Csv-filstruktur

En csv-fil för import av journaler måste innehålla specifik information i en specifik ordning.

Följande tabell visar information som varje journalrad i en csv-fil måste innehålla och ordningen på följande information:


Fält	Fälttyp	Datatyp	Fältinnehållsbeskrivning
Journal-ID	Valfritt	Alfanumeriska	Journal-ID från källsystemet läggs till beskrivningen som ett suffix och ett nytt journal-ID genereras av systemet. Om ID-längden överskrider gränsen för lagring förkortas ID:t. Exempelvärden är JI0001, JI0002.
Journalsummering	Valfritt	Sträng	Definieras av en användare. Exempelvärden är Omklassificering, Färdiga varor.
Period	Obligatoriskt	Datum	Måste ha en öppen status och det format som har konfigurerats i Business Modeling. Får inte vara tomt eller innehålla tecken som inte behövs eller blanksteg. Ett exempelvärde är 01_2020.
Journaltyp	Obligatoriskt	Sträng	Möjliga alternativ är Enhet eller Koncern. Får inte vara tomt eller innehålla tecken som inte behövs eller blanksteg.
Koncern	Obligatoriskt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Koncern-ID är endast giltigt för koncernjournaler. För enhetsjournaler ignoreras Koncern-ID. Får inte vara tomt eller innehålla tecken som inte behövs eller blanksteg. Exempelvärden är GR0001, GR0002.
Enhet	Obligatoriskt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Får inte vara tomt eller innehålla tecken som inte behövs eller blanksteg. Exempelvärden är RU0001, RU0002.
Nivå	Obligatoriskt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Får inte vara tomt eller innehålla tecken som inte behövs eller blanksteg. Exempelvärden för en enhetsjournal är Omklassificering, Justering, Korrigering. Ett exempelvärde för en koncernjournal är Kons. kapital.
Beskrivning	Valfritt	Sträng	Definieras av en användare. Journal-ID från källsystemet läggs till i beskrivningen som ett suffix.
Kategori	Valfritt	Sträng	Definieras av en användare.
Bokföringsnummer	Obligatoriskt	Numerisk	Ett bokföringslöpnummer anger en journal. Kan inte innehålla negativa tal. Måste börja med 1 och öka stegvis för varje efterföljande journal. Varje rad i en journal måste innehålla samma löpnummer som den här journalen. Exempel: I sekvensen 1 1 2 2 2, anger 1 en journal med två rader och 2 anger en annan journal med tre rader. Ordningen i vilken journalrader bokförs baseras på en stigande ordning på journalrader från en csv-fil. Ordningen i vilken journalerna bokförs baseras på den stigande ordningen för bokföringssekvensnumren.
Segmentsteg	Valfritt	Sträng	Gäller endast koncernjournaler. Möjliga alternativ är mellan segment och inom segment. Måste lämnas tomt för enhetsjournaler. Annars ignoreras importfilen.
Konto	Obligatoriskt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Får inte vara tomt eller innehålla tecken som inte behövs eller blanksteg. Exempelvärden är L300100, A250120.
Koncernintern	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Måste anges om attributet Koncerninternt har aktiverats för ett specifikt konto-ID. Detta lämnas annars tomt och det externa värdet kommer att tilldelas av systemet. Koncerninterna kan inte innehålla otillåtna tecken eller blankstegstecken. Exempelvärden är RU0001, Externt.
Schemadetalj	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Måste anges om motsvarande konto-ID kräver en schemadetalj. Detta lämnas annars tomt och det otilldelade värdet kommer att tilldelas av systemet. Exempelvärden är 42, 12.
Debet	Obligatoriskt	Numerisk	Måste innehålla ett debetbelopp. För att bokföra journaler måste det totala beloppet för debet och kredit vara i balans. Annars kan du bara spara journaler som utkast.
Kredit	Obligatoriskt	Numerisk	Måste innehålla ett kreditbelopp. För att bokföra journaler måste det totala beloppet för debet och kredit vara i balans. Annars kan du bara spara journaler som utkast.
Segment 1	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Ska anges om motsvarande konto-ID kräver segmentinformation. Detta lämnas annars tomt och det otilldelade värdet kommer att tilldelas av systemet. Exempelvärden är BU0001, BU0002.
Mellansegment 1	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Ska anges om motsvarande konto-ID kräver mellansegmentsinformation. Detta lämnas annars tomt och det otilldelade värdet kommer att tilldelas av systemet. Exempelvärden är RE0001, RE0005.
Segment 2	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Ska anges om motsvarande konto-ID kräver segmentinformation. Detta lämnas annars tomt och det otilldelade värdet kommer att tilldelas av systemet. Exempelvärden är BU0001, BU0002.
Mellansegment 2	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Ska anges om motsvarande konto-ID kräver mellansegmentsinformation. Detta lämnas annars tomt och det otilldelade värdet kommer att tilldelas av systemet. Exempelvärden är RE0001, RE0005.
Segment 3	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Ska anges om motsvarande konto-ID kräver segmentinformation. Detta lämnas annars tomt och det otilldelade värdet kommer att tilldelas av systemet. Exempelvärden är BU0001, BU0002.
Mellansegment 3	Valfritt	Sträng	Måste ha det format som har konfigurerats i Business Modeling. Ska anges om motsvarande konto-ID kräver mellansegmentsinformation. Detta lämnas annars tomt och det otilldelade värdet kommer att tilldelas av systemet. Exempelvärden är RE0001, RE0005.