A Szállítás funkcióterület a gyakorlatban

Két alkalmazási vonatkozás található a Szállítás funkcióterületen:

• Előkészített, Nyomtatható vagy Kiszállított állapottal rendelkező szállítmányokhoz új címkéket nyomtathat, módosított címkéket nyomtathat és újranyomtathatja a címkéket.
• A küldemények, amelyekre minden bennefoglalt szállítmány elküldésre került, Kiszállított állapotba vannak állítva. E küldeményekhez nyomtathat fuvarlevelet vagy EDI fuvarlevelet, és közzétehet ASN-t.

A kezdőpont az ERP rendszerben található szállítmány. A csatlakozó ERP-rendszer függvényében egy szállítmány állapota Előkészített, Nyomtatható vagy Kiszállított lehet. Az Előkészített állapot előzetes állapot. Az ilyen állapotú szállítmányokhoz csak címkéket nyomtathat és proforma küldeményt hozhat létre. A Szállítás terület órák vagy napok alapján fogadhat frissített információkat előkészített szállítmányokról.

A küldemény állapota beállítható Nyomtatható értékre, hogy a szállítási dokumentumokat még a küldemény visszaigazolása előtt ki lehessen nyomtatni. Más szóval, a szállítási dokumentumok kinyomtathatók, mielőtt a szállítmány állapota Kiszállítva lenne. Ezenkívül a szállítási okmányok újranyomtathatók, ha ezen attribútumok bármelyikében frissítés történik:

• Ügyfél fél
• ShipFrom fél
• ShipTo fél
• Tárolók teljes száma
• A szállítmány teljes tömege (bruttó/nettó)
• Szállítmánysorok teljes száma
• Fuvarozó fél (azonosító/cím/SCAC)
• EDI-üzem/EDI ShipTo
• Szállítási mód
• Szállító külső száma
• Szállítmány dátuma
• Várható kézbesítési dátum
• Carrier-Pro szám
• Rendszámtábla száma
• Plombaszám
• Kézbesítési feltételek
• Szállítmánysorok:
  • Tételek (ügyfél- és ERP-alkatrészszámok)
  • Kiszállított mennyiség
  • Módosítási index
  • Tételszámok
  • Fogyasztási pont
  • Ügyfél tárolási helye
• Tárolók: Ügyféltároló-alkatrészszámok

Ha a szállítmány állapota Kiszállított, a szállítmányt már nem lehet szerkeszteni az ERP rendszerben. A Rögzített információkat a rendszer a Szállítás területnek a Shipment BOD útján küldi át.

Ahogy befejezte a logisztikai eljárásokat, az ERP rendszerCarrierRoute BOD-ot küld a Szállítás területnek. A Szállítás terület e információk alapján küldeményt generál.

Itt jegyezzük meg, hogy nem ugyanaz a szállítmány/proforma küldemény és a küldemény.

A proforma küldemény egy ideiglenes küldemény, amelyet a rendszer az egyes tartalmazott szállítmányokkal hoz létre és töröl, amikor rendelkezésre áll a tényleges küldemény.

A Szállítás terület csak akkor hoz létre küldeményt, amikor egy CarrierRoute BOD-t kap a kapcsolódó ERP rendszertől. Egyébként a bejövő szállítmányhoz egy proforma küldemény jön létre.