Absenderinformationen konfigurieren

Sie können den Bereich mit den Absenderinformationen erweitern. Zum Beispiel können Sie Addressdaten hinzufügen, die nicht im Shipment-BOD enthalten sind.

So öffnen Sie die Absenderinformationen:

  1. Wählen Sie Versand > Konfiguration > Absenderinformationen.
    Die folgenden Felder werden angezeigt:
    Absender
    Die Absender-ID kennzeichnet zusammen mit dem Absendernamen den Ort in einem Unternehmen. Von diesem Ort, z. B. einem Lager, wird eine Lieferung versendet. Siehe Absenderinformationen konfigurieren.
    Name
    Die Absender-ID kennzeichnet zusammen mit dem Absendernamen den Ort in einem Unternehmen. Von diesem Ort, z. B. einem Lager, wird eine Lieferung versendet.
    Gültig ab
    Der Tag, ab dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Die Einstellungen gelten bis zum Gültigkeitsende (Gültig bis).
    Gültig bis
    Der Tag, bis zu dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Siehe Gültig ab.
    Bemerkung
    Überprüfen Sie eine einzeilige Beschreibung, Notiz oder Bemerkung oder geben Sie diese ein.
    Wirtschaftseinheit

    Für jeden Benutzer müssen eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.

    Alle Buchungen gehören zu dieser Standardwirtschaftseinheit des Benutzers. Der Benutzer kann die Standardwirtschaftseinheit mithilfe des Kombinationsfeldes Wirtschaftseinheit wechseln.

    Der Benutzer kann die Daten der Standard- und aller anderen zugewiesenen Wirtschaftseinheiten einsehen.

  2. Klicken Sie auf die Drill-Down-Schaltflüche einer Position in der Liste.
    Die Seite Absenderinformationen wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Prüfen Sie die folgenden Informationen oder geben Sie sie ein:
    Gültig ab
    Der Tag, ab dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Die Einstellungen gelten bis zum Gültigkeitsende (Gültig bis).
    Absender
    Die Absender-ID kennzeichnet zusammen mit dem Absendernamen den Ort in einem Unternehmen. Von diesem Ort, z. B. einem Lager, wird eine Lieferung versendet. Siehe Absenderinformationen konfigurieren.
    Bemerkung
    Überprüfen Sie eine einzeilige Beschreibung, Notiz oder Bemerkung oder geben Sie diese ein.
    Gültig bis
    Der Tag, bis zu dem ein Datensatz oder eine Einstellung gültig ist. Siehe Gültig ab.
    Name
    Die Absender-ID kennzeichnet zusammen mit dem Absendernamen den Ort in einem Unternehmen. Von diesem Ort, z. B. einem Lager, wird eine Lieferung versendet.
    Wirtschaftseinheit

    Für jeden Benutzer müssen eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.

    Alle Buchungen gehören zu dieser Standardwirtschaftseinheit des Benutzers. Der Benutzer kann die Standardwirtschaftseinheit mithilfe des Kombinationsfeldes Wirtschaftseinheit wechseln.

    Der Benutzer kann die Daten der Standard- und aller anderen zugewiesenen Wirtschaftseinheiten einsehen.

  5. Erweitern Sie optional den Bereich Anmerkungen.
    Anmerkung
    Geben Sie optional eine Anmerkung ein.
  6. Prüfen Sie unter Absenderinformationen - Einstellungen die folgenden Angaben oder erfassen Sie sie:
    Lieferung direkt in Sendung umwandeln
    Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, wird ein importiertes SyncShipment-BOD mit dem Status Gesendet für diesen Absender in eine Sendung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt, wenn keine Proforma- oder echte Sendung für diese Lieferung vorhanden ist. In diesem Fall ist zum Erstellen einer Sendung für das importierte SyncShipment-BOD kein SyncCarrierRoute-BOD erforderlich.
    Absenderadressdaten aus BOD verwenden
    Das BOD enthält nur die Absenderadresse. Es enthält keinerlei Absenderinformationen. Im Allgemeinen wird die Absenderadresse aus dem BOD übernommen. Wenn Sie jedoch Absenderinformationen eingeben, die nicht im BOD enthalten sind, wird auch die Absenderadresse nicht aus dem BOD übernommen. Wenn Sie die Adresse trotzdem aus dem BOD übernehmen möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen markieren.
    Lieferantenadressdaten aus BOD verwenden
    Wenn die Option ausgewählt ist oder wenn der Name und die Stadt der Lieferantenadresse auf der Seite Absenderinformationen nicht ausgefüllt sind, werden die Adressdaten des Lieferanten aus dem BOD verwendet. Bei deaktiviertem Kontrollkästchen werden die Adressdaten des Lieferanten von der Seite Absenderinformationen an die Sendung übertragen, wenn diese erstellt wird oder eine Konfiguration erneut laden auf einer bestehenden Sendung ausgeführt wird.
    Versand im Namen von

    Eine direkte Lieferung an den Kunden durch den Unterlieferanten ist möglich. Der Lieferant verwaltet die Auftrags-, Fakturierungs- und Zahlungsprozesse. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können die Adressdaten des Unterlieferanten auf den Versandunterlagen und im Lieferavis ersetzt werden.

    Hinweis

    Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Informationen zur Absenderadresse und zur Lieferantenadresse für den Absender an die Sendung übertragen.

    Sprache

    Die Sprache, in der die Dokumente gedruckt werden.

  7. Prüfen Sie unter Absenderadresse die folgenden Angaben oder erfassen Sie sie:
    'Zu Händen von'-Name
    Das Feld zeigt einen zusätzlichen Namen an.
    Einheit
    Dieses Feld zeigt die Einheitenbezeichnung an.
    Etage
    Das Feld zeigt das Stockwerk des Gebäudes an.
    Gebäudenummer
    Die Gebäudenummer ermöglicht die Identifizierung eines bestimmten Gebäudes.
    Gebäudebezeichnung
    Die Gebäudebezeichnung ermöglicht eine Identifizierung des Gebäudes.
    Postfach
    Das Postfach befindet sich auf dem Gelände einer Postfiliale.
    Straße
    Der Name der Straße.
    Postleitzahl
    Die Postleitzahl.
    Stadt
    Dieses Feld enthält den Ort oder den Namen des Standorts.
    Landesteil
    Geben Sie den Landesteil an.
    Land
    Das Land.
    Adresszeile 1 bis Adresszeile 6
    Die Felder zeigen zusätzliche Adressteile; sie werden vom Benutzer definiert oder basierend auf dem Adressformat aktualisiert.
  8. Prüfen Sie unter Lieferantenadresse die folgenden Angaben oder erfassen Sie diese:
    'Zu Händen von'-Name
    Das Feld zeigt einen zusätzlichen Namen an.
    Einheit
    Dieses Feld zeigt die Einheitenbezeichnung an.
    Etage
    Das Feld zeigt das Stockwerk des Gebäudes an.
    Gebäudenummer
    Die Gebäudenummer ermöglicht die Identifizierung eines bestimmten Gebäudes.
    Gebäudebezeichnung
    Die Gebäudebezeichnung ermöglicht eine Identifizierung des Gebäudes.
    Postfach
    Das Postfach befindet sich auf dem Gelände einer Postfiliale.
    Straße
    Der Name der Straße.
    Postleitzahl
    Die Postleitzahl.
    Stadt
    Dieses Feld enthält den Ort oder den Namen des Standorts.
    Land
    Das Land.
    Adresszeile 1 bis Adresszeile 6
    Die Felder zeigen zusätzliche Adressteile; sie werden vom Benutzer definiert oder basierend auf dem Adressformat aktualisiert.
  9. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
    Der Bearbeitungsmodus wird geschlossen.