Konfigurera objektbaserat arbetsflöde

Objektbaserade arbetsflöden består av ett eller flera stadier. Objektbaserade arbetsflöden för beslutspaket uppifrån beskrivs separat. Varje stadium i det objektbaserade arbetsflödet kan innehålla flera steg. Olika användare kan vara ansvariga för olika för stadier och steg. Du kan använda ett eller flera villkor för steg.

Varje villkor utvärderas i ordning. Om ett villkor inte uppfylls går arbetsflödet till nästa steg. När ett villkor uppfylls kan den ansvariga användaren godkänna eller avvisa det värde som utlöste villkoret.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Välj Arbetsflöde och arbetsböcker > Arbetsflödeskonfiguration.
  3. Klicka på den version som steget gäller i rutan Kontext.
    Versionen och dess överordnade konfigurationsuppsättning markeras. I avsnittet Arbetsflöde – aktivitetsöversikt visas de program som har tillgängliga planeringssteg, grupperade efter enhet. Antalet steg i varje typ av arbetsflöde visas, med ikoner som anger status för stegen.
  4. I kolumnen Konfigurera klickar du på pilikonen för det program som arbetsflödessteget tillhör.
  5. I sektionen Objektsbaserat arbetsflöde väljer du arbetsbok för steget.
  6. Klicka på Lägg till stadium eller klicka på ikonen Redigera för ett befintligt stadium och ange följande information:
    Namn
    Ange ett namn på stadiet.
    Aktiv
    Välj Aktiv när du vill göra steget tillgängligt.
  7. Lägg till ytterligare steg efter behov.
    Du kan dra och släppa stadier om du vill ändra ordningen.
  8. Om du vill lägga till ett steg i ett stadium klickar du på ikonen > och sedan på Lägg till steg. Ange följande information:
    Namn
    Ange ett namn på steget.
    Hierarkiskt godkännande
    Den här kryssrutan är aktiverad om organisationsplanering har aktiverats i planeringssteget. Välj det här alternativet om steget måste granskas av flera godkännare.
    Aktiv
    Välj Aktiv när du vill göra steget tillgängligt.
    Rankad
    Med rankning kan godkännare arbeta med flera beslutspaket inom en enskild rapport. Steg med statusen Rankad visas i en separat grupp på sidan Aktiviteter för den ansvarige godkännaren. Vanligen väljer du det här alternativet endast för steg som kräver särskild hänsyn av någon orsak.
    Typ av ansvarig
    Det här alternativet är inte tillgängligt om Hierarkiskt godkännande väljs. Ange om en användare eller grupp ansvarar för att godkänna eller avvisa steget.
    Ansvarig
    Välj användare eller grupp som ansvarar för steget.
    Aktivera modifiering
    Med det här alternativet kan valda godkännare modifiera data som skickats till dem innan de godkänns eller underkänns.
    Obligatoriska kommentarer
    Om obligatoriska kommentarer har aktiverats måste planerarna lägga till en kommentar till varje datainmatning de gör. Du kan inte skicka en plan om obligatoriska kommentarer har aktiverats, men alla poster inte har kommenterats.
  9. Lägg till ytterligare steg efter behov.
    Du kan dra och släppa steg om du vill ändra deras ordning.
  10. Ange ett eller flera villkor för varje steg.
    Villkor krävs för beslutspaket.
  11. Ange logikblock.
  12. Välj Slutförd när du har slutfört konfigureringen av arbetsflödet.
    Om arbetsflödet gäller ett beslutspaket visas paketet i Program > Beslutspaket.

    Om arbetsflödet gäller ett beslutspaket uppifrån visas de aktiviteter som är associerade med paketet i användarnas aktivitetslistor.

Relaterade ämnen
  • Specifying conditions for steps
  • Specifying logic blocks