Recherche d'expéditions

Vous pouvez rechercher des expéditions qui ne sont pas emballées ou partiellement emballées. Si la recherche est basée sur les expéditions, les lignes d'expédition apparaissent dans le résultat de recherche. Même si vous sélectionnez Ouvert ou Non emballé, vous pouvez apercevoir des lignes Emballé. Un envoi a l'état Ouvert tant qu'il existe au moins une ligne d'expédition Non emballé ou Partiellement emballé.

Pour rechercher des emballages :

  1. Sélectionnez Expédition > Emballages.
  2. Pour la recherche, utilisez la fonction de filtre de la section Barre de filtre de colonne.
  3. Entrez les informations suivantes :
    Client
    Ce champ contient un ensemble de caractères arbitraires, utilisés afin d'identifier de manière unique un client au sein d'une entité comptable. Le client est extrait du système ERP.
    Nom du client
    Ce champ contient le nom d'un client ou d'un groupe de clients.
    Envoi
    Un envoi est un ensemble d'expéditions pour un client. Ce nombre peut être transféré depuis le système ERP.

    Dans certains systèmes ERP, l'ID envoi correspond à l'ID expédition.

    Expédition
    Ce numéro identifie l'expédition. Une expédition correspond à plusieurs articles emballés devant être livrés à l'adresse de destination spécifique d'un client.
    Etat d'emballage
    Entrez les informations suivantes : Entrez l'état d'emballage à rechercher au niveau de l'expédition :
    • Non emballé : non emballé.
    • Partiellement emballé : partiellement emballé
    • Emballé : entièrement emballé
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

  4. Après avoir précisé les critères de la recherche, cliquez sur le bouton de filtrage de la grille.
  5. Les données sélectionnées apparaissent dans la liste.
    Client
    Ce champ contient un ensemble de caractères arbitraires, utilisés afin d'identifier de manière unique un client au sein d'une entité comptable. Le client est extrait du système ERP.
    Nom du client
    Ce champ contient le nom d'un client ou d'un groupe de clients.
    Envoi
    Un envoi est un ensemble d'expéditions pour un client. Ce nombre peut être transféré depuis le système ERP.

    Dans certains systèmes ERP, l'ID envoi correspond à l'ID expédition.

    Expédition
    Ce numéro identifie l'expédition. Une expédition correspond à plusieurs articles emballés devant être livrés à l'adresse de destination spécifique d'un client.
    Ligne
    Ce champ indique le numéro de ligne de la facture.
    Article
    Ce champ indique le numéro d'article qui identifie l'article.
    Description de l'article
    Ce champ comporte une brève description de l'article.
    Article du client
    Ce champ indique le numéro d'article client, qui correspond au numéro d'article du client.
    Etat d'emballage
    Ce champ indique l'état de l'emballage. Un statut Non emballé, Partiellement emballé ou Partiellement déballé indique que vous devez effectuer l'emballage manuellement.

    Les états suivants sont disponibles :

    • Non emballé : non emballé
    • Partiellement emballé : partiellement emballé
    • Emballé : entièrement emballé
    • Partiellement déballé : partiellement emballé dans un conteneur virtuel
    • Déballé : intentionnellement déballé dans un conteneur virtuel
    Quantité
    Ce champ indique la quantité de produit livrée au client. La valeur de la quantité expédiée constitue la quantité de commandes client. Une fois une quantité expédiée, vous pouvez facturer celle-ci.
    Quantité à emballer
    Ce champ indique la partie de la quantité expédiée qui n'a pas encore été emballée. Il s'agit de la quantité expédiée moins la quantité qui est déjà emballée.
    Poids net
    Ce champ indique le poids total agrégé des articles présents dans le conteneur.
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.