Címzett törzsadatok létrehozása

A Címzett-törzsek oldalt használhatja önálló megoldásként a címzett törzsadatok kezelésére, ha ezt az ERP rendszer nem biztosítja.

Megjegyzés

Ha a Címzett-törzsek oldalt önálló megoldásként használja, a ShipToPartyMaster BOD importot deaktiválni kell.

Címzett törzsadatok létrehozásához:

  1. Válassza a Törzsadatok > Címzett-törzsek lehetőséget.
  2. Kattintson a Létrehozás gombra.
  3. Adja meg a fejlécadatokat. Az Utolsó frissítést végző felhasználó, Utolsó importálás dátuma és Könyvelési entitás mezők kivételével az összes mezőt meg lehet adni.
    Címzett
    Ez a mező azt a helyszínkódot tartalmazza, amely a Címzett nevével együtt azonosítja, hogy az árukat hova kell szállítani.
    Verzió
    Ez a mező a címzett törzsadatok verzióját tartalmazza.
    Név
    Ez a mező a címzett nevét jelzi.
    DUNS-azonosító
    Az egyetemes adatszámozási rendszer szám olyan egyedi kilencjegyű kód, amit egy szervezeten belül a vállalatok és csoportbeli egységek azonosítására használnak. A Dun & Bradstreet üzleti információszolgáltató adja ki egy vállalat kérésére.
    Adóazonosító
    Az adóazonosító jogi személyek vagy vállalkozások azonosítására szolgáló szám. Az adóhatóságok a nyilvántartott vállalkozásoknak adószámot adnak. Az üzleti partnerei kötelesek megadni az adószámukat. Az adószám nélküli üzleti partnereket a rendszer magánszemélynek tekinti.
    EDI üzem
    Ez a mező az ügyfél azon üzemszámát jelzi, ahová az árukat kézbesíteni kell. Az üzem számát az ügyfél EDI lehívásai támogatják.
    EDI címzett
    Ez a mező az ügyfél adott helyszínhez tartozó azonosítóját jelzi, ahová az árukat kézbesíteni kell. Az EDI címzettet az ügyfél EDI üzenetei tartalmazzák.
    Címzett állapota
    Ezek a címzett állapotok használhatók: Nyitott, Zárt, Függő és Törölt.
    Szerkesztés közben válassza ki a címzett törzsadatok állapotát a legördülő listából.
    Érvényesség kezdete dátum
    Tekintse át vagy adja meg az első napot, amikor a törzsadatok érvényesek.
    Megjegyzés
    Megadhat egy megjegyzést is.
  4. Címzett-törzs címadatok hozzáadásához kattintson a Létrehozás gombra.
    Megnyílik a Címzett-törzs cím párbeszédpanel.
  5. Adja meg a címadatokat:
    Alapértelmezett cím
    Az törzsadatok elsődleges címének megjelölésére szolgáló jelölőnégyzet.
    Név
    Adja meg a törzsadatok címének nevét.
    Címzett neve
    Ez a mező az igénylés címzettjének nevét tartalmazza.
    Egység
    Adja meg az egység nevét.
    Szint
    Adja meg az emelet számát.
    Épület
    Adja meg az épület számát.
    Épület neve
    Adja meg az épület nevét.
    Postafiók
    A postafiók a posta területén van.
    Utca
    Ez a mező az utcanevet tartalmazza.
    Irányítószám
    Ez a mező az irányítószámot tartalmazza.
    Város
    Adja meg a városnevet.
    Ország aldivíziója
    Adja meg az ország részegységet.
    Ország
    Kattintson a mező Keresés gombjára. A párbeszédpanelen válassza ki az országot.
    1. címsor
    Ez a mező a cím első részét tartalmazza, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.
    Ez a címsor általában egy utcanevet tartalmaz.
    2–6. címsor
    Ezek a mezők a cím további részeit tartalmazzák, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.
  6. Ügyfélhivatkozások hozzáadásához kattintson az Ügyfélhivatkozások elemre és kattintson a Létrehozás gombra.
    Új sort ad hozzá, ami szerkeszthető.
  7. Adja meg az ügyféladatokat:
    Alapértelmezett ügyfél referenciaszám
    Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha az ügyfél az alapértelmezett ügyfél.
    Üzletfél
    Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon ügyfelet a párbeszédpanelen.
    Név
    Az ügyfél nevét mutatja az üzletfél kiválasztásakor.
  8. A kapcsolattartóra vonatkozó információ hozzáadásához kattintson Kapcsolatok elemre.
    Alapértelmezett kapcsolattartó
    Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a kapcsolattartó az alapértelmezett kapcsolattartó.
    Kapcsolattartó
    Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon kapcsolattartót a párbeszédpanelen.
    Utónév
    Ez a mező a kapcsolattartó vezetéknevét tartalmazza.
    Utónév
    Ez a mező a kapcsolattartó utónevét tartalmazza.
  9. A címzett törzsadatok elmentéséhez kattintson a Mentés gombra.
    Megjelenik egy értesítés arról, hogy a címzett-törzsadatok mentése sikeresen megtörtént.