Definiering av beroende konto

På sidan Definiering av beroende konto kan du välja källkonton och ange att värdena automatiskt ska skrivas till relaterade konton och motkonton när en användare skriver ett värde till ett källkonto. Värdena skrivs i proportioner och perioder som du anger.

Listan över konton filtreras för att hindra ologiska val av källkonton, relaterade konton och motkonton. Om du exempelvis väljer konto A som källkonto kan du inte välja konto A som relaterat konto eller motkonto.

Du behöver inte göra relaterade konton eller motkonton skrivbara. De behöver inte kopplas till planeringssteget.

För varje relaterat konto anger du en faktor och en tidsförskjutning. Faktorn är en procentandel av beloppet som skrivits till källkontot för att skriva till det beroende kontot.

Tidsförskjutningen anger perioden för när ett värde skrivs till ett relaterat konto. Värdena skrivs direkt till valda konton som förval: Det vill säga att de ska skrivas till samma period som det värde som har skrivits till källkontot. Du kan istället välja en av följande tidsförskjutningar:

Tidsförskjutning Beskrivning
Bokföring årsslut Skriv värden till slutet av året.
Bokföring kvartalsslut Skriv värden till slutet av kvartalet.
Bokföring i x perioder Ange antalet perioder. Ange till exempel 2 för att skriva till perioden två månader efter den månad när värdet skrivs till källkontot.

Värden som skrivs till motkonton skrivs till samma period som värden som skrivits till källan eller det relaterade kontot.

Den här tabellen visar vilken effekt som återskrivning av en ökning i olika källkonton har på motsvarande motkonton (CA).

Källkonto Återskrivningsbelopp CA-tillgångar CA-skulder CA eget kapital CA-intäkter CA-utgifter
Tillgångar 100 -100 100 100 100 100
Skulder 100 100 -100 -100 -100 -100
Eget kapital 100 100 -100 -100 -100 -100
Intäkter 100 100 -100 -100 -100 -100
Kostnader -100 -100 100 100 100 100

Den här tabellen visar vilken effekt som återskrivning av en ökning i olika källkonton har på motsvarande relaterade konton (RA).

Källkonto Återskrivningsbelopp RA-tillgångar RA-skulder RA eget kapital RA-intäkter RA-utgifter
Tillgångar 100 100 100 100 100 -100
Skulder 100 100 100 100 100 -100
Eget kapital 100 100 100 100 100 -100
Intäkter 100 100 100 100 100 -100
Kostnader -100 100 100 100 100 -100

Beroende konton måste definieras innan datainmatningen startar.

Obs! Global teckendefinition anger användning av positiva (+) och negativa (-) tecken. För utgifter återskrivs ökningarna till databasen med minustecknet.