Creación de una definición de número secuencial

En la página Números secuenciales, puede crear, editar, restablecer, copiar y eliminar definiciones de números secuenciales. Las definiciones de números secuenciales controlan la numeración automática de las consignaciones maestras que se procesan en el área Expediciones.

Para crear una definición de número secuencial:

  1. Para cambiar la entidad contable predeterminada, haga clic en la entidad contable en la barra de arriba. Seleccione en el cuadro de diálogo la entidad contable para la que crea la definición de número secuencial y haga clic en Aceptar.
    Si selecciona Sin asignar, la definición del número secuencial es válida para todas las entidades contables de un contenedor de datos. Para cada usuario, se puede configurar una o más entidades contables. Para un usuario específico, debe establecer una de estas entidades contables como entidad contable predeterminada.
  2. Seleccione Datos maestros > Números secuenciales.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Especifique la siguiente información:
    Clase de número secuencial
    Seleccione una clase de número en la lista desplegable. Una clase de número representa la conexión entre la aplicación y la definición de número secuencial. El servicio de numeración evalúa la clase de número y la información de la jerarquía. Con esta información, el servicio determina la definición del mejor número secuencial coincidente, que se utiliza para crear el número siguiente.
    Entidad contable
    Muestra la entidad contable que seleccionó antes. Este nivel de entidad contable se emplea para crear los números de expediciones maestras.
    Descripción
    Especifique una descripción de la definición del número secuencial.
    Valor mínimo
    Especifique el valor inicial del intervalo de números. Si se activa un desbordamiento y el valor actual alcanza el valor máximo o umbral, se envía un mensaje de alerta. La numeración se vuelve a iniciar con el valor mínimo.
    Valor máximo
    Especifique el valor máximo del intervalo de números. Si se activa una comprobación de desbordamiento y el valor actual alcanza el valor máximo o umbral, se envía un mensaje de alerta. La numeración se vuelve a iniciar con el valor mínimo.
    Prefijo
    Especifique el texto que se añade como prefijo a los números generados.
    Sufijo
    Especifique el texto que se añade como sufijo a los números generados.
    Socio comercial
    Seleccione en la lista desplegable un socio comercial para el que la definición de número secuencial sea válida.
    Cliente
    El campo contiene un conjunto de caracteres arbitrarios que se utiliza para identificar un cliente en una entidad contable. Haga clic en el botón Búsqueda del campo. En el cuadro de diálogo, seleccione un cliente de la lista cuya definición de número secuencial sea válida.
    Receptor
    Haga clic en el botón Búsqueda del campo. Seleccione la ubicación del cliente en el cuadro de diálogo. Las ubicaciones de recepción que se visualizan en el cuadro de diálogo Datos maestros de receptor son válidos para el identificador de cliente seleccionado.
    Fecha de inicio de efectividad
    Especifique el primer día a partir del cual la definición de números secuenciales es válida. La configuración es válida hasta la fecha de fin de efectividad.
    Fecha de fin de efectividad
    Especifique el último día hasta el cual la definición de números secuenciales es válida. La configuración es válida desde la fecha de inicio de efectividad.
    Modelo

    Especifique el patrón utilizado para establecer la longitud y el formato de los números secuenciales generados:

    • Usar # para configurar solo los dígitos.
    • Utilice 0 para establecer los ceros inciales.

    Ejemplo:

    • ###### = números de 1 a 999999
    • 000000 = números de 000001 a 999999
    Funcionamiento del contenido adicional
    Seleccione el comportamiento de desbordamiento en la lista desplegable. Este campo activa o desactiva la comprobación de desbordamiento:
    • Alerta y continuar: compruebe el desbordamiento si el valor actual alcanza el valor máximo o umbral: Si se produce un desbordamiento, se genera un mensaje de alerta. La numeración se vuelve a iniciar con el valor mínimo. Este es el valor predeterminado.
    • Blanco: no se realiza ninguna comprobación de desbordamiento.
    Valor del umbral de advertencia
    Defina a valor umbral que hace que se produzca una alerta si el número actual alcanza este valor y la comprobación de desbordamiento está activada.
    Valor del intervalo de advertencia
    Defina el valor del intervalo opcional para crear un mensaje de alerta. Por ejemplo, especifique cada 100 números cuando el valor actual alcance el valor del umbral.
  5. Para guardar la definición de número en secuencia, haga clic en Guardar.
    Se muestra una notificación de que la definición del número secuencial se ha guardado correctamente.