Služba Transformace v praxi

Služba Transformace podporuje různé obchodní procesy, ve kterých hraje významnou roli transformaci zpráv EDI na zprávy BOD a další formáty zpráv. Zprávy se vyměňují mezi aplikacemi, které jsou připojeny k Infor ION, a externími obchodními partnery. Službu Transformace lze použít v kombinaci se systémy Správa uvolnění, Odeslání, komunikačním klientem a systémem ERP, který je připojen k ION. Následují příklady podporovaných obchodních procesů:

Příchozí objednávky uvolnění

Služba Transformace přijímá zprávu objednávky uvolnění od externího obchodního partnera, například UN/EDIFACT DELFOR. Služba Transformace převede zprávu externí objednávky uvolnění do vnitropodnikových dokumentů BOD PlanningSchedule nebo ShipmentSchedule. Služba Transformace předává BOD do služby Správa uvolnění. Správa Správa uvolnění Správa uvolnění vypočítá nové požadavky. Jako vlastník dat Správa uvolnění publikuje dokumenty BOD PlanningSchedule a ShipmentSchedule operací Synchronizovat. Dokumenty BOD PlanningSchedule nebo ShipmentSchedule jsou odeslány do systému ERP, který integruje nové požadavky.

Zásilka, část I – Odeslání

Během procesu zásilky vytvoří systém ERP dokumenty BOD CarrierRouteShipment, které mají stavy RozfázovánoOdesláno. Systém ERP, který je vlastníkem dat, publikuje dokumenty BOD s operací Synchronizovat. Odeslání obdrží dokumenty BOD CarrierRoute a Shipment k tisku etiket a nákladních listů a připraví avíza odeslání zásilky (ASN). Když je zásilka zahájena a přijme stav Odesláno, Odeslání poskytne upravené dokumenty BOD. Tyto dokumenty BOD CarrierRouteShipment obsahují další informace o ASN. Odeslání používá operaci Proces pro předávání dokumentů BOD do služby Transformace. Služba Transformace spojuje dokumenty BOD do interního dokumentu a tento dokument pak převádí do externí zprávy ASN, například UN/EDIFACT DESADV. Komunikační klient přijímá zprávu ze služby Transformace a odesílá ji externímu obchodnímu partnerovi.

Zásilka, část II – Správa uvolnění

Během procesu zásilky vytvoří systém ERP dokumenty BOD Shipment, které mají stav Rozfázováno. Systém ERP, který je vlastníkem dat, publikuje dokumenty BOD s operací Synchronizovat. Správa uvolnění obdrží dokumenty BOD Zásilka se stavem Odesláno a použije informace k aktualizaci požadavků a CUM.

Faktura zákazníkovi

Během procesu zásilky vytvoří systém ERP, který je vlastníkem dat, dokumenty BOD Faktura a publikuje je s operací Synchronizovat. Oblasti OdesláníTransformace obdrží dokumenty BOD Faktura. Oblast Odeslání použije data faktury v procedurách ATLAS a Intrastat. Služba Transformace převede dokumenty BOD Faktura do zpráv ve formátu požadovaném externím obchodním partnerem, například UN/EDIFACT INVOIC. Komunikační klient přijímá zprávy ze služby Transformace a odesílá je externímu obchodnímu partnerovi.

Příchozí automatická faktura

Během procesu zásilky obdrží komunikační klient od externího obchodního partnera zprávy o faktuře vystavené pořizovatelem nebo příjemcem, například UN/EDIFACT INVOIC (SBI). Služba Transformace obdrží zprávy o faktuře vystavené pořizovatelem nebo příjemcem, převede zprávy do dokumentů BOD Faktura (SBI) a publikuje je. Dokumenty BOD Invoice (SBI) jsou ze systému ION odesílány do systému ERP. Faktury vystavené pořizovatelem nebo příjemcem jsou zpracované do účetnictví.

Integrace spotřeby zásob od poskytovatele logistických služeb

Během procesu zásilky obdrží komunikační klient od (externího) poskytovatele logistických služeb zprávy o spotřebě zásob, například EN/EDIFACT INVRPT. Zprávy ukazují, že zásilka byla dokončena. Komunikační klient odesílá zprávy do služby Transformace. Služba Transformace zprávy převede do dokumentů BOD InventoryConsumption a publikuje dokumenty BOD. Dokumenty BOD InventoryConsumption jsou ze systému ION odesílány do systému ERP. Spotřeba zásob je zpracována a požadavky jsou sníženy podle pohybu objednaného zboží. Systém ERP, který je vlastníkem dat, publikuje dokumenty BOD s operací Synchronizovat do systému ION. Oblast Správa uvolnění přijímá dokumenty BOD InventoryConsumption a aktualizuje požadavky a CUM.