Glosario

Una empresa o una subárea de una empresa que es independiente en lo que se refiere a una o más funciones operacionales o contables. Una entidad contable es una entidad que genera pérdidas y ganancias y una hoja de balance de un conjunto de transacciones completo y cuadrado. A menudo es una entidad jurídica. Una entidad contable está definida dentro de un contenedor de datos y puede incluir ubicaciones.

Notificación electrónica con formato EDI para entregas pendientes, una lista de embalaje electrónica. La finalidad de un ASN es informar al destinatario sobre la expedición en tránsito. Una vez que la expedición sale de la ubicación de la compañía, se envía un mensaje electrónicamente al cliente, al destinario o a ambos.

Consulte Sistema automatizado de exportación.

Documento de transporte referente al transporte aéreo. Contiene las condiciones de transporte. Tipos disponibles:

• Carta de porte aéreo maestra: un documento de transporte emitido por el transportista aéreo.
• Carta de porte aéreo interna: un documento de transporte emitido por el transportista.

Consulte Aviso anticipado de expedición.

Nombre de la persona para quien se proporciona un documento.

Norma europea para la gestión de procesos relacionados con aduanas, por ejemplo, declaraciones de exportación vía EDI. Algunos procesos similares se utilizan en otros países, por ejemplo, AES X12.

Medios auxiliares de embalaje, por ejemplo, tapas.

Orden de cliente que no se puede cubrir cuando se ha presentado porque no hay existencias disponibles.

Información de producto que puede leer una máquina y que está codificada, por ejemplo, en barras.

Consulte Carta de porte.

Consulte el documento de objeto de negocio (BOD).

Mensaje que se envía de una aplicación a otra u otras aplicaciones. Un mensaje BOD informa a una aplicación de un cambio en un business object producido en otra aplicación. De modo alternativo, pide a una aplicación que actualice un business object. Un BOD consta de dos partes: un nombre y un verbo. El nombre es un business object común. El verbo es una acción que se realiza en el nombre.

Entidad que se dedica a transportar mercancías. La expedición por parte de un transportista específico puede ser parte del reglamento de expediciones.

Parte autorizada para actuar en nombre de un transportista.

Documento utilizado en el comercio internacional. Un certificado de origen es un formulario impreso que confirma que las mercancías de un envío de exportación determinado se han fabricado completamente en un país en particular. El exportador lo rellena y lo certifica un organismo expedidor.

Un código estandarizado para identificar mercancías en procedimientos de aduana.

Nomenclatura de la UE para la identificación de mercancías que cumpla los requisitos de Tarifa de aduana común y los de estadísticas de comercio exterior de la Unión Europea.

Consta de líneas de órdenes de entrega que representan las necesidades combinadas de diferentes tipos de mensaje. La planificación combinada resume las necesidades efectivas de los programas de envío y los pedidos programados. Cada revisión de una planificación combinada se guarda. Las referencias a las planificaciones individuales específicas del mensaje se guardan.

Un código de identificación que se utiliza con fines fiscales y aduaneros.

Clasificación que especifica otro desglose de un código de producto básico.

Parte a la que se destinan las mercancías.

Agrupación y clasificación de varios expedidores en una expedición maestra combinada que se transporta como una unidad mayor. Un punto de consolidación es la ubicación donde se lleva a cabo la consolidación.

Caja, cartón, cuba, palé o algo similar que contiene piezas para expedir. Un contenedor puede incluir también otros contenedores.

La función de contenedor determina el tipo de etiqueta que se desea imprimir. El rol de contenedor se asigna a un contenedor dependiendo del socio comercial y del tipo de embalaje del contenedor.

Por ejemplo, hay al menos un rol de contenedor disponible para los contenedores con estos tipos de embalaje:

• Externo: maestro, mixto, maestro mixto
• Interno: individual, individual mixto, virtual
• Auxiliar: auxiliar

Consulte también: tipo de embalaje, estructura de contenedores

Un ensamblado de distintos tipos de contenedores para satisfacer las necesidades específicas de un socio comercial y permitir un proceso de embalaje simplificado.

Por ejemplo: los paquetes pequeños que contienen un determinado número de clavos se empaquetan en una caja, y varias pajas de empaquetan en un palet.

Descripción del material del que está hecho el contenedor. El tipo de contenedor generalmente se recibe como un código de cinco caracteres. Los tres primeros caracteres son alfabéticos y los dos últimos son numéricos.

