Fuvarozó törzsadatok létrehozása
A Fuvarozótörzsek oldalt használhatja önálló megoldásként a fuvarozók törzsadatainak kezelésére, ha ezt az ERP rendszer nem biztosítja.
Megjegyzés
Ha a Fuvarozótörzsek oldalt önálló megoldásként használja, a CarrierParty BOD
importot deaktiválni kell.
Fuvarozó törzsadatok létrehozásához.
- Válassza a Törzsadatok > Fuvarozótörzsek lehetőséget.
- Kattintson a Létrehozás gombra.
-
Adja meg a fejlécadatokat. Az Utolsó frissítést végző felhasználó, Utolsó importálás dátuma és Könyvelési entitás mezők kivételével az összes mezőt meg lehet adni.
- Fuvarozó
- A fuvarozó az áruk egyik pontból a másikba történő szállítását végző fél
- Név
- A fuvarozó cím szerinti nevének áttekintése vagy meghatározása.
- DUNS szám
- Az egyetemes adatszámozási rendszer szám olyan egyedi kilencjegyű kód, amit egy szervezeten belül a vállalatok és csoportbeli egységek azonosítására használnak. A Dun & Bradstreet üzleti információszolgáltató adja ki egy vállalat kérésére.
- SCAC
- A szabványos fuvarozó alfakód (SCAC) a szállítóvállalatok azonosításához használt egyedi kód. Jellemzően kettőtől–négy betűből áll.
- Adóazonosító
- Az adóazonosító jogi személyek vagy vállalkozások azonosítására szolgáló szám. Az adóhatóságok a nyilvántartott vállalkozásoknak adószámot adnak. Az üzleti partnerei kötelesek megadni az adószámukat. Az adószám nélküli üzleti partnereket a rendszer magánszemélynek tekinti.
- Fuvarozó állapota
- Ezek az elérhető fuvarozó státuszok: Nyitott, Zárt, Függő és Törölt.
- Szerkesztés közben válassza ki a fuvarozótörzs adatok állapotát a legördülő listából.
- Érvényesség kezdete dátum
- Tekintse át vagy adja meg az első napot, amikor a törzsadatok érvényesek.
-
A címadatok hozzáadásához kattintson a Létrehozás gombra.
Megnyílik a Fuvarozótörzs cím párbeszédablak.
-
Adja meg a címadatokat:
- Alapértelmezett cím
- Az törzsadatok elsődleges címének megjelölésére szolgáló jelölőnégyzet.
- Név
- Adja meg a törzsadatok címének nevét.
- Címzett neve
- Ez a mező az igénylés címzettjének nevét tartalmazza.
- Egység
- Adja meg az egység nevét.
- Szint
- Adja meg az emelet számát.
- Épület
- Adja meg az épület számát.
- Épület neve
- Adja meg az épület nevét.
- Postafiók
- Adja meg a postafiókot.
- Utca
- Adja meg az utcanevet.
- Irányítószám
- Adja meg a cím szerinti irányítószámot.
- Város
- Adja meg a városnevet.
- Ország aldivíziója
- Adja meg az ország részegységet.
- Ország
- Kattintson a mező Keresés gombjára. A párbeszédpanelen válassza ki az országot.
- 1. címsor
- Ez a mező a cím első részét tartalmazza, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.
- Ez a címsor általában egy utcanevet tartalmaz.
- 2–6. címsor
- Ezek a mezők a cím további részeit tartalmazzák, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.
-
Ügyféladatok hozzáadásához kattintson az Ügyféladatok lapra és kattintson a Létrehozás gombra.
Megnyílik az Ügyféltörzsadatok előugró ablak, amely lehetővé teszi az ügyféladatok új sorának hozzáadását a rácshoz.
-
Adja meg az ügyféladatokat:
- Típus
- Válassza az Ügyfél elemet a legördülő listából.
- Üzletfél
- Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon ügyfelet a párbeszédpanelen.
- Üzletfél könyvelési entitása
- Az ügyfél könyvelési entitását mutatja. Olyan vállalat vagy vállalatok részhalmaza, amely egy vagy több üzemeltetési funkció vagy számviteli funkció tekintetében független. A könyvelési entitás a tranzakciók teljes és kiegyensúlyozott halmaza alapján eredménykimutatást és mérleget készít, és gyakran jogi személy. A könyvelési entitás meghatározása bérlőn belül történik, és különböző helyszíneket tartalmazhat.
- Külső szám
- Adja meg az ügyfél által használt külső fuvarozó számát. Ezt a mezőt kereskedelmi partnerek használják szállítóleveleken és fuvarleveleken.
- Alfuvarozó
- Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon ki egy alfuvarozó számot a párbeszédpanelen.
- Tranzit speditőr
- Kattintson a mező Keresés gombjára. A párbeszédpanelen válassza ki a céget, amelyik az áruk szállítását végzi.
- Szállítás oka
- Adja meg a szállítás indokát.
- Szállítóeszköz leíró kód
- A mező azt az eszközt jelzi, amellyel a fuvarozó a tételeket szállítja. Az opciók között szerepelhet Szabványos teherautó utánfutóval/utánfutó nélkül, Félpótkocsi, Teherautó lenyitható padlóval stb.
-
A kapcsolattartóra vonatkozó információ hozzáadásához kattintson a Kapcsolattartási információ lapra.
- Kapcsolattartó neve
- A fuvarozó ügyintéző nevének áttekintése vagy meghatározása.
- Telefon
- Tekintse át vagy adja meg a fuvarozó preferált kapcsolattartójának telefonszámát.
- Tekintse át vagy adja meg a fuvarozó preferált kapcsolattartójának e-mail-címét.
- Telefax
- Tekintse át vagy adja meg a fuvarozó preferált kapcsolattartójának faxszámát.
-
A fuvarozó törzsadatok elmentéséhez kattintson a Mentés gombra.
Megjelenik egy értesítés arról, hogy a fuvarozó törzsadatai sikeresen mentésre kerültek.