De AETC-procedure begrijpen
Soms kan de normale of geplande transportroute niet worden gebruikt en is speciaal vervoer nodig: In dat geval moet de OEM de extra transportkosten goedkeuren tijdens het voorbereiden van de verzending. Deze procedure staat bekend als het proces voor autorisatie van overtransportkosten (AETC).
In een dergelijk geval moet er extra informatie worden opgegeven:
- Een autorisatienummer voor overtransport, dat normaal gesproken telefonisch of via e-mail wordt afgegeven door de OEM en in het ERP-systeem wordt opgegeven.
- Een redencode voor overtransport, opgegeven in het ERP-systeem.
- Een verantwoordelijkheidcode voor overtransport, opgegeven in het ERP-systeem.
In de detailweergave van de pagina Vrachten in kunt u de velden Autorisatienummer, Redencode en Verantwoordelijkheidcode beheren.
Het autorisatienummer voor transport wordt geprint op de vrachtbrief. Het autorisatienummer voor transport, de redencode, en de verantwoordelijkheidscode worden in het ASN weergegeven.