País donde se han producido o fabricado las mercancías, según los criterios establecidos para la aplicación de los aranceles aduaneros, las restricciones de cantidad o cualquier otra medida que esté relacionada con el comercio.

Documento que facilita el tránsito y la importación temporal de medios de transporte. Sirve de declaración de aduana y autorización. Además, sirve de garantía en países que son parte contratante del Convenio de Estambul.

Consulte la cantidad acumulada.

La cantidad total de un artículo que se expide según una programación para un artículo y un cliente determinados en un período. Se puede restablecer en un determinado momento en el tiempo. Normalmente se utiliza la abreviatura AC.

Número único que la aduana proporciona para identificar personas y partes implicadas que envían declaraciones aduaneras. Ejemplos: Remitente y destinatario. En la Unión Europea, el número de aduana forma parte del número EORI.

Oficina en la que se realizan las formalidades de aduana. Las oficinas de aduana pueden ser oficinas primarias y estaciones aduaneras en áreas fronterizas.

Oficina aduanera en la que se deben presentar las mercancías antes de que abandonen el territorio de la aduana de la UE. En esta oficina aduanera, están sujetas a formalidades y controles de salida. La oficina aduanera de salida está designada por las autoridades aduaneras de acuerdo con las disposiciones de aduana. Si no se identifican discrepancias, la oficina aduanera de salida libera las mercancías para la exportación e informa a la oficina aduanera de exportación. Si la oficina aduanera de salida recibe una declaración de resumen de salida, realiza controles regulares Son necesarios para las mercancías que salen del territorio de aduana de la UE.

Oficina aduanera que está designada por las autoridades aduaneras de acuerdo con las disposiciones de aduana. Estas disposiciones de aduana incluyen los trámites que se deben realizar en cuanto a las mercancías que están destinadas a salir del territorio de la aduana de la UE. El destino de estas mercancías debe ser fuera de la UE.

Las condiciones de entrega son reconocidas internacionalmente. Estas reglas garantizan que las cláusulas de contrato comunes en operaciones de exportación/importación se interpreten de forma uniforme. La Cámara de Comercio Internacional (ICC) en París es responsable del desarrollo y emisión de dichas cláusulas.

Ubicación de expedición o recepción en un almacén o fábrica.

Ubicación de entrega en una línea de fabricación en la que se va a consumir una pieza.

Número de identificación único de nueve dígitos para cada ubicación física de un negocio. Se utiliza ampliamente en entidades comerciales y federales.

Consulte el intercambio electrónico de datos.

Comunicación electrónica de operaciones comerciales (por ejemplo, pedidos, confirmaciones y facturas) entre organizaciones. Terceros proporcionan servicios EDI y conversores que habilitan las organizaciones con un equipamiento diferente para la conexión. Normalmente, se utiliza la abreviatura EDI.

Después de registrarse en las autoridades aduaneras de un estado miembro, un operador económico (OE) puede obtener un número EORI. Este número es válido en toda la Unión Europea. El OE puede utilizarlo en todas las comunicaciones con cualquier autoridad aduanera de la UE.

Servicios de Exchange incluye componentes de comunicación para el intercambio físico de datos entre socios comerciales externos y aplicaciones conectadas a ION. Servicios de Exchange admite el envío, la recepción y el sondeo de datos.

Consulte la descripción de archivo de formato.

Describe la estructura del archivo de entrada o salida estructurado. Un FFD de origen se utiliza para convertir un archivo de mensaje estructurado, como ANSI ASC X12 o UN/EDIFACT en XML. Un FFD de destino se utiliza para convertir un archivo de salida XML en un archivo de mensaje estructurado, como ANSI ASC X12 o UN/EDIFACT.

Recipiente de transporte estandarizado y sostenible que se puede descargar y guardar con seguridad.

Tabla en la que se enumeran los precios de flete de cada transportista. Los precios de flete se calculan, por ejemplo, en función del peso, el volumen, la distancia, el tipo de flete o el país de destino. La matriz de flete constituye la base de cálculo.

Contenedor (por ejemplo, una caja) que está en contacto directo con un artículo. En el caso de un embalaje interno, es necesario un embalaje externo para el transporte.

Emplazamiento geográfico individual de una empresa que está relacionado con datos o transacciones. Puede ser un almacén, un lugar de fabricación o una oficina. Los artículos se expiden a o desde una ubicación específica. Algunos ejemplos de ubicación son: un almacén, un expedidor y un receptor.

Consulte el proveedor de servicios logísticos.

Entidad que proporciona servicios logísticos como almacenaje, reembalaje de productos, distribución o ensamblaje.

Define el formato o la estructura del mensaje. Algunos ejemplos son: ANSI ASC X12, UN/EDIFACT, ODETTE, VDA, XML, BOD y BEMIS.

Define el contenido del mensaje y el proceso empresarial. Ejemplos: pedido programado, factura o expedición.

Nuevo sistema informatizado (New Computerized Transit System). Sistema de intercambio electrónico de datos que se introdujo como declaración de tránsito y que ha sustituido el proceso en papel tradicional en la Unión Europea y en los países EFTA (Islandia, Noruega y Suiza).

Consulte la especificación de integración de grupo de aplicaciones abiertas.

El embalaje externo es el embalaje más externo de un embalaje sin contacto con los artículos. Un embalaje externo contiene contenedores internos.

Consulte el fabricante de equipamientos originales.

Define un modelo común, mensajes comunes y procesos de negocio que se basan en documentos de business object XML para permitir la comunicación entre aplicaciones empresariales.

Una empresa que compra un producto y lo incorpora en un producto nuevo con su propio nombre.

Un contenedor que contiene mercancía. Un paquete es el resultado de una operación de embalaje y se compone del embalaje y su contenido para facilitar el manejo mecánico o manual. Puede haber varias operaciones de embalaje sucesivas.

Empaquetado total o parcial de mercancía para delimitar su volumen o protegerla. El embalaje debe proteger las propias mercancías y otras, además de a las personas que las manipulan para evitar las lesiones.

Consulte también: contenedor, embalaje interno, embalaje auxiliar, tipo de embalaje, paquete contenedor de flete, unidad de gestión de transporte

Un paquete es, por ejemplo, una bolsa, una caja o un tubo que contiene piezas que se tienen que expedir. Un paquete está almacenado dentro de un contenedor. El contenedor no se utiliza como un palé.

Ver estructuras de contenedores

Clasifica socios comerciales o del sistema que intercambian mensajes estandarizados con el usuario:

• Un socio comercial es una clasificación para todos los clientes o proveedores que están combinados. Un socio comercial no puede ser un número de cliente o proveedor individual. Un socio comercial es, por ejemplo, BMW o GM. Algunos socios comerciales deben desglosarse en divisiones tales como piezas de recambio, piezas de mantenimiento, o MGO y AMK para Opel.
• Un socio de sistema es, por ejemplo, un sistema externo como Contabilidad o CAD.

Representa una lista de socios comerciales o de sistema que se organizan o agrupan en una estructura de árbol jerárquica. La estructura de árbol de la jerarquía de socio se compone de uno o varios id. de socio.

Representa un elemento de la jerarquía de socio. Cada id. de socio puede incluir nodos secundarios (subnodos). Por ejemplo, GM es un id. de socio de la jerarquía de "socios". Desde este punto de vista, Opel, Vauxhall y Bertone son subnodos de GM.

Hoja que se utiliza en el sector del automóvil para controlar procesos específicos. El mensaje de hoja de recogida (en inglés, pick-up sheet o PUS) es un mensaje de un cliente a sus proveedores y transportistas. Proporciona información sobre una recogida de material en la ubicación del proveedor. Además, informa sobre la entrega del material en el centro receptor de acuerdo con las condiciones establecidas en el pedido. El flujo de material se regula mediante un documento de orden de expedición, la hoja de recogida, la cual se transfiere a los proveedores y transportistas. Puede incluir diferentes elementos. Puede contener datos adicionales relativos al transporte o recogida de mercancía. Se espera que el cliente realice la expedición tal como se ha solicitado. No se permiten cambios de fecha/hora y cantidades.

Ejemplo: Hoja de recogida GM MAIS.

Lugar donde se cargan las mercancías en un vehículo, por ejemplo, un camión, o bien se colocan en un contenedor.

Solicitud que incluye datos que el motor de impresión externo debe procesar. Una solicitud de impresión es un documento XML que contiene datos de transacción que el motor de impresión presenta basándose en plantillas de impresión predefinidas. Consulte también la plantilla de impresión.

Plantilla que define las reglas y el diseño para representar un trabajo de impresión. El proceso de presentación incluye la impresión física o la creación de un archivo PDF mediante el motor de impresión externo. Consulte también: Solicitud de impresión

Documento que se proporciona antes o junto con la expedición de mercancías (como para la exportación). Describe los artículos y las condiciones de venta, pero no tiene la función de una factura real.

Consulte la hoja de recogida.

Consulte la autofactura (en inglés, self-billing invoice o SBI).

Un mensaje enviado por un cliente para una organización que incluye detalles de mercancías o servicios vendidos, el precio y las condiciones de pago en los casos en los que es el cliente que recibe un suministro el que emite la factura en lugar del proveedor.

Conjunto de expediciones identificables por separado que debe dirigirse de un remitente a un destinatario mediante un modo de transporte.

Consulte Ubicación de origen de la recepción.

Ubicación de una empresa desde la que se envía una expedición, por ejemplo, un almacén.

Consulte Ubicación de receptor.

Ubicación donde el cliente recibe una expedición.

Conjunto de mercancías (artículos, componentes y contenedores) que se envían a una ubicación de receptor en una fecha determinada. Una expedición se envía de un proveedor a un cliente. Esta información se distribuye a través de varios documentos internos que finalmente se reúnen en un ASN.

Expediciones controla varias funciones relacionadas con expediciones y exportación, por ejemplo etiquetas de códigos de barras, cartas de porte y avisos de expedición anticipados. Es compatible con procesos del sector del automóvil pero no se limita sólo a este uso. Use el área funcional Expediciones con su sistema ERP. Expediciones ofrece características que superan al sistema ERP y facilitan la comunicación con socios comerciales.

Consta de líneas de órdenes de entrega con necesidades de un tipo de mensaje específico (programa de envío o pedido programado) clasificadas por fecha de necesidad. Una planificación individual nueva se crea para validar y procesar nuevas necesidades de órdenes de entrega de entrada. Esto se realiza antes de que se publique la planificación y se guarde en la base de datos. El estado de procesamiento de una planificación individual marca el paso en la cadena de procesos que se debe realizar para integrar nuevas necesidades. Cada revisión de una planificación individual se guarda. Las cantidades acumuladas recibidas y el último número de documento de embalaje se guardan en la planificación individual.

Consulte el sistema de registro.

Aplicación que es propietaria de los datos y que envía un mensaje de sincronización que contiene cambios que se han producido en un business object. El propietario de los datos envía un mensaje de sincronización, que se puede entregar a cualquier otra aplicación para la que esta información es relevante.

Define las reglas para transformar un archivo XML de entrada en un archivo XML de salida.

Contenedor de entidades contables y ubicaciones. Los datos no se comparten entre dos contenedores de datos. Los contenedores de datos son útiles en entornos en los que varios clientes comparten una implementación de software de empresa. Consulte también la entidad contable, ubicación.

Consulte la unidad de manipulación de transporte.

Unidad física identificable de modo exclusivo y que se compone de uno o varios paquetes que no tienen que contener necesariamente los mismos artículos para habilitar la manipulación física durante el proceso de transporte

Tipo o nivel de la estructura de embalaje: interno, externo o auxiliar.

Consulte también: embalaje, contenedor, paquete

El producto de MaXware, UA-FI (User Agent File Interface), se ha diseñado para que las aplicaciones que utilizan la red X.400 tengan habilitadas las funciones de correo. La aplicación genera un conjunto de archivos que describen la operación necesaria. UA-FI realiza las operaciones necesarias y proporciona un informe para la aplicación incluida en otro conjunto de archivos.

Cantidad estándar utilizada para contar, dividir o describir objetos.

Consulte la unidad de medida.

Planificaciones que tienen un estado de excepción y planificaciones que se deben aprobar manualmente.

Asociación de la Industria Automovilística Alemana (en alemán, "Verband der Automobilindustrie") que define las instrucciones EDI utilizadas en el mercado de automoción alemán.

Documento de transporte que demuestra un contrato entre un transportista y un usuario de sus servicios para el transporte de mercancías. Los tipos de cartas de porte son, por ejemplo, carta de porte aéreo, carta de porte CRM o nota de consignación ferroviaria.

X.400, también conocido como P7, es un sistema de correo electrónico. En Alemania, X.400 recibe a menudo la denominación Telebox400, el antiguo nombre de la marca de Correos Alemán (Deutsche Bundespost). X.400 se utiliza comúnmente en Europa para transmitir mensajes EDI.