Címzett törzsadatok létrehozása
A Címzett-törzsek oldalt használhatja önálló megoldásként a címzett törzsadatok kezelésére, ha ezt az ERP rendszer nem biztosítja.
Megjegyzés
Ha a Címzett-törzsek oldalt önálló megoldásként használja, a ShipToPartyMaster BOD
importot deaktiválni kell.
Címzett törzsadatok létrehozásához:
- Válassza a Törzsadatok > Címzett-törzsek lehetőséget.
- Kattintson a Létrehozás gombra.
-
Adja meg a fejlécadatokat. Az Utolsó frissítést végző felhasználó, Utolsó importálás dátuma és Könyvelési entitás mezők kivételével az összes mezőt meg lehet adni.
- Címzett
- Ez a mező azt a helyszínkódot tartalmazza, amely a Címzett nevével együtt azonosítja, hogy az árukat hova kell szállítani.
- Verzió
- Ez a mező a címzett törzsadatok verzióját tartalmazza.
- Név
- Ez a mező a címzett nevét jelzi.
- DUNS-azonosító
- Az egyetemes adatszámozási rendszer szám olyan egyedi kilencjegyű kód, amit egy szervezeten belül a vállalatok és csoportbeli egységek azonosítására használnak. A Dun & Bradstreet üzleti információszolgáltató adja ki egy vállalat kérésére.
- Adóazonosító
- Az adóazonosító jogi személyek vagy vállalkozások azonosítására szolgáló szám. Az adóhatóságok a nyilvántartott vállalkozásoknak adószámot adnak. Az üzleti partnerei kötelesek megadni az adószámukat. Az adószám nélküli üzleti partnereket a rendszer magánszemélynek tekinti.
- EDI üzem
- Ez a mező az ügyfél azon üzemszámát jelzi, ahová az árukat kézbesíteni kell. Az üzem számát az ügyfél EDI lehívásai támogatják.
- EDI címzett
- Ez a mező az ügyfél adott helyszínhez tartozó azonosítóját jelzi, ahová az árukat kézbesíteni kell. Az EDI címzettet az ügyfél EDI üzenetei tartalmazzák.
- Címzett állapota
- Ezek a címzett állapotok használhatók: Nyitott, Zárt, Függő és Törölt.
- Szerkesztés közben válassza ki a címzett törzsadatok állapotát a legördülő listából.
- Érvényesség kezdete dátum
- Tekintse át vagy adja meg az első napot, amikor a törzsadatok érvényesek.
- Megjegyzés
- Megadhat egy megjegyzést is.
-
Címzett-törzs címadatok hozzáadásához kattintson a Létrehozás gombra.
Megnyílik a Címzett-törzs cím párbeszédpanel.
-
Adja meg a címadatokat:
- Alapértelmezett cím
- Az törzsadatok elsődleges címének megjelölésére szolgáló jelölőnégyzet.
- Név
- Adja meg a törzsadatok címének nevét.
- Címzett neve
- Ez a mező az igénylés címzettjének nevét tartalmazza.
- Egység
- Adja meg az egység nevét.
- Szint
- Adja meg az emelet számát.
- Épület
- Adja meg az épület számát.
- Épület neve
- Adja meg az épület nevét.
- Postafiók
- A postafiók a posta területén van.
- Utca
- Ez a mező az utcanevet tartalmazza.
- Irányítószám
- Ez a mező az irányítószámot tartalmazza.
- Város
- Adja meg a városnevet.
- Ország aldivíziója
- Adja meg az ország részegységet.
- Ország
- Kattintson a mező Keresés gombjára. A párbeszédpanelen válassza ki az országot.
- 1. címsor
- Ez a mező a cím első részét tartalmazza, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.
- Ez a címsor általában egy utcanevet tartalmaz.
- 2–6. címsor
- Ezek a mezők a cím további részeit tartalmazzák, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.
-
Ügyfélhivatkozások hozzáadásához kattintson az Ügyfélhivatkozások elemre és kattintson a Létrehozás gombra.
Új sort ad hozzá, ami szerkeszthető.
-
Adja meg az ügyféladatokat:
- Alapértelmezett ügyfél referenciaszám
- Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha az ügyfél az alapértelmezett ügyfél.
- Üzletfél
- Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon ügyfelet a párbeszédpanelen.
- Név
- Az ügyfél nevét mutatja az üzletfél kiválasztásakor.
-
A kapcsolattartóra vonatkozó információ hozzáadásához kattintson Kapcsolatok elemre.
- Alapértelmezett kapcsolattartó
- Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a kapcsolattartó az alapértelmezett kapcsolattartó.
- Kapcsolattartó
- Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon kapcsolattartót a párbeszédpanelen.
- Utónév
- Ez a mező a kapcsolattartó vezetéknevét tartalmazza.
- Utónév
- Ez a mező a kapcsolattartó utónevét tartalmazza.
-
A címzett törzsadatok elmentéséhez kattintson a Mentés gombra.
Megjelenik egy értesítés arról, hogy a címzett-törzsadatok mentése sikeresen megtörtént.