Création de données principales du transporteur

La page Données ppales transporteur s'utilise comme une solution autonome pour gérer vos données principales de transporteur si elles ne sont pas fournies par le système ERP.

Remarque

Si vous utilisez la page Données ppales transporteur comme une solution autonome, l'importation du BOD CarrierParty doit être désactivée.

Pour créer les données principales du transporteur :

  1. Sélectionnez Données principales > Données ppales transporteur.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Saisissez les informations d'en-tête. Vous pouvez renseigner tous les champs sauf Dernière modification par, Date de dernière importation et Entité comptable.
    Transporteur
    Le transporteur correspond au tiers qui se charge du transport des marchandises d'un point à un autre.
    Nom
    Vérifiez ou spécifiez le nom de l'adresse du transporteur.
    Numéro DUNS
    Le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est un code à neuf chiffres unique qui sert à identifier des entreprises et des entités de groupe au sein d'une organisation. Il est émis à la demande d'une entreprise par le fournisseur d'informations d'entreprises, Dun & Bradstreet.
    SCAC
    Le SCAC (Code Alpha transporteur standard) est un code unique qui identifie les sociétés de transport. Il est généralement composé de deux à quatre lettres.
    Code taxe
    Le code taxe est un numéro fiscal qui permet d'identifier des personnes morales (entités juridiques) ou des entreprises. Les services fiscaux attribuent des numéros fiscaux aux sociétés immatriculées. Vos partenaires commerciaux doivent vous fournir leur numéro fiscal. Les partenaires commerciaux sans numéro fiscal sont considérés comme des personnes privées.
    Etat du transporteur
    Les états de transporteur Ouvert, Clôturé, En attente et Supprimé sont disponibles.
    Lors de la modification, sélectionnez le statut des données principales du transporteur dans la liste déroulante.
    Date de début de validité
    Vérifiez ou spécifiez le premier jour de validité des données principales.
  4. Pour ajouter des données d'adresse, cliquez sur Créer.
    La boîte de dialogue Adresse principale du transporteur s'ouvre.
  5. Indiquez les coordonnées d'adresse nécessaires :
    Adresse par défaut
    Cochez cette case si la ligne d'adresse est l'adresse primaire des données principales.
    Nom
    Spécifiez le nom de l'adresse des données principales.
    Nom 'A l'attention de'
    Ce champ contient le nom de la personne à laquelle la demande est adressée.
    Unité
    Entrez le nom de l'unité.
    Etage
    Entrez le numéro de l'étage.
    Génération
    Entrez le numéro du bâtiment.
    Nom du bâtiment
    Entrez le nom du bâtiment.
    Boîte postale
    Entrez la boîte postale.
    Rue
    Indiquez le nom de la rue.
    Code postal
    Entrez le code postal de l'adresse.
    Ville
    Entrez le nom de la ville.
    Subdivision de pays
    Entrez la subdivision du pays.
    Pays
    Cliquez sur le bouton Recherche du champ. Sélectionnez le pays dans la boîte de dialogue.
    Ligne d'adresse 1
    Ce champ indique la première partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.
    En général, cette ligne d'adresse contient le nom de rue.
    Ligne d'adresse 2–6
    Ces champs affichent des parties de l'adresse qui sont définies par l'utilisateur ou mises à jour en fonction du format d'adresse.
  6. Pour ajouter des détails client, cliquez sur Données client et sur Créer.
    La fenêtre pop-up Détails des données principales du client s'ouvre et vous permet d'ajouter une nouvelle ligne de détails sur le client dans la grille.
  7. Indiquez les détails client comme requis :
    Type
    Sélectionnez Client dans la liste déroulante.
    Tiers d'entreprise
    Cliquez sur le bouton Recherche du champ. Sélectionnez un client dans la boîte de dialogue.
    Entité comptable de tiers d'entreprise
    Affiche l'entité comptable du client. Une entreprise ou une partie d'une entreprise indépendante en ce qui concerne une ou plusieurs fonctions de gestion ou de comptabilité. Une entité comptable établit son propre compte de résultat et dresse son propre bilan à partir d'un jeu complet de transactions soldées. Elle est souvent une personne morale. Une entité comptable est définie au sein d'une unité et peut contenir des divisions appelées sites.
    N° externe
    Indiquez le numéro de transporteur externe utilisé par le client. Ce champ est utilisé par les partenaires commerciaux sur les bons de livraison et les lettres de voiture.
    Sous-transporteur
    Cliquez sur le bouton Recherche du champ. Sélectionnez un numéro de sous-transporteur dans la boîte de dialogue.
    Commissionnaire transit
    Cliquez sur le bouton Recherche du champ. Sélectionnez la société qui organise le transport des marchandises dans la boîte de dialogue.
    Motif transport
    Indiquez le motif du transport.
    Code description Moyens de transport
    Ce champ identifie le moyen par lequel le transporteur transporte les articles. Les options peuvent inclure Camion standard avec/sans remorque, Semi-remorque, Camion avec plancher ouvrant, etc.
  8. Pour ajouter les informations sur un contact, cliquez sur Informations de contact.
    Nom du contact
    Vérifiez ou spécifiez le nom du contact du responsable du transporteur.
    Téléphone
    Vérifiez ou spécifiez le numéro de téléphone de la personne de contact préférée du transporteur.
    E-mail
    Vérifiez ou spécifiez l'adresse e-mail de la personne de contact préférée du transporteur.
    Fax
    Vérifiez ou spécifiez le numéro de télécopie de la personne de contact préférée du transporteur.
  9. Pour enregistrer les données principales du transporteur, cliquez sur Enregistrer.
    Une notification s'affiche pour indiquer que les données principales du transporteur ont été enregistrées avec succès.