Ändra arbetsflödeskonfigurationen

Enskilt godkännande

I den här tabellen visas de fält för det enskilda godkännandet som kan redigeras och de för vilka redigering har inaktiverats.


Aktivitetsstatus	Ansvarig planerare	Ansvarig godkännare	Förfallodatum	Arbetsbok	Är beroende av	Obligatoriska kommentarer
Öppen	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar
Skickad	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats
Godkänd	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats

Hierarkiskt godkännande

I den här tabellen visas de fält för det hierarkiska godkännandet som är redigerbara och de för vilka redigering inaktiverats.


Aktivitetsstatus	Organisation	Ansvarig	Förfallodatum	Aktivera modifiering	Arbetsbok	Är beroende av	Obligatoriska kommentarer
Öppen	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar	Redigerbar
Skickad	Beror på typen av ändring Se exempel för mer information.	Redigerbar	Redigerbar	Kan redigeras för överordnade organisationer	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats
Godkänd	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats	Har inaktiverats

Typer av organisationsändringar för hierarkiskt godkännande

Den här tabellen visar typer av organisationsändringar för ett arbetsflöde som pågår, deras effekt på arbetsflödeskonfigurationen och exempel.


Typ av organisationsändring	Effekt på arbetsflödeskonfiguration	Exempel
Byta unika namn för organisationen	Ingen effekt på arbetsflödet	Ändra elementets unika namn `DEP10100` till `DEP10200`.
Ändra, lägga till eller ta bort ytterligare attribut för organisationen	Ingen effekt på arbetsflödet	Uppdatera översättningen, byta rubrik eller lägga till ett nytt anpassat attribut.
Lägga till ny organisation	Kan påverka arbetsflödet. Du kan lägga till organisationer men inte ta bort dem. Du kan lägga till organisationer i steg som följer det aktuella arbetsflödessteget.	Lägg till elementet `DEP10300` under gruppen `DEP10000`.
Ta bort en organisation	Skadar arbetsflödet. Varning: Om du tar bort organisationer skadas aktuella arbetsflödesdata, och det kan orsaka att väntande aktiviteter tas bort från aktivitetslistan och startsidan. .	Radera elementet `DEP10100` från organisationsdimensionen.
Flytta ett organisationselement	Påverkar arbetsflödet. Varning: Ändringarna skadar aktuella arbetsflödesdata och gör att väntande aktiviteter visar felaktiga värden: Flytta ett baselement till ett annat överordnat element Flytta ett överordnat element till ett annat överordnat element .	Flytta `DEP10100` från gruppen `DEP10000` till gruppen `DEP20000`.
Ändra en organisationselementtyp	Skadar arbetsflödet. Varning: Om du ändrar en elementtyp från exempelvis ett baselement till ett överordnat element, skadas aktuella arbetsflödesdata och väntande aktiviteter visar felaktiga värden.	Elementet `DEP10100` hade inga underordnade element och ett nytt element, `DEP10110`, skapas som ett underordnat element till elementet `DEP10100`.

Lägga till överordnat element för planeringsaktivitet som inte har skickats

Den här tabellen visar att det aktuella arbetsflödessteget ligger på basorganisationsnivån. Den tredje nivån för organisationen aktiverades efter att arbetsflödet hade startats.


Organisationsnivå	Kryssrutan Organisation	Status	Strukturändring
Överst	Redigerbar	Öppen
Tredje	Redigerbar	Öppen	Aktiverad senare
Andra	Redigerbar	Öppen
Bas	Har inaktiverats	Aktiv

I det här exemplet är varje nivå över basnivån redigerbar.

Lägga till överordnat objekt för planeringsuppgift som har skickats

Den här tabellen visar att det aktuella arbetsflödessteget finns på den andra organisationsnivån. Den tredje nivån för organisationen aktiverades efter att arbetsflödet hade startats.


Organisationsnivå	Kryssrutan Organisation	Status	Strukturändring
Överst	Redigerbar	Öppen
Tredje	Redigerbar	Öppen	Aktiverad senare
Andra	Har inaktiverats	Aktiv
Bas	Har inaktiverats	Skickad

I det här exemplet är varje nivå ovanför den andra nivån redigerbar.

Arbetsflödet har nått godkännande på högsta nivå

Den här tabellen visar att det aktuella arbetsflödessteget finns på den översta organisationsnivån. Det går inte att ändra organisationen i det här steget.


Organisationsnivå	Kryssrutan Organisation	Status
Överst	Har inaktiverats	Aktiv
Tredje	Har inaktiverats	Godkänd
Andra	Har inaktiverats	Godkänd
Bas	Har inaktiverats	Skickad

När arbetsflödet når den översta godkännandet går det inte att ändra organisationselementen.

Lägga till nivåer parallellt

Den här tabellen visar att det aktuella arbetsflödessteget finns på den andra organisationsnivån. Parallella andra nivåer och basnivåer har lagts till i hierarkin efter den ursprungliga arbetsflödeskonfigurationen. Övriga andra nivåer och basnivåer har inte konfigurerats alls.


Organisationsnivå	Kryssrutan Organisation	Status	Strukturändring
Överst	Redigerbar	Öppen
Andra	Redigerbar	Öppen	Har lagts till senare
Bas	Redigerbar	Öppen	Har lagts till senare
Andra	Har inaktiverats	Aktiv
Bas	Har inaktiverats	Skickad
Andra	Redigerbar	Har inte aktiverats
Bas	Redigerbar	Har inte aktiverats

I det här exemplet är de nya nivåerna parallella med den nivå som för närvarande är aktiv och med alla nivåer som ligger över den aktuella nivån. Det går inte att ändra de skickade och för närvarande aktiva organisationsnivåerna.

Lägga till basorganisationselement för föregående steg

Den här tabellen visar att det aktuella arbetsflödessteget finns på den andra organisationsnivån. Parallella andra nivåer och basnivåer har lagts till i hierarkin efter den ursprungliga arbetsflödeskonfigurationen. Övriga andra nivåer och basnivåer har inte konfigurerats alls.


Organisationsnivå	Kryssrutan Organisation	Status	Strukturändring
Överst	Redigerbar	Öppen
Andra	Har inaktiverats	Aktiv
Bas	Har inaktiverats	Skickad
Andra	Har inaktiverats	Aktiv
Bas	Har inaktiverats	Skickad
Bas	Har inaktiverats	Har inte aktiverats	Har lagts till senare
Andra	Redigerbar	Öppen
Bas	Har inaktiverats	Aktiv

I det här exemplet har basorganisationen lagts till i ett redan aktivt överordnat element. Det nyligen tillagda baselementet kan inte aktiveras i arbetsflödeskonfigurationen, eftersom det relaterade överordnade elementet redan är under godkännande.