stosowane z wielu powodów. Na przykład faktury stanowią dokumentację wyceny w związku z wysyłką towarów, które należy ubezpieczyć.
    Status
    To pole wskazuje stan faktury:
    • Powodzenie
    • Niepowodzenie
    • Błąd systemu
    • Niepowodzenie — Korygowalne
    • Sprawdź poprawność ponownie
    • Zablokowane
    • Niepowodzenie — Odrzucono
    • Odrzucono ręcznie
  3. Kliknij przycisk Analiza odpowiedniej faktury, aby przeglądać następujące informacje:
    Faktura
    To pole pokazuje numer faktury.
    Data faktury
    Przeglądaj lub określ datę wystawienia faktury.
    Klient
    To pole zawiera umowny zestaw znaków używany do identyfikacji klienta w podmiocie gospodarczym. Dane klienta są odczytywane z systemu ERP.
    NIP
    NIP to numer używany do identyfikacji osób prawnych lub przedsiębiorstw. Organy podatkowe przydzielają numery identyfikacji podatkowej zarejestrowanym przedsiębiorstwom. Twój partner handlowy jest zobowiązany do przekazania swojego numeru NIP. Partner handlowy bez przydzielonego numeru NIP jest uważany za osobę prywatną.
    Kwota razem
    Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
    Kwota pozycji
    To pole pokazuje kwotę pozycji na fakturze.
    Opłata przewozowa
    To pole pokazuje dodatkową opłatę przewozową.
    Opłata za opakowanie
    To pole pokazuje koszt opakowania.
    Inna opłata
    Określ inne opłaty, takie jak koszty ubezpieczenia.
    Waluta
    To pole pokazuje walutę transakcji.
    Nazwa klienta
    To pole pokazuje nazwę klienta lub grupy klientów.
    Do wiadomości adresata
    To pole pokazuje dodatkową osobę kontaktową.
    Ulica
    To pole pokazuje nazwę ulicy.
    Kod pocztowy
    To pole pokazuje kod pocztowy.
    Nazwa miasta
    To pole pokazuje nazwę miasta lub miejscowości.
    Kraj
    To pole pokazuje kraj.
    Typ
    To pole wskazuje typ faktury:
    • Faktura: Regularne faktury powiadamiają klientów o kwotach do uiszczenia.
    • Faktura pro forma: Faktury pro forma mogą być stosowane z wielu powodów. Na przykład faktury stanowią dokumentację wyceny w związku z wysyłką towarów, które należy ubezpieczyć.
    Status
    To pole wskazuje stan faktury:
    • Powodzenie
    • Niepowodzenie
    • Błąd systemu
    • Niepowodzenie — Korygowalne
    • Sprawdź poprawność ponownie
    • Zablokowane
    • Niepowodzenie — Odrzucono
    • Odrzucono ręcznie
    Wewnętrzny numer wersji
    To pole pokazuje numer wersji wysyłki. Ten numer zawiera informacje o tym, czy wysyłka była wysyłana więcej niż jeden raz.
    Podmiot gospodarczy

    Dla każdego użytkownika należy skonfigurować co najmniej jeden podmiot gospodarczy. Dla określonego użytkownika należy ustawić jeden z tych podmiotów gospodarczych jako domyślny.

    Każda transakcja należy do tego domyślnego podmiotu gospodarczego użytkownika. Użytkownik może zmienić domyślny podmiot gospodarczy za pomocą pola kombi Podmiot gospodarczy.

    Użytkownik może przeglądać dane domyślnych i wszystkich innych przypisanych podmiotów gospodarczych.

  4. Rozwiń kartę Odbiorca faktury.
    Informacja w tej sekcji odnosi się do adresu odbiorcy faktury.
    Odbiorca faktury
    To pole pokazuje adres odbiorcy faktury i adres, na który należy wysłać fakturę w celu uzyskania płatności. Może to być adres, na który dostarczane są towary, ale nie jest to warunek konieczny.
    Nazwa
    Nazwa.
    Do wiadomości adresata
    To pole pokazuje dodatkową osobę kontaktową.
    Jednostka
    To pole pokazuje oznaczenie jednostki.
    Piętro
    To pole pokazuje poziom budynku.
    Numer budynku
    Numer budynku pozwala na identyfikację konkretnego budynku.
    Nazwa budynku
    Nazwa budynku pozwala na identyfikację budynku.
    Skrytka pocztowa
    Skrytka pocztowa znajduje się na terenie urzędu pocztowego.
    Ulica
    To pole pokazuje nazwę ulicy.
    Kod pocztowy
    To pole pokazuje kod pocztowy.
    Nazwa miasta
    To pole pokazuje nazwę miasta lub miejscowości.
    Kraj
    To pole pokazuje kraj.
    Kod pocztowy jednostki podziału kraju
    To pole pokazuje kod podziału kraju.
    Wiersze 1-6 adresu
    Te pola pokazują dodatkowe elementy adresu, określone przez użytkownika lub zaktualizowane na podstawie formatu adresu.
    Numer DUNS
    Numer Systemu uniwersalnej numeracji danych (DUNS) to unikatowy dziewięciocyfrowy kod używany do identyfikacji firm i jednostek grupowych w obrębie organizacji. Jest wydawany na prośbę firmy przez dostawcę informacji biznesowych, Dun & Bradstreet.
    NIP
    NIP to numer używany do identyfikacji osób prawnych lub przedsiębiorstw. Organy podatkowe przydzielają numery identyfikacji podatkowej zarejestrowanym przedsiębiorstwom. Twój partner handlowy jest zobowiązany do przekazania swojego numeru NIP. Partner handlowy bez przydzielonego numeru NIP jest uważany za osobę prywatną.
    Podmiot gospodarczy

    Dla każdego użytkownika należy skonfigurować co najmniej jeden podmiot gospodarczy. Dla określonego użytkownika należy ustawić jeden z tych podmiotów gospodarczych jako domyślny.

    Każda transakcja należy do tego domyślnego podmiotu gospodarczego użytkownika. Użytkownik może zmienić domyślny podmiot gospodarczy za pomocą pola kombi Podmiot gospodarczy.

    Użytkownik może przeglądać dane domyślnych i wszystkich innych przypisanych podmiotów gospodarczych.

  5. Przeglądaj następujące informacje, które są wyświetlane w tabeli Wiersz:
    Wiersz
    To pole pokazuje numer wiersza faktury.
    Pozycja
    To pole pokazuje numer pozycji, który identyfikuje tę pozycję.
    Opis pozycji
    To pole pokazuje krótki opis pozycji.
    Cena
    Przeglądaj lub określ cenę pozycji, która jest ceną za jedną jednostkę pozycji.
    Jednostka cenowa
    Cena jednostkowa pokazuje jednostkę, do której odnosi się cena.
    Kwota razem
    Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
    Kwota pozycji
    To pole pokazuje kwotę pozycji na fakturze.
    Kwota razem
    Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
    Kwota pozycji
    To pole pokazuje kwotę pozycji wiersza. Kwota pozycji wiersza to iloczyn ilości i ceny.
    Wysyłka
    Ten numer identyfikuje wysyłkę. Wysyłka zawiera liczbę zapakowanych pozycji, które mają być dostarczone pod adres miejsca rozładunku klienta.
    Wiersz wysyłki
    To pole pokazuje wiersz wysyłki.
    Ilość
    To pole pokazuje ilość produktu, która została dostarczona do klienta. Wartość ilości wysłanej to ilość na zleceniu sprzedaży. Po wysłaniu danej ilości, można ją umieścić na fakturze.
  6. Kliknij przycisk Analiza w tabeli Wiersz, aby otworzyć kartę Szczegóły wiersza faktury.
  7. Przejrzyj następujące informacje.
    Wiersz
    To pole pokazuje numer wiersza faktury.
    Pozycja
    To pole pokazuje numer pozycji, który identyfikuje tę pozycję.
    Opis pozycji
    To pole pokazuje krótki opis pozycji.
    Cena
    Przeglądaj lub określ cenę pozycji, która jest ceną za jedną jednostkę pozycji.
    Jednostka cenowa
    Cena jednostkowa pokazuje jednostkę, do której odnosi się cena.
    Kwota razem
    Kwota całkowita pokazuje cenę pozycji, w tym dodatkowe opłaty.
    Kwota pozycji
    To pole pokazuje kwotę pozycji wiersza. Kwota pozycji wiersza to iloczyn ilości i ceny.
    Wysyłka
    Ten numer identyfikuje wysyłkę. Wysyłka zawiera liczbę zapakowanych pozycji, które mają być dostarczone pod adres miejsca rozładunku klienta.
    Wiersz wysyłki
    To pole pokazuje wiersz wysyłki.
    Ilość
    To pole pokazuje ilość produktu, która została dostarczona do klienta. Wartość ilości wysłanej to ilość na zleceniu sprzedaży. Po wysłaniu danej ilości, można ją umieścić na fakturze.
    JM sprzedaży
    To pole pokazuje jednostkę miary, w której pozycja jest sprzedawana klientowi.

    Jednostka miary sprzedaży może się różnić od innych jednostek miary.

    JM ilości w wysyłce
    To pole pokazuje ilość wyrażoną w jednostce miary dostawy.
    JM wysyłki
    To pole wskazuje jednostkę miary wagi dla pozycji wysyłki.
    JM ilości w zapasach
    To pole pokazuje ilość wyrażoną w jednostce miary zapasów. Jednostka miary zapasów oraz jednostka miary sprzedaży mogą się od siebie różnić. Jeśli jednostka sprzedaży w jednostce miary sprzedaży jest niedostępna, wartość w polu JM ilości na składzie jest konwertowana na jednostkę miary sprzedaży.

    Pole ma wyłącznie charakter informacyjny i nie jest drukowane.

    JM zapasów
    To pole wskazuje jednostkę miary wagi dla pozycji w magazynie.
  8. Kliknij OK, aby powrócić na stronę Faktura.