Definiera konfigurationsuppsättningar

Du definierar konfigurationsuppsättningar i guiden Skapa ny konfigurationsuppsättning. Guiden har tre flikar som du använder för att definiera konfigurationsuppsättningen. En ytterligare flik läggs till om konfigurationsuppsättningen innefattar organisationer.

När du har definierat en konfigurationsuppsättning utför du följande aktiviteter:

Markera konfigurationsuppsättningens version som Konfigureringen slutförd. Om du inte gör detta går det inte att skapa planeringssteg.
Obs! Skapa planeringssteg för konfigurationsuppsättningen om du vill begära nya befattningar via funktionen Beslutspaket, utöver den förvalda datainmatningssidan i Workforce Budgeting.
Aktivera segmentelement via Globala inställningar > Segmentkonfiguration. Du kan även öppna sidan Segmentkonfiguration genom att klicka på länken Segment i versionsdetaljerna på sidan Konfigurationsuppsättningsdefinition.
Starta konfigurationsuppsättningen.

Klicka på ikonen Startsida.
Välj Globala inställningar > Konfigurationsuppsättningsdefinition.
Klicka på Ny konfigurationsuppsättning.
Ange följande information:

Namn på konfigurationsuppsättning

Ange ett namn för konfigurationsuppsättningen. Markera kryssrutorna för att ange om versionen inkluderar organisationer, koncerninterna relationer, segment eller scheman.

Namnet sparas i översättningsfälten för det språk med vilket användaren har loggat in. Det kan vid behov översättas i Administration.

Klicka på ikonen Start och välj Globala inställningar > Översätt beteckningar.

Budgetversionsnamn

Ange namnet på den version där du vill lagra de datauppgifter som skickas för godkännande.

När du skapar en konfigurationsuppsättning är versionstypen alltid en budget. När du har skapat en konfigurationsuppsättning kan du till exempel skapa en räkenskapsprognosversion från en budgetversion.
Markera kryssrutorna för att ange om versionen inkluderar organisationer, koncerninterna relationer, segment eller scheman.
Klicka på Nästa.
1. Välj vilket år konfigurationsuppsättningen ska starta.
2. Välj antalet år i konfigurationsuppsättningen.
  Den maximala konfigurationsuppsättningslängden är 60 år.
3. Ange vilken tidsnivå som ska planeras för varje år genom att klicka på År och välja År, Kvartal eller Månad.
  Du kan utgå från månadsvärden under planens första år, kvartalsvärden under det andra året och årsvärden under de efterföljande åren.
Klicka på Nästa och koppla valutor till enheter. Klicka på Har inte ställts in i kolumnen Valuta och välj en valuta för enheten.
Om konfigurationsuppsättningen innefattar organisationer klickar du på Nästa.
Förinställningen är att alla organisationer är aktiva i konfigurationsuppsättningen.

I Workforce Budgeting måste organisationer användas.
Obs! Om du vill skapa nya befattningar via beslutspaket och begära godkännande av dem och ta med deras kostnader direkt i huvudfinansbudgeten, aktiverar du dimensionen Analys 06.
Välj enhet.
Om du vill inaktivera eller aktivera samtliga organisationer markerar eller avmarkerar du kryssrutan för organisationen på den översta nivån.

Om du vill söka efter en organisation anger du dess namn och trycker på Retur.
Klicka på Slutför.
Konfigurationsuppsättningen läggs till i konfigurationsuppsättningsöversikten.