Ärva åtgärder för månadslöner, lönetillägg och förmåner

I detta avsnitt beskrivs konceptet övertagande i Workforce Budgeting. När övertagande har aktiverats fylls kostnadsstrukturer i från ett affärsobjekt till ett annat. Övertagande kan aktiveras för en befattning och en anställd. En övertagande befattning får kostnadsstrukturen från dess jobb. Om övertagande har aktiverats för en anställd övertar den anställdes befattningsuppdrag från deras befattningar.

Obs! Övertagandet är en separat inställning för en befattning och en anställd. En befattning som ärver kostnadsstrukturen från dess jobb måste ha alternativet markerat på sidan Befattningsdetaljer. En anställd med en befattningstilldelning som ärver kostnadsstrukturen från sin befattning måste ha alternativet avmarkerat på sidan Uppgifter om anställd.

Arbetskraftskostnader inkluderar löner, arbetsgivaravgifter och eventuella anpassade förmåner. Alla arbetskostnader som en arbetsgivare måste betala måste representeras på sidan Definiering av lönetillägg och förmån. Om kostnaderna inte är globala tillämpas de på relevanta jobb, befattningar eller befattningsuppdrag via deras åtgärdstilldelning.

Workforce Budgeting-affärsobjekt skapar en hierarki. Ett jobb kan ha flera kopplade befattningar och en befattning kan ha flera befattningsuppdrag med flera anställda som arbetar i samma befattning.

När ett övertagande har aktiverats fylls en befattning eller ett befattningsuppdrag med denna övertagbara information:

Månadslöner
Åtgärder för lönetillägg och förmån

När en befattning övertar fylls befattningen i med följande information:

Månadslöner
Övertagbara lönetilläggs- och förmånsåtgärder från dess jobb

När en anställd övertar fylls vart och ett av den anställdes befattningsuppdrag med följande information:

Befattningsuppdrag, månadslöner
Övertagbara åtgärder från uppdragslönebefattningar

Den övertagna löneinformationen omfattar grundlönen, timlönen eller lönetabellen, lönestrukturen och löneutvecklingsregeln, beroende på löneunderlaget. Förutom löner fylls alla övertagbara åtgärder, inklusive deras värden, startdatum och slutdatum, i.

Obs! Åtgärder som inte har markerats kan inte tilldelas ett jobb. Om en sådan åtgärd har tilldelats till en befattning fylls den inte i för något befattningsuppdrag, även om den anställde övertar. Om befattningsuppdraget kräver åtgärden måste den tilldelas direkt till befattningsuppdraget.

Tabell 1. Åtgärder för månadslön, lönetillägg och förmån och deras övertagande
Åtgärd för månadslön, lönetillägg och förmån	Kan åtgärden för månadslön, lön eller förmån tillämpas på vald nivå?
Beräkningstyp	Jobb	Befattning	Befattningsuppdrag	Kan åtgärden övertas?
BaseRateAmountChange	nej	ja	ja	nej
BaseRatePercentChange	nej	ja	ja	nej
Premiebelopp, baskurs	nej	ja	ja	nej
Premieprocent, baskurs	nej	ja	ja	nej
Premiebelopp, premiesats	nej	ja	ja	nej
Premieprocent, premiesats	nej	ja	ja	nej
Områden hittills i år	ja	ja	ja	ja
Procent av periodiskt	ja	ja	ja	ja
Procent av omräknat till årsbasis	ja	ja	ja	ja
Schablonbelopp	ja	ja	ja	ja
QuantityXRate	ja	ja	ja	ja

Ett exempel på en övertagen åtgärd är en schablonbeloppsbonus som tilldelas ett jobb. En befattning som är kopplad till jobbet och en anställd med befattningsuppdraget har övertagande aktiverat. Effekten av övertagandet är att befattningen och befattningsuppdraget automatiskt får bonusen, tillsammans med månadslönen och eventuella övriga jobb- och befattningsåtgärder. Åtgärdens värde, startdatum och, om det anges, slutdatum fylls i.

Ett startdatum kan endast anges för åtgärder från en förmånskonfiguration med kalenderdatumtyp. Datum som inte är av kalendertyp, till exempel startdatum för uppdrag, får deras startdatum definierade av det affärsobjekt som de tilldelats. Om startdatumet för en vald befattningstilldelning är 1 januari 2020, är åtgärdens startdatum också 1 januari 2020. Om en förmånskonfiguration använder ett datum som inte är ett befattningsattribut och åtgärden tilldelas en befattning, tillämpas startdatumet för befattningen. Om förmånskonfigurationen använder ett datum som är ett befattningsattribut och åtgärden tilldelas ett befattningsuppdrag, tillämpas datumet från dess befattning. Om ett sådant datum infaller före uppdragets startdatum används uppdragets startdatum istället.

Om ett övertagande har aktiverats för en befattning eller ett befattningsuppdrag, får befattningen från sitt jobb, och befattningstilldelningen från sin befattning, kostnadsstrukturen från den högre nivån i hierarkin. En kostnadsstruktur som innehåller löner och övertagbara åtgärder kan inte avvika från den högre nivån i hierarkin, såvida inte övertagande har inaktiverats. Precis som i exemplet Schablonbelopp, måste bonusåtgärden, om endast utvalda anställda ska få bonus, endast tilldelas till de valda befattningsuppdragen och inte till själva befattningen eller jobbet. Detta innebär att ett sådant befattningsuppdrags övertar kostnadsstrukturen från dess befattning och omfattar även extra bonus. Övriga befattningsuppdrag som inte tilldelats den extra bonusen omfattar endast de övertagna befattningsåtgärderna. Om lönen, eller en övertagen åtgärd måste skilja sig mellan ett jobb och dess befattning, eller mellan en befattning och dess befattningsuppdrag måste övertagandet ha inaktiverats på berörd nivå.

Som förval är övertagande aktiverat för befattningar och inaktiverat för anställda. Det är alltså inaktiverat för anställdas befattningsuppdrag. Den här förvalda inställningen kan ändras av användare. Olika befattningar som kopplats till samma jobb och olika anställda med samma befattningsuppdrag kan ha olika övertagandeinställningar. Övertagande måste inte nödvändigtvis ha aktiverats eller inaktiverats på båda nivåerna. Exempelvis kan en anställd och dess befattningsuppdrag överta kostnadsstrukturen från sin befattning, men samma befattning måste då inte överta kostnadsstrukturen från jobbet eller tvärtom.

Eftersom befattningar har övertagande aktiverat som förval får alla befattningar som skapats i programmet automatiskt alla jobbåtgärder. När övertagande har inaktiverats kan befattningens månadslön och åtgärder som tas emot från jobbet ändras. Det omfattar ändringar i åtgärdsvärdena och start- och slutdatumen (om förmånskonfigurationen tillåter detta) och borttagning av åtgärderna. När ett övertagande har inaktiverats fylls inga nya åtgärder som har lagts till i jobbet i befattningen.