Konfigurera ytterligare löner och förmåner

Använd sidan Definition av löne- och förmånstillägg om du vill redigera eller skapa förmåner, lönetillägg och lönedefinitioner som ska användas för jobb, befattningar och anställda.

1. Klicka på ikonen Startsida.
2. Välj Modulinställningar och budgetering > Konfiguration > Definiering av lönetillägg och förmån.
3. Från standarddimensionerna väljer du den kontext där du vill redigera eller skapa definitioner.
4. Klicka på konfigurationsknappen för förmånen du vill redigera eller klicka på Lägg till ny och ange följande information:

   Definitionskod

   Ange en kod för att identifiera definitionen.

   Definitionens namn

   Ange ett namn på definitionen.

   Kontotilldelning

   Välj det konto som belastas med kostnaden eller förmånen. Listan Kontotilldelning innehåller alla konton som har konfigurerats som konton för Workforce Budgeting

5. Om du lägger till en ny definition, ska du klicka på knappen och sedan skapa den typ av definition som krävs.
6. För löne- eller förmånsdefinitioner, klickar du på fliken Global kostnad och ange följande information:

   Global definition av [Förmån][Lön]

   Välj det här alternativet om lönen eller förmånen gäller alla befattningar i den valda enheten.

   Beräkna per anställd

   Välj det här alternativet när du vill tillämpa förmånen på alla befattningar som en anställd tilldelas till. Exempelvis styrs FICA av en anställds totala inkomst, inte individuellt för varje position. Det här alternativet är endast tillgängligt om Workforce Budgeting konfigureras för budgetering som baseras på anställda.

   Definitionsomfattning [Förmån][Lön]

   Välj den enhet som löne- eller förmånsdefinitionen gäller för.

7. Klicka på fliken Beräkningsdetaljer och välj en beräkningstyp.

   Beräkningstyp

   Välj en beräkningstyp.

   Beräkningsmetod

   Välj beräkningsmetod. Beräkningsmetoden beror på beräkningstypen. För engångsförmåner eller betalningar, välj Använd beloppet för en period. För förmåner eller betalningar som betalas regelbundet, välj Använd beloppet för hela konfigurationsuppsättningen. Det här alternativet är endast tillgängligt för vissa beräkningstyper.

   Datum typ i beräkning

   Låt budgetläggare använda

   Välj det här alternativet om du vill låta alla användare med läs- och skrivbehörighet att tillämpa denna lön eller förmån på befattningar eller anställda. Annars kan endast administratörer tillämpa lönen eller förmånen. Välj en datumtyp för beräkningen. Beräkningens datumtyp beror på beräkningstypen.

8. För löne- och förmånsdefinitioner med beräkningstypen Procent klickar du på fliken Baserat på. Välj sedan den bas som lönetillägget eller förmånen ska beräknas från.
9. Klicka på fliken Beräkningsvärden.
   Vissa av fälten på fliken Beräkningsvärden avgörs av de val du gör på fliken Beräkningsdetaljer. Om exempelvis beräkningstypen är Områden hittills i år, innehåller fliken Beräkningsvärden alternativet Ny rad. För varje rad kan du ange en procentbetalning och det löneintervall som procentandelen av förmånen gäller.

   Följande fält är gemensamma för många beräkningstyper:

   Högsta förmånsvärde

   Det maximala beloppet för förmånen som kan betalas.

   Beräkningskonfigurationsuppsättning

   Ange om förmånen betalas per räkenskapsår eller kalenderår.

   Låt budgetläggare åsidosätta

   Du kan även tillåta budgetläggare att ange olika värden.

10. Använd alternativet Daterade värden när du vill ange ett eller flera löne- eller förmånsvärden för olika datumintervall.
    Obs! Det här alternativet gäller endast för beräkningstyperna Procent av periodiskt, Procent av omräknat till årsbasis, Kurs x antal och Schablonbelopp.

    Daterade värden

    Välj det här alternativet om du vill ange värden för olika datumintervall. Om du använder det här alternativet är förvalsvärdet inaktiverat och budgetläggaren kan inte skriva över de angivna värdena. När du har valt det här alternativet anger du följande information:

    Värde

    I kolumnen Värde eller % anger du värdet eller procentandelen som ska användas i beräkningar.

    Start

    Ange startdatum för det angivna värdet.

    Slut

    Ange slutdatum för det angivna värdet.

    Radera

    Klicka på ikonen Radera om du vill ta bort det angivna värdet och de angivna datumen.

11. För globala definitioner klickar du på fliken Beräkna.
    Obs! Om du skapar eller ändrar en global löne- eller förmånsdefinition måste du klicka på Beräkna på fliken Beräkna för att tillämpa ändringen. Om du ändrar ett befintligt icke-globalt löne- eller förmånstillägg som tillämpas för jobb, befattningar eller befattningsuppdrag måste du klicka på Beräkna. Det här gäller förändringen av befintliga jobb, befattningar och befattningsuppdrag.