Számlák
Számla
BOD útján elküldi a Szállítás területnek. A Számla
BOD a kiszállított szállítmányokat árazási információkkal egészíti ki. A Számlák lista elérése:
- Válassza a Szállítás > Számlák lehetőséget.
-
Adja meg a keresési feltételeket e mezők közül legalább egyben:
- Számla
- Ez a mező a számla számát tartalmazza.
- Számla dátuma <
- Ez a mező a záró számla dátumát tartalmazza, amivel a számlák megjelenítése szűrhető.
- Ügyfél
- Ez a mező tetszőleges karakterek halmazát tartalmazza, amelyek egyedi módon azonosítják, hogy egy ügyfél könyvelési entitás-e. Az ügyfelet a rendszer az ERP rendszerből olvassa be.
- Ügyfél neve
- Ez a mező az ügyfél vagy egy ügyfélcsoport nevét tartalmazza.
- Típus
- Ez a mező a számla típusát jelzi:
-
- Számla: Az ügyfeleket rendszeres számlák tájékoztatják arról, hogy mennyivel tartoznak.
- Proforma számla: A proforma számlákat különféle okokból lehet használni. Ezek a számlák dokumentálják például egy biztosítandó árukból álló szállítmány értékelését.
- Állapot
- Ez a mező a számla állapotát tartalmazza.
- Sikeres
- Sikertelen
- Sikertelen - Rendszer
- Sikertelen - Javítható
- Újraérvényesítés
- Zárolva
- Sikertelen - Elutasítva
- Manuálisan elutasítva
-
Kattintson a Kibontás gombra, hogy megjelenjenek a kívánt számlához a következő információk:
- Számla
- Ez a mező a számla számát tartalmazza.
- Számladátum
- Tekintse meg vagy adja meg azt a dátumot, amikor a számlát kiadták.
- Ügyfél
- Ez a mező tetszőleges karakterek halmazát tartalmazza, amelyek egyedi módon azonosítják, hogy egy ügyfél könyvelési entitás-e. Az ügyfelet a rendszer az ERP rendszerből olvassa be.
- Adóazonosító
- Az adóazonosító jogi személyek vagy vállalkozások azonosítására szolgáló szám. Az adóhatóságok a nyilvántartott vállalkozásoknak adószámot adnak. Az üzleti partnerei kötelesek megadni az adószámukat. Az adószám nélküli üzleti partnereket a rendszer magánszemélynek tekinti.
- Végösszeg
- A teljes összeg a tétel árát tartalmazza a felárakkal együtt.
- Tétel összege
- A mező a számlán szereplő tétel összegét jeleníti meg.
- Fuvardíj
- Ez a mező a fuvardíjat tartalmazza.
- Csomagolási díj
- Ez a mező a csomagolás díját tartalmazza.
- Egyéb díj
- Meghatározhat minden további díjat, mint például a biztosítási költséget.
- Pénznem
- Ez a mező a tranzakció pénznemét tartalmazza.
- Ügyfél neve
- Ez a mező az ügyfél vagy egy ügyfélcsoport nevét tartalmazza.
- Címzett neve
- Ez a mező egy kiegészítő nevet tartalmaz.
- Utca
- Ez a mező az utcanevet tartalmazza.
- Irányítószám
- Ez a mező az irányítószámot tartalmazza.
- Városnév
- Ez a mező a város vagy helyszín nevét tartalmazza.
- Ország
- Ez a mező az országot tartalmazza.
- Típus
- Ez a mező a számla típusát jelzi:
-
- Számla: Az ügyfeleket rendszeres számlák tájékoztatják arról, hogy mennyivel tartoznak.
- Proforma számla: A proforma számlákat különféle okokból lehet használni. Ezek a számlák dokumentálják például egy biztosítandó árukból álló szállítmány értékelését.
- Állapot
- Ez a mező a számla állapotát tartalmazza.
- Sikeres
- Sikertelen
- Sikertelen - Rendszer
- Sikertelen - Javítható
- Újraérvényesítés
- Zárolva
- Sikertelen - Elutasítva
- Manuálisan elutasítva
- Belső verziószám
- Ez a mező a szállítmány változatszámát jeleníti meg. A szám arra vonatkozó információkat tartalmaz, hogy egy szállítmányt több mint egyszer küldtek-e el.
- Könyvelési entitás
-
Minden felhasználóhoz egy vagy több könyvelési entitást kell konfigurálni. A konkrét felhasználókhoz ezek közül a könyvelési entitások közül egyet alapértelmezett könyvelési entitásként kell beállítani.
Mindegyik tranzakció a felhasználó ezen alapértelmezett könyvelési entitásához tartozik. A felhasználó az alapértelmezett könyvelési entitást a Könyvelési entitás kombinált szövegdobozban módosíthatja.
A felhasználó megtekintheti az alapértelmezett és minden más hozzárendelt könyvelési entitás adatait.
-
Számlahely információ kibővítése.
Az ebben a részben található információ a Számlahely címre vonatkozik.
- Számlázási név
- Ez a mező a Számlázási névhez tartozó címet tartalmazza, amely címre a számlát fizetésre meg kell küldeni. Lehet az a cím, akinek az árukat küldik, de ez nem szükségszerű.
- Név
- Egy név.
- Címzett neve
- Ez a mező egy kiegészítő nevet tartalmaz.
- Egység
- Ez a mező az egység megnevezését tartalmazza.
- Szint
- Ez a mező az épület szintjét tartalmazza.
- Épületszám
- Az épületszám lehetővé teszi egy adott épület azonosítását.
- Épület neve
- Az "Épület neve" lehetővé teszi egy épület azonosítását.
- Postafiók
- A postafiók a posta területén van.
- Utca
- Ez a mező az utcanevet tartalmazza.
- Irányítószám
- Ez a mező az irányítószámot tartalmazza.
- Városnév
- Ez a mező a város vagy helyszín nevét tartalmazza.
- Ország
- Ez a mező az országot tartalmazza.
- Ország aldivíziójának kódja
- Ez a mező az ország részegység kódot tartalmazza.
- 1–6. címsor
- Ezek a mezők a cím további részét tartalmazzák, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.
- DUNS szám
- Az egyetemes adatszámozási rendszer szám olyan egyedi kilencjegyű kód, amit egy szervezeten belül a vállalatok és csoportbeli egységek azonosítására használnak. A Dun & Bradstreet üzleti információszolgáltató adja ki egy vállalat kérésére.
- Adóazonosító
- Az adóazonosító jogi személyek vagy vállalkozások azonosítására szolgáló szám. Az adóhatóságok a nyilvántartott vállalkozásoknak adószámot adnak. Az üzleti partnerei kötelesek megadni az adószámukat. Az adószám nélküli üzleti partnereket a rendszer magánszemélynek tekinti.
- Könyvelési entitás
-
Minden felhasználóhoz egy vagy több könyvelési entitást kell konfigurálni. A konkrét felhasználókhoz ezek közül a könyvelési entitások közül egyet alapértelmezett könyvelési entitásként kell beállítani.
Mindegyik tranzakció a felhasználó ezen alapértelmezett könyvelési entitásához tartozik. A felhasználó az alapértelmezett könyvelési entitást a Könyvelési entitás kombinált szövegdobozban módosíthatja.
A felhasználó megtekintheti az alapértelmezett és minden más hozzárendelt könyvelési entitás adatait.
-
Tekintse át a Sor táblázatban megjelenő következő információkat:
- Sor
- Ez a mező a számlasor számát tartalmazza.
- Tétel
- Ez a mező a tételt azonosító tételszámot tartalmazza.
- Tételleírás
- Ez a mező a tétel rövid leírását tartalmazza.
- Ár
- Tekintse meg vagy adja meg a tétel árát, amely a tétel egy egységének ára.
- Áregység
- A mező azt az egységet tartalmazza, amelyhez az árat rendelik.
- Végösszeg
- A teljes összeg a tétel árát tartalmazza a felárakkal együtt.
- Tétel összege
- A mező a számlán szereplő tétel összegét jeleníti meg.
- Végösszeg
- A teljes összeg a tétel árát tartalmazza a felárakkal együtt.
- Tétel összege
- Ez a mező a sortétel mennyiségét tartalmazza. A sortétel összege a mennyiség és ár szorzata.
- Szállítmány
- Ez a szám azonosítja a szállítmányt. Egy szállítmány több csomagolt tételt tartalmaz, amiket az ügyfél Címzett címére kell szállítani.
- Szállítmánysor
- Ez a mező a szállítmánysor számát tartalmazza.
- Mennyiség
- Ez a mező az ügyfélnek kézbesített termék mennyiségét tartalmazza. A kiszállított mennyiség értéke a megrendelés mennyisége. Egy mennyiség kiszállítását követően a mennyiséget ki lehet számlázni.
- A Számlasor részletei megnyitásához a Sor táblázatban kattintson a Kibontás gombra.
-
Tekintse át ezeket az információkat.
- Sor
- Ez a mező a számlasor számát tartalmazza.
- Tétel
- Ez a mező a tételt azonosító tételszámot tartalmazza.
- Tételleírás
- Ez a mező a tétel rövid leírását tartalmazza.
- Ár
- Tekintse meg vagy adja meg a tétel árát, amely a tétel egy egységének ára.
- Áregység
- A mező azt az egységet tartalmazza, amelyhez az árat rendelik.
- Végösszeg
- A teljes összeg a tétel árát tartalmazza a felárakkal együtt.
- Tétel összege
- Ez a mező a sortétel mennyiségét tartalmazza. A sortétel összege a mennyiség és ár szorzata.
- Szállítmány
- Ez a szám azonosítja a szállítmányt. Egy szállítmány több csomagolt tételt tartalmaz, amiket az ügyfél Címzett címére kell szállítani.
- Szállítmánysor
- Ez a mező a szállítmánysor számát tartalmazza.
- Mennyiség
- Ez a mező az ügyfélnek kézbesített termék mennyiségét tartalmazza. A kiszállított mennyiség értéke a megrendelés mennyisége. Egy mennyiség kiszállítását követően a mennyiséget ki lehet számlázni.
- Értékesítési mértékegység
- Ez a mező azt a mértékegységet tartalmazza, amiben a tételt értékesíteni kell a vevőnek.
Az értékesítési mértékegység eltérhet az egyéb mértékegységektől.
- Mennyiségi mértékegység a Szállításban
- Ez a mező a szállítási mértékegységben kifejezett mennyiséget tartalmazza.
- Szállítási mértékegység
- Ez a mező tartalmazza a szállítmány tételeinek tömegmértékegységét.
- Mennyiségi mértékegység a leltárban
- Ez a mező a leltári mértékegységben kifejezett mennyiséget tartalmazza. A leltári mértékegység és az értékesítési mértékegység eltérhet egymástól. Ha az értékesítési mennyiség nem érhető el az értékesítési mértékegységben, a Mennyiségi mértékegység a leltárban mezőben szereplő értéket átkonvertálják értékesítési mértékegységbe.
Ez a mező csak tájékoztatási célt szolgál, és nem nyomtatják ki.
- Mértékegység
- Ez a mező tartalmazza a leltár tételeinek tömegmértékegységét.
- A Számla oldalra visszalépéshez kattintson az OK gombra.