Definiera jobb

Jobb, befattningar och anställda bildar en hierarki där jobb är den översta nivån.

Jobb beskriver de typer av aktiviteter som anställda utför, som IT-support. För varje jobb kan du skapa befattningar, som senior supportanalytiker och junior supportanalytiker. Befattningar tilldelas anställda genom att användaren skapar ett befattningsuppdrag. Jobb tilldelas inte anställda.

En jobbdefinition anger förvalsvärden som t.ex. lön. Som förval övertas de här värdena av befattningar under jobbet. På liknande sätt övertas värden som du anger för befattningar som förval av alla befattningsuppdrag. Du kan stänga av den här funktionen för övertagande när du skapar befattningar. Som förval är övertagande inaktiverat för befattningsuppdrag.

Du kan använda verktygsfältsikonerna om du vill redigera, inaktivera, radera och duplicera jobbdefinitioner.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Välj Modulinställningar och budgetering > Budgetkonfiguration > Jobbdefinition.
  3. Klicka på Lägg till nytt och ange följande information:
    Enhet
    Välj en enhet.
    Obs! Om du valde en överordnad enhet på sidan Jobbdefinition måste du välja en basenhet i dialogrutan Lägg till nytt jobb.
    Jobbkod
    Ange en jobbkod.
    Namn
    Ange ett namn om du vill.
    Beskrivning
    Om du vill kan du även ange en beskrivning.
    Obs! Det nya jobbet skapas för den konfigurationsuppsättning och version som valts på sidan Jobbdefinition.
  4. Välj en av följande lönetyper:
    • Per timme
    • Årslön
    • Månadslön
    • Lönetabell definierar

      Välj det här alternativet om lönen för jobbet avgörs genom en lönestrukturstabell. Om du väljer det här alternativet måste du välja en lönetabell.

  5. Välj ett grundlönekonto.
  6. Klicka på Skapa.
    Sidan Jobbdefinition visas. Fälten beror på den valda lönetypen och på hur administratören har konfigurerat programmet.
  7. I sektionen Förvald löneinformation anger du aktuell information för lönetypen:
    Timlön
    För timlön anger du lönen per timme.
    Timmar per år
    För timlön anger du antalet timmar som ska arbetas under ett år.
    Löneperioder
    För timlön anger du antalet löneperioder.
    Årslön
    För årslön anger du lönen.
    Månadslön
    Ange lönen för varje månad.
    Maxlön
    För årslön, månadslön och tabelldefinierad lön anger du den lön som maximalt kan betalas för jobbet. Det här är valfritt.
    Lönetabell
    För tabelldefinierad lön anger du den lönetabell som är kopplad till jobbet.
    Intervall
    För tabelldefinierad lön anger du löneintervall.
    Steg
    För tabelldefinierad lön anger du lönesteg.
    Utvecklingsregel
    För tabelldefinierad lön anger du den regel som avgör den automatiska löneutvecklingen för anställda mellan lönesteg inom intervall och mellan löneintervall.
    Spridningsmetod
    För alla lönetyper avgör spridningsmetoden hur kostnaderna som är kopplade till jobbet sprids med tiden. De tillgängliga spridningsmetoderna är de som definieras i Konfiguration av Workforce Budgeting.
  8. I sektionen Förvalda jobbdetaljer anger du följande information:
    Arbetsplats
    Ange var jobbet är baserat.
    Grundlönekonto
    Välj ett huvudbokskonto att koppla till grundlönen för jobbdefinitionen.
  9. I fönstret Åtgärder lägger du till förvalt lönetillägg och förmåner som är tillämpliga för befattningar som har skapats utifrån jobbet. Vissa ligger på jobbnivå och andra på global nivå. De visas i två olika rutnät.
    Obs! Värdena för lön och förmåner beräknas inte på jobbnivå, utan på befattnings- och befattningsuppdragsnivå.
Relaterade ämnen