Faktury
Faktura
. BOD faktury
doplňuje dodané zásilky o informace o ceně. Přístup k seznamu Faktury:
- Vyberte položky Odeslání > Faktury.
-
Zadejte kritéria vyhledávání v jednom nebo několika následujících polích:
- Faktura
- Toto pole zobrazuje číslo faktury.
- Datum faktury <
- Toto pole obsahuje koncové datum faktury pro filtr zobrazení faktur.
- Zákazník
- Toto pole obsahuje libovolnou sadu znaků, které jednoznačně identifikují zákazníka jako účetní subjekt. Zákazník je načten ze systému ERP.
- Název zákazníka
- Toto pole zobrazuje název zákazníka nebo skupiny zákazníků.
- Typ
- Toto pole ukazuje typ faktury:
-
- Faktura: Běžné faktury upozorňují zákazníky na peníze, které dluží.
- Pro forma faktura: Pro forma faktury lze použít z celé řady důvodů. Tyto faktury například poskytují dokumentaci k ocenění zásilky zboží, která musí být pojištěna.
- Stav
- Toto pole ukazuje stav faktury:
- Úspěšné
- Nepodařilo se
- Nepodařilo se – Systém
- Nepodařilo se – Opravitelné
- Obnovit platnost
- Zablokováno
- Nepodařilo se – Zamítnuto
- Ručně zamítnuto
-
Klikněte na tlačítko Podrobnosti pro vybranou fakturu a zkontrolujte následující informace:
- Faktura
- Toto pole zobrazuje číslo faktury.
- Datum faktury
- Zobrazte nebo zadejte datum vystavení faktury.
- Zákazník
- Toto pole obsahuje libovolnou sadu znaků, které jednoznačně identifikují zákazníka jako účetní subjekt. Zákazník je načten ze systému ERP.
- DIČ
- DIČ je číslo, které slouží k identifikaci právnické osoby nebo podniku. Finanční úřady přiřazují daňová čísla registrovaným společnostem. Obchodní partner vám musí poskytnout své daňové identifikační číslo. Obchodní partneři, kteří nemají daňové identifikační číslo, jsou považováni za soukromé osoby.
- Celková částka
- Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
- Částka položky
- Pole zobrazuje částku položky na faktuře.
- Dopravné
- Toto pole zobrazuje příplatek za dopravu.
- Poplatek za balení
- Toto pole zobrazuje náklady na balení.
- Další poplatek
- Zadejte libovolné další poplatky, například náklady na pojištění.
- Měna
- Toto pole zobrazuje měnu transakce.
- Název zákazníka
- Toto pole zobrazuje název zákazníka nebo skupiny zákazníků.
- Jméno 'K rukám'
- Toto pole zobrazuje další jméno.
- Ulice
- Toto pole zobrazuje název ulice.
- PSČ
- Toto pole zobrazuje poštovní směrovací číslo.
- Jméno města
- Toto pole zobrazuje město nebo název místa.
- Země
- Toto pole zobrazuje zemi.
- Typ
- Toto pole ukazuje typ faktury:
-
- Faktura: Běžné faktury upozorňují zákazníky na peníze, které dluží.
- Pro forma faktura: Pro forma faktury lze použít z celé řady důvodů. Tyto faktury například poskytují dokumentaci k ocenění zásilky zboží, která musí být pojištěna.
- Stav
- Toto pole ukazuje stav faktury:
- Úspěšné
- Nepodařilo se
- Nepodařilo se – Systém
- Nepodařilo se – Opravitelné
- Obnovit platnost
- Zablokováno
- Nepodařilo se – Zamítnuto
- Ručně zamítnuto
- Číslo interní verze
- Toto pole obsahuje číslo revize zásilky. Toto číslo poskytuje informaci o tom, zda byla zásilka odeslána více než jednou.
- Účetní subjekt
-
Pro každého uživatele musí být nakonfigurován jeden nebo více účetních subjektů. Jeden z těchto účetních subjektů musí být nastaven jako výchozí účetní subjekt daného uživatele.
Každá transakce náleží tomuto výchozímu účetnímu subjektu daného uživatele. Uživatel může změnit výchozí účetní subjekt pomocí pole se seznamem Účetní subjekt.
Uživatel může zobrazit data výchozího i všech ostatních přiřazených účetních subjektů.
-
Rozbalte kartu Informace o příjemci faktury.
Do tohoto oddílu lze ukládat informace související s adresou příjemce faktury.
- Příjemce faktury
- Toto pole zobrazuje adresu příjemce faktury, adresu, na kterou je třeba zaslat fakturu k proplacení. Může se jednat o adresu, na kterou je doručeno zboží, ale nemusí to tak nutně být.
- Název
- Zobrazuje název.
- Jméno 'K rukám'
- Toto pole zobrazuje další jméno.
- Jednotka
- Toto pole zobrazuje určení jednotky
- Patro
- Pole zobrazuje patro budovy.
- Číslo budovy
- Číslo budovy umožňuje určit konkrétní budovu.
- Název budovy
- Název budovy umožňuje určit budovu.
- Poštovní schránka
- Poštovní schránka je umístěna v budově pobočky pošty.
- Ulice
- Toto pole zobrazuje název ulice.
- PSČ
- Toto pole zobrazuje poštovní směrovací číslo.
- Jméno města
- Toto pole zobrazuje město nebo název místa.
- Země
- Toto pole zobrazuje zemi.
- Kód dílčího dělení země
- Toto pole zobrazuje kód dílčího dělení země.
- Řádek adresy 1 až řádek adresy 6
- Tato pole zobrazují části adresy, které jsou definovány uživatelem nebo aktualizovány na základě formátu adresy.
- Číslo DUNS
- Číslo Systému univerzálního číslování dat je jedinečný devítimístný kód používaný k identifikaci společností a skupinových subjektů v organizaci. Na žádost firmy jej vydává poskytovatel obchodních informací, Dun & Bradstreet.
- DIČ
- DIČ je číslo, které slouží k identifikaci právnické osoby nebo podniku. Finanční úřady přiřazují daňová čísla registrovaným společnostem. Obchodní partner vám musí poskytnout své daňové identifikační číslo. Obchodní partneři, kteří nemají daňové identifikační číslo, jsou považováni za soukromé osoby.
- Účetní subjekt
-
Pro každého uživatele musí být nakonfigurován jeden nebo více účetních subjektů. Jeden z těchto účetních subjektů musí být nastaven jako výchozí účetní subjekt daného uživatele.
Každá transakce náleží tomuto výchozímu účetnímu subjektu daného uživatele. Uživatel může změnit výchozí účetní subjekt pomocí pole se seznamem Účetní subjekt.
Uživatel může zobrazit data výchozího i všech ostatních přiřazených účetních subjektů.
-
Zkontrolujte následující informace zobrazené v tabulce Řádek:
- Řádek
- Toto pole zobrazuje číslo řádku faktury.
- Položka
- Toto pole zobrazuje číslo položky, které určuje danou položku.
- Popis položky
- Toto pole zobrazuje krátký popis položky.
- Cena
- Zobrazte nebo zadejte cenu položky, která je cenou za jednotku položky.
- Jednotková cena
- Zobrazuje jednotkovou cenu, ke které se vztahuje cena.
- Celková částka
- Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
- Částka položky
- Pole zobrazuje částku položky na faktuře.
- Celková částka
- Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
- Částka položky
- Toto pole zobrazuje částku řádkové položky. Částka řádkové položky je součinem množství a ceny.
- Zásilka
- Toto číslo určuje zásilku. Zásilku obsahuje určitý počet zabalených položek, které mají být doručeny na adresu příjemce zákazníka.
- Řádek zásilky
- Toto pole obsahuje číslo řádku zásilky.
- Množství
- Toto pole zobrazuje množství výrobku dodávaného zákazníkovi. Hodnota odesílaného množství je množství na prodejní objednávce. Po odeslání tohoto množství můžete toto množství fakturovat.
- Kliknutím na tlačítko Podrobnosti v tabulce Řádek otevřete Podrobnosti řádku faktury.
-
Zkontrolujte tyto informace:
- Řádek
- Toto pole zobrazuje číslo řádku faktury.
- Položka
- Toto pole zobrazuje číslo položky, které určuje danou položku.
- Popis položky
- Toto pole zobrazuje krátký popis položky.
- Cena
- Zobrazte nebo zadejte cenu položky, která je cenou za jednotku položky.
- Jednotková cena
- Zobrazuje jednotkovou cenu, ke které se vztahuje cena.
- Celková částka
- Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
- Částka položky
- Toto pole zobrazuje částku řádkové položky. Částka řádkové položky je součinem množství a ceny.
- Zásilka
- Toto číslo určuje zásilku. Zásilku obsahuje určitý počet zabalených položek, které mají být doručeny na adresu příjemce zákazníka.
- Řádek zásilky
- Toto pole obsahuje číslo řádku zásilky.
- Množství
- Toto pole zobrazuje množství výrobku dodávaného zákazníkovi. Hodnota odesílaného množství je množství na prodejní objednávce. Po odeslání tohoto množství můžete toto množství fakturovat.
- M.j. prodeje
- Toto pole zobrazuje měrnou jednotku, ve které je položka prodána zákazníkovi.
Prodejní měrná jednotka se může od ostatních měrných jednotek lišit.
- M.j. množství v zásilce
- Toto pole zobrazuje množství vyjádřené v měrných jednotkách skladových odeslaného množství.
- M.j. odesílání
- Toto pole zobrazuje měrnou jednotku hmotnosti pro položky v zásilce.
- M.j. množství ve skladové zásobě
- Toto pole zobrazuje množství vyjádřené v měrných jednotkách skladových zásob. Měrná jednotka skladových zásob a prodejní jednotka se mohou lišit. Pokud prodejní množství v prodejní jednotce není k dispozici, převede se hodnota v poli M.j. množství ve skladové zásobě na prodejní jednotku.
Toto pole je pouze informativní a netiskne se.
- M.j. zásob
- Toto pole zobrazuje měrnou jednotku hmotnosti pro položky v zásobách.
- Kliknutím na tlačítko OK se vrátíte na stránku Faktura